AccessibilityNow® Transactional es la solución líder del mercado para convertir documentos transaccionales en formatos accesibles. Se instala in situ y automatiza totalmente el proceso de etiquetado. Este software incluye AccessibilityNow Designeruna herramienta de diseño GUI para establecer reglas de creación de documentos accesibles. La salida de AccessibilityNow Transactional puede ser PDF/UA, PDF WCAG, PDF compatible con HHS o HTML accesible, lo que le permite encajar en cualquier estrategia de accesibilidad.
La solución también incluye una selección de herramientas de productividad flexibles diseñadas para optimizar la producción de documentos de gran volumen. Acepta todos los formatos de flujo de impresión estándar, sin necesidad de recomponer la salida existente o volver a las aplicaciones originales. Admite procesamiento por lotes e interactivo, y tiene opciones de flujo de trabajo e integración que le permiten crear flujos de trabajo de extremo a extremo para satisfacer sus necesidades exactas.
La salida de formatos alternativos tradicionales, como audio, letra grande o braille, puede ser manejada por el centro de Servicios de Accesibilidad de Documentos de CrawfordTech, o por cualquier proveedor de servicios MasterONE certificado.
Inclusión por diseño: Con AccessibilityNow® Transactional puedes proporcionar documentos totalmente conformes a todos tus clientes: un enfoque mucho mejor de la accesibilidad. Esto significa que todo el mundo puede acceder a la información importante y leerla, ya sea visualmente o con tecnología de asistencia. Cumplirás la normativa, tratarás a todos los clientes por igual y aprovecharás la oportunidad de expandirte en un mercado en crecimiento.
AccessibilityNow® Transactional te da todas las herramientas que necesitas para crear fácilmente documentos accesibles en múltiples formatos
Existen varios desafíos asociados a la creación de documentos transaccionales accesibles y compatibles. A continuación, se enumeran algunos de ellos:
Para hacer frente a estos desafíos, es necesario que las empresas y las organizaciones realicen un esfuerzo concertado para priorizar la accesibilidad en el diseño y la entrega de documentos transaccionales. Esto incluye la adopción de estándares de accesibilidad, la entrega de documentos en formatos accesibles, el uso de un lenguaje sencillo, la oferta de múltiples opciones de entrega y la garantía de la privacidad y la seguridad de la información confidencial.
AccessibilityNow Transactional aborda estas cuestiones y proporciona herramientas rentables y eficaces que garantizarán el cumplimiento, la accesibilidad y la usabilidad sin complicaciones.
Se eligió a CrawfordTech para ayudar a que los documentos transaccionales y estáticos sean accesibles y cumplan con WCAG debido a los mandatos de actualización de TIC de la Sección 508 y de no discriminación de la ACA.
Con AccessibilityNow® Transactional puedes convertir fácilmente documentos a múltiples formatos, haciendo de los documentos accesibles una parte integral de tu proceso de creación de documentos.
Los documentos electrónicos pueden crearse en PDF Accesible o HTML5 Accesible para que cualquier persona que obtenga sus documentos en línea pueda leerlos. AccessibilityNow® Transactional se basa en MasterONE, la innovadora arquitectura de CrawfordTech. Con MasterONE, tus Profesionales de la Accesibilidad sólo tienen que hacer el diseño de accesibilidad una vez en la AccessibilityNow® Designer interfaz. Después, todas tus versiones en papel y electrónicas de ese documento pueden ser accesibles para todos.
Compatible con PDF Accesible
AccessibilityNow® Transactional puede crear PDF Accesibles que cumplan las normas WCAG, y también puede crear PDF Accesibles/UA de salida. Puede trabajar con archivos PDF normales, o imprimir archivos en prácticamente cualquier formato y, utilizando reglas de etiquetado, convertirlo al formato Accesible que necesites. Esto puede hacerse antes de que los documentos se almacenen en un repositorio, o puede hacerse dinámicamente cuando los documentos se recuperan para su visualización.
Compatibilidad accesible conHTML5
ConAccessibilityNow® Transactional puedes crear una salida HTML5 receptiva y compatible a partir de flujos de impresión ya compuestos, flujos de trabajo PDF o archivos de documentos.
Creación de plantillas basada en reglas e impulsada por GUI
AccessibilityNow® Designer, un componente estándar potente y rico en funciones de AccessibilityNow® Transactional, proporciona una interfaz gráfica de usuario para realizar el diseño de accesibilidad. Incluye reglas para la extracción de datos, el etiquetado de documentos, las definiciones de texto alternativo y el orden de lectura de tus documentos accesibles.
AccessibilityNow Transactional ofrece a los usuarios la posibilidad de hacer accesibles comunicaciones empresariales de gran volumen, como facturas y extractos, que se generan sistemáticamente en formatos alternativos digitales y tradicionales. Los documentos digitales que contienen información personal y confidencial, como extractos de tarjetas de crédito, extractos bancarios, facturas de telecomunicaciones y explicaciones de prestaciones sanitarias, pueden hacerse accesibles para trabajar con tecnología de asistencia.
El uso de este enfoque automatizado puede suponer un ahorro sustancial en comparación con la transcripción manual. También es más fiable y seguro que el uso de herramientas de inteligencia artificial, que pueden ser sensibles a los datos contenidos en cada documento individual.
AccessibilityNow Transactional puede ejecutarse por lotes como parte de tu proceso de flujo de trabajo de creación de documentos, o de forma interactiva en una solución de ePresentación posterior al archivo utilizando AccessibilityNow Gateway para transformar los documentos archivados a formatos accesibles bajo demanda.
AccessibilityNow Transactional es utilizado por algunos de los mayores bancos y empresas sanitarias del mundo. Muchas de estas empresas convierten cada día millones de extractos de cuenta en PDF y HTML accesibles. Dependen de su calidad y fiabilidad para proporcionar a sus clientes documentos accesibles de la mejor calidad posible. ¿Hemos mencionado la velocidad? Con tiempos de conversión de menos de un segundo para la mayoría de los documentos, la corrección manual simplemente no compite ni en coste ni en tiempo para el destinatario.
AccessibilityNow Transactional permite que tus documentos originales sean accesibles para todo el mundo. Los documentos electrónicos pueden crearse o transformarse en PDF Accesible (WCAG 2.0 y PDF/UA) o HTML5 Accesible para que cualquier persona que reciba sus documentos en línea pueda leerlos. Esto no sólo garantiza el cumplimiento, sino que los clientes no tendrán que hacer peticiones especiales de adaptación o de formatos específicos de documentos. Tus profesionales de la accesibilidad sólo tienen que configurar las reglas de etiquetado una vez en la interfaz AccessibilityNow Designer incluida. Después, todas tus versiones digitales de ese documento podrán ser accesibles para todos.
AccessibilityNow Transactional ofrece compatibilidad con los principales flujos de impresión (PDF, AFP, PostScript, PCL, EBCDIC y Xerox LCDS/Metacode) y te proporciona todas las herramientas necesarias para crear fácilmente documentos accesibles en múltiples formatos. Consciente de que el PDF accesible puede no satisfacer el 100% de las necesidades de tus clientes, con AccessibilityNow Transactionallos documentos pueden producirse fácilmente mediante un proceso estandarizado basado en las AccessibilityNow Transactional reglas de etiquetado.
La transformación de documentos en formatos accesibles después de su composición permite la mayor flexibilidad, los menores costos de almacenamiento y facilidad de gestión de cambios en formatos digitales.
Formatos inclusivos:
La creación de formatos alternativos tradicionales, como audio o braille, puede ser gestionada por los centros de Servicios de Accesibilidad de Documentos de CrawfordTech en Canadá y Estados Unidos, o por cualquier centro de servicio MasterONE certificado. Consulte la página MasterONE para obtener más información sobre la creación de formatos alternativos.
AccessibilityNow Transactional es potente y flexible. Acepta archivos PDF y todos los demás formatos de flujo de impresión (AFP, PostScript, PCL, Xerox Metacode, Line Data y otros), por lo que no es necesario recomponer la salida ni volver a las aplicaciones de origen. La solución incluye herramientas para mejorar la productividad, admite el procesamiento por lotes e interactivo, y dispone de muchas opciones de flujo de trabajo e integración a las que se pueden conectar sus componentes.
Una de las tareas que más tiempo lleva cuando se proporcionan documentos accesibles es la configuración: etiquetar los documentos para crear cada formato accesible. Algunas organizaciones pagan por esto hasta 5 veces por cada documento: una vez por cada uno de los formatos accesibles PDF, Braille, Letra Grande, eText y Audio. Con AccessibilityNow Transactional y MasterONE, sólo tienes que crear una configuración para cada tipo de documento que admita todos los formatos diferentes. Y tú haces el etiquetado, incluida la definición del orden lógico de lectura, con una aplicación GUI fácil de usar y optimizada para los documentos de comunicación con el cliente.
PDF Accesible
AccessibilityNow Transactional puede crear PDF Accesibles que cumplan las normas WCAG, PDF/UA y HHS. Puede trabajar tanto con archivos PDF normales como con archivos listos para imprimir, en prácticamente cualquier formato. Utilizando reglas de etiquetado, lo convierte al formato PDF Accesible necesario. Esto puede hacerse antes de almacenar los documentos en un repositorio, o puede hacerse dinámicamente cuando se recuperan los documentos para su visualización. Esto te permite cumplir tu estrategia de digitalización accesible y garantiza que los documentos producidos y almacenados hace muchos años puedan seguir entregándose como accesibles.
HTML5 accesible
Con AccessibilityNow Transactional puedes automatizar el proceso de salida de documentos accesibles, y transformar fácilmente los documentos transaccionales heredados en HTML5 responsivo y compatible para una variedad de canales de entrega al cliente, con el fin de satisfacer las necesidades individuales de preferencia de entrega.
AccessibilityNow Designer
Un componente estándar de AccessibilityNow Transactional, AccessibilityNow Designer proporciona una interfaz gráfica de usuario para realizar el diseño de accesibilidad. Incluye reglas para la extracción de datos, el etiquetado de documentos, las definiciones de texto alternativo y el orden de lectura de tus documentos accesibles.
AccessibilityNow Transactional se construyó con una arquitectura abierta que permite integrarlo en cualquier flujo de trabajo transaccional de accesibilidad a los documentos.
El Acta Europea de Accesibilidad (AEA) es un instrumento legislativo histórico que hace que los productos y servicios sean más accesibles para las personas con discapacidad en toda la Unión Europea. Este informe ofrece una visión general de la EAA, incluyendo su...
Nos complace anunciar una innovadora incorporación a nuestra solución AccessibilityNow® Translate solución: Generación de PDF por capas. Esta innovadora función genera archivos PDF únicos que contienen versiones en varios idiomas del mismo documento transaccional.
Crawford Technologies es un galardonado proveedor mundial de soluciones y servicios de software que ayudan a las empresas a optimizar y mejorar la entrega, el almacenamiento y la presentación seguros y accesibles de sus comunicaciones con los clientes.
