DocMD hace que el proceso de reparación de documentos de sitios web sea rápido y sencillo, ya que hace todo el trabajo por usted. Encuentra automáticamente todos los documentos alojados, los prueba para comprobar su cumplimiento y ofrece opciones de reparación para reparar aquellos que no son accesibles. El rastreador web automatizado genera un informe detallado con toda la información necesaria para ayudarlo a determinar qué archivos necesitan atención.
Crawford Technologies’ AccessibilityNow DocMD es la respuesta que las organizaciones han estado buscando. Es una solución rentable, fácil de usar y de implantar para encontrar automáticamente documentos alojados, comprobar su accesibilidad y ofrecer varias opciones de corrección.
Como la herramienta está basada en la nube, su implementación es muy rápida y sencilla y, como fue diseñada para ser escalable, su precio se adapta a las necesidades del sitio web de cualquier organización, grande o pequeña.
La interfaz gráfica de usuario intuitiva hace que navegar por la herramienta sea sencillo y elimina las conjeturas a la hora de hacer accesible el contenido del sitio web, y con su proceso de automatización lleva a las organizaciones al cumplimiento en muy poco tiempo.
La mayoría de las organizaciones comienzan el proceso de accesibilidad digital haciendo que sus sitios web sean accesibles, pero los documentos alojados se pasan por alto, lo que deja a estas organizaciones expuestas. El mayor desafío es que encontrar estos documentos alojados y determinar si cumplen con las normas puede ser una tarea abrumadora, por no hablar de encontrar una manera de convertirlos o remediarlos en documentos accesibles.
Otro problema al que se enfrentan las organizaciones es el tiempo y los gastos asociados a la remediación de los documentos alojados. Están descubriendo que puede ser un proceso que consume mucho tiempo y es bastante costoso, pero es necesario hacerlo no solo porque las normas y regulaciones lo exigen, sino porque es lo correcto.
Tal vez te hayas dado cuenta de que tu organización tiene un problema relacionado con la accesibilidad de los PDF, pero no sabes por dónde empezar para calibrar la magnitud del problema o priorizar tus esfuerzos de corrección. No puedes permitirte ignorar el problema; basta una descarga de un documento no accesible para abrir la puerta a un litigio por incumplimiento. Si tienes un sitio web totalmente accesible y conforme, pero los documentos alojados aún no se han corregido, estás expuesto a litigios relacionados con la ADA. ¿Cuántos PDF hay, y cuántos no son conformes? AccessibilityNow DocMD tiene las respuestas y es tu primer paso hacia el cumplimiento de la accesibilidad en línea.
Al convertir documentos almacenados en un repositorio ECM a PDF accesible y HTML5 accesible, esta empresa pudo cumplir con las regulaciones actuales y atender a todos sus clientes.
Utiliza una tecnología de rastreo web eficaz y rentable, AccessibilityNow DocMD examina un sitio web para identificar el número de documentos almacenados y, a continuación, realiza una evaluación de la accesibilidad de cada uno de ellos.
AccessibilityNow DocMD es una solución de plataforma empresarial escalable y basada en la nube, diseñada para satisfacer las necesidades tanto de pequeños sitios web como de grandes empresas. Valida documentos PDF, Word, PowerPoint, Excel y EPUB.
Los resultados de DocMD se almacenan y se pueden utilizar para diversas tareas, siendo las más comunes la elaboración de informes y la resolución de problemas. La siguiente captura de pantalla muestra los resultados de un rastreo, con la cantidad total de cada tipo de archivo. Parte del proceso de visualización de los resultados es la capacidad de seleccionar los archivos que se enviarán para su resolución, lo que permite priorizar los documentos antes de enviarlos.
La recuperación de documentos de sitios web es sencilla. DocMD evalúa cada uno de los archivos ubicados en función de los estándares de la industria (WCAG, PDF/UA o HHS) para determinar el estado de accesibilidad del documento. Para aquellos que no son accesibles, se ofrecen múltiples opciones para cumplir con los requisitos específicos de su organización para la recuperación.
Si has respondido afirmativamente a alguna de estas preguntas, te beneficiarás de DocMD. Son problemas habituales a los que se enfrentan muchas organizaciones y que se solucionan fácilmente con AccessibilityNow DocMD.
El sólido paquete de soluciones de CrawfordTech, que incluye AccessibilityNow DocMDpuede proporcionarte el enfoque más rentable para alcanzar tus objetivos de accesibilidad documental en toda la empresa.
DocMD se diseñó pensando en la integración. Puede funcionar de forma completamente independiente de cualquier otra cosa. Sin embargo, tiene varias piezas AccessibilityNow dentro de su funcionalidad por defecto:
También se puede configurar en un flujo de trabajo en el que se podrían integrar otras piezas como:
El Acta Europea de Accesibilidad (AEA) es un instrumento legislativo histórico que hace que los productos y servicios sean más accesibles para las personas con discapacidad en toda la Unión Europea. Este informe ofrece una visión general de la EAA, incluyendo su...
2024 marcó un año importante para la accesibilidad de los documentos en la aplicación de formatos alternativos. A medida que crece la concienciación sobre la accesibilidad, aumenta la demanda de documentos en formatos que satisfagan necesidades diversas. La letra grande, en particular, ha surgido como un formato crucial para las personas con discapacidad visual. Con el envejecimiento de la población y el aumento del tiempo frente a la pantalla, se ha hecho más evidente la necesidad de documentos fáciles de leer y en letra grande.
Crawford Technologies es un galardonado proveedor mundial de soluciones y servicios de software que ayudan a las empresas a optimizar y mejorar la entrega, el almacenamiento y la presentación seguros y accesibles de sus comunicaciones con los clientes.
