CCM Gateway for Nuxeo

CCM Gateway for Nuxeo admite flujos de trabajo de archivo de principio a fin, incluida la captura de archivos, la transformación de documentos, la indexación y el almacenamiento. Los flujos de trabajo de archivo identifican los distintos tipos de documentos y los dirigen al procesamiento adecuado. Esto significa que las diferentes reglas de transformación, indexación y almacenamiento se basan en el tipo de documento.

Las comunicaciones a los clientes se producen en formatos como datos de línea, AFP, Metacode, PostScript, PCL o PDF. Son adecuados para imprimir, pero no están optimizados para archivar y visualizar. CCM Gateway for Nuxeo puede almacenar el contenido de impresión original en ficheros de archivo comprimidos y convertirlos a PDF/A y PDF U/A en modo ráfaga y no ráfaga para archivarlos a largo plazo.

Los archivos de comunicaciones con los clientes contienen miles de documentos individuales. Es necesario identificar e indexar los documentos de los archivos para poder recuperarlos en el futuro. CCM Gateway for Nuxeo admite una serie de métodos de indexación que identifican documentos individuales para acceder a ellos en el futuro.

Las normativas sobre privacidad de datos, como GDPR y CCPA, exigen una gestión de registros detallada. CCM Gateway for Nuxeo almacena documentos individuales (en lugar de grandes lotes), lo que permite un control total de la gestión de registros. Además, utilizar CCM Gateway for Nuxeo para conservar extractos, recibos, facturas y correspondencia permite cumplir las normativas del sector en banca, seguros y sanidad, así como para el cumplimiento fiscal.