AccessibilityNow® SmartSetup: Automatiza la accesibilidad de los documentos transaccionales con la precisión de la IA
No dejes pasar otro plazo de cumplimiento de la accesibilidad. Convierte horas de corrección manual de documentos en minutos con la tecnología inteligente AutoSense.
El creciente reto de
Cada día, tu equipo se enfrenta a una presión cada vez mayor para entregar documentos accesibles en una carrera contra el tiempo. Hay mucho en juego:
- Riesgo de incumplimiento: No cumplir las normas de accesibilidad puede tener consecuencias legales y dañar la reputación.
- Drenaje de recursos: Tu equipo de expertos dedica incontables horas a la corrección manual de documentos
- Incumplimiento de plazos: Los documentos complejos tardan días, semanas o incluso meses en procesarse, lo que provoca retrasos.
- Problemas de calidad: Los trabajos apresurados conducen a un etiquetado incoherente y a problemas de conformidad
- Problemas de escala: A medida que crece el volumen, mantener la calidad resulta cada vez más difícil
El enfoque tradicional de la accesibilidad de los documentos no es sostenible. Los procesos manuales que funcionaban para proyectos a pequeña escala se hunden bajo el peso de las exigencias empresariales.
Necesitas una forma mejor.
Te presentamos AccessibilityNow SmartSetup
Por fin existe una solución que elimina la carga manual de la corrección de documentos. AccessibilityNow SmartSetup reduce el tiempo de desarrollo de plantillas entre un 30% y un 50%, lo que permite a tu equipo:
Procesa cientos de miles de páginas al día con una calidad constante
Cumple los plazos de conformidad con confianza
Liberar personal cualificado para tareas de alto valor
Escala tu programa de accesibilidad sin esfuerzo
Mantener una precisión perfecta en todos los documentos
SmartSetup automatiza los aspectos más laboriosos de la corrección de PDF, convirtiendo días de trabajo en horas. Al encargarse del trabajo pesado de la creación de plantillas, SmartSetup ayuda a tu equipo a entregar documentos accesibles con más rapidez y precisión que nunca.
El reto de la accesibilidad de los documentos
Conoces la frustración de gestionar la accesibilidad de los documentos a escala. Tu equipo lucha con:
- Cumplir plazos ajustados manteniendo la calidad
- Convertir cientos de miles de documentos con eficacia
- Mantener la coherencia de las plantillas en todos los tipos de documentos
- Equilibrar los costes de accesibilidad con las limitaciones presupuestarias
- Gestión de conocimientos y recursos internos limitados
Estos retos no sólo afectan a tus operaciones, sino también a tu capacidad para atender a clientes que dependen de documentos accesibles para obtener información crítica.
Cómo funciona SmartSetup
Análisis Inteligente de Documentos
En el corazón de SmartSetup está nuestra revolucionaria tecnología AutoSense. Este sofisticado motor de IA:
- Analiza automáticamente la estructura del documento
- Identifica encabezamientos, listas, tablas y otros elementos de etiquetado
- Sugiere etiquetas de accesibilidad adecuadas
- Permite realizar cambios en los elementos de etiquetado autodetectados
Creación y gestión de plantillas
Trabaja más rápido con nuestra interfaz intuitiva diseñada para la eficiencia:
- Diseño intuitivo de la interfaz gráfica de usuario (GUI)
- Vista previa en tiempo real de las etiquetas de accesibilidad
- Creación rápida y sencilla de plantillas
Integración automatizada del flujo de trabajo
Si utilizas SmartSetup en el primer paso del flujo de trabajo de accesibilidad a los documentos transaccionales de CrawfordTech, tus sistemas actuales lo harán más fácil y rápido:
- Conectividad: Conecta con cualquier sistema empresarial
- Procesamiento por lotes: Gestiona cientos de miles de documentos simultáneamente
- Controles de calidad automatizados: Garantiza un cumplimiento coherente
- Reglas de flujo de trabajo personalizadas: Se adaptan a las necesidades específicas de tu proceso
Beneficios básicos
Velocidad y eficacia
Imagina reducir a la mitad el tiempo de creación de plantillas de documentos. Con los procesos automatizados de SmartSetup, eso es sólo el principio. Nuestros clientes crean habitualmente plantillas accesibles un 20-50% más rápido que con los métodos manuales tradicionales, mientras procesan cientos de miles de documentos simultáneamente. El impacto en tu productividad es inmediato y espectacular.
Actualmente, tu equipo dedica horas a etiquetar documentos manualmente. SmartSetup reduce este esfuerzo hasta en un 50%, lo que te permite cumplir con confianza los plazos más ajustados. En lugar de estar atados a tareas repetitivas de etiquetado, los miembros cualificados de tu equipo pueden centrarse en iniciativas estratégicas y proyectos complejos que impulsen tu negocio.
Optimización de costes
La automatización inteligente se traduce directamente en un ahorro final. Al agilizar tu flujo de trabajo de accesibilidad, SmartSetup reduce significativamente los recursos necesarios para cada proyecto. La interfaz intuitiva implica menos tiempo y dinero dedicados a formar a nuevos miembros del equipo, mientras que los procesos automatizados minimizan el costoso trabajo de reparación manual.
Y lo que es más importante, SmartSetup te permite ampliar tus operaciones de accesibilidad sin el correspondiente aumento habitual de personal. A medida que crece tu volumen de documentos, el sistema gestiona la carga de trabajo adicional sin esfuerzo. Esta escalabilidad ayuda a evitar costosas infracciones que podrían afectar a tu presupuesto y reputación.
Cumplimiento y calidad
En el mundo de la accesibilidad de los documentos, la coherencia lo es todo. SmartSetup garantiza automáticamente que tus documentos cumplen los requisitos WCAG 2.2 y admite la conformidad con PDF/UA y HHS, eliminando las conjeturas sobre las normas de accesibilidad. El sistema mantiene un etiquetado coherente en todas tus plantillas, eliminando las variaciones que se producen de forma natural con el procesamiento manual.
El error humano en la implementación de la accesibilidad se convierte en cosa del pasado. Cada plantilla procesada a través de SmartSetup recibe el mismo alto nivel de atención al detalle, y el flujo de trabajo de accesibilidad del documento transaccional final genera automáticamente documentación de cumplimiento para tus registros de auditoría. Este enfoque integral de la calidad y el cumplimiento te da tranquilidad a la vez que protege a tu organización de los riesgos de accesibilidad-related.
SmartSetup Soluciones industriales
Servicios financieros
Transforma la accesibilidad de tus documentos financieros:
- Extractos de cuenta
- Informes de inversión
- Documentos del préstamo
- Extractos de tarjetas de crédito
- Formularios fiscales
Cuidado de la salud
Garantiza el acceso a la información crítica del paciente:
- Facturas médicas
- Explicación de las prestaciones
- Instrucciones para el paciente
- Formularios de seguro
- Avisos sanitarios
Seguro
Agiliza la accesibilidad a los documentos de seguros:
- Documentos políticos
- Hojas de reclamaciones
- Declaraciones de cobertura
- Avisos de renovación
- Explicaciones sobre las prestaciones
Gobierno
Cumplir los requisitos de accesibilidad del sector público:
- Avisos públicos
- Documentos fiscales
- Solicitudes de permiso
- Registros reglamentarios
- Comunicaciones ciudadanas
Servicios Jurídicos
Garantizar la accesibilidad de los documentos legales:
- Contratos
- Archivos judiciales
- Avisos legales
- Comunicaciones con los clientes
- Documentos de descubrimiento
Preguntas frecuentes
¿Para qué tipos de documentos se diseñó SmartSetup?
SmartSetup maneja todos los formatos habituales de documentos empresariales, incluidos los PDF, y varios flujos de impresión. Es especialmente eficaz para documentos transaccionales de gran volumen, como extractos, facturas y notificaciones.
¿Qué normas de accesibilidad admite?
SmartSetup es compatible con las principales normas de accesibilidad, incluidas las WCAG 2.2, PDF/UA y los requisitos de cumplimiento del HHS. Nuestra solución se mantiene al día de la evolución de las normas mediante actualizaciones periódicas.
¿Cómo garantizas la seguridad de los documentos?
SmartSetup forma parte del flujo de trabajo general de accesibilidad a los documentos de CrawfordTech, que incluye funciones de seguridad de nivel empresarial:
- Transmisión de datos encriptada
- Autenticación segura
- Registro de auditoría
- Cumplimiento de la normativa sobre privacidad de datos
¿Qué diferencia a SmartSetup de otras soluciones?
SmartSetup se distingue por:
- Automatización con IA
- Capacidad AutoSense para identificar automáticamente los elementos de etiquetado de accesibilidad en el proceso de creación de plantillas.
- Gestión intuitiva de plantillas
- Capacidad de procesamiento de grandes volúmenes
- Seguridad de nivel empresarial
- Apoyo integral
¿Cómo funciona la tecnología AutoSense?
AutoSense utiliza algoritmos avanzados de IA para analizar la estructura del documento, identificar elementos y sugerir etiquetas de accesibilidad adecuadas.
¿Con qué rapidez podemos poner en marcha SmartSetup?
La mayoría de las empresas pueden empezar a trabajar con SmartSetup en semanas, no en meses. Nuestro equipo de implantación proporciona una asistencia completa para garantizar una transición sin problemas.
¿Qué tipo de asistencia se incluye?
Recibes un apoyo integral que incluye:
- Ayuda a la aplicación
- Asistencia técnica
- Recursos de formación
- Actualizaciones periódicas
- Consultoría de accesibilidad
¿Puede integrarse con nuestros sistemas actuales?
Sí, el flujo de trabajo de accesibilidad de documentos de Crawford Technologies, que incluye SmartSetup, ofrece opciones de integración flexibles:
- Conectividad API
- Compatibilidad con las principales plataformas ECM
- Herramientas de automatización del flujo de trabajo
- Capacidades de integración personalizadas
- Soporte de procesamiento por lotes
Proceso de aplicación
Empezar a utilizar SmartSetup es muy sencillo.
Consulta inicial
- Revisa tus procesos actuales
- Identificar los retos clave
- Definir métricas de éxito
- Planificar la estrategia de aplicación
Configuración técnica
- Integración del sistema
- Configuración de seguridad
- Migración de plantillas
- Personalización del flujo de trabajo
Formación de equipos
- Formación práctica sobre el sistema
- Educación en buenas prácticas
- Talleres de creación de plantillas
- Orientación de apoyo continuo
Lanzamiento de la producción
- Despliegue controlado
- Control del rendimiento
- Apoyo a la optimización
- Verificación del éxito
Da el siguiente paso
Transforma hoy mismo tu proceso de accesibilidad documental. Únete a organizaciones líderes que han revolucionado sus flujos de trabajo de accesibilidad con SmartSetup.
