Crawford Technologies anuncia una indexación de archivos de impresión totalmente automatizada que utiliza inteligencia artificial y aprendizaje automático

19 de mayo de 2023, Toronto, ON – Crawford Technologies, proveedor líder de soluciones documentales innovadoras que agilizan, mejoran y gestionan las comunicaciones con los clientes, ha anunciado SmartSetup v2.0 con AutoSense, que utiliza inteligencia artificial (IA) y aprendizaje automático (ML) para simplificar enormemente la tarea de indexar y extraer datos de los archivos de impresión.

SmartSetup es una solución de software sin código diseñada para automatizar totalmente la laboriosa tarea de indexación, de modo que los usuarios empresariales puedan realizar la indexación con sólo pulsar un botón y verificar rápidamente que se ha hecho correctamente. Antes, los desarrolladores tenían que escribir scripts o programas para realizar estas funciones. Esto reduce el coste y el tiempo necesarios en más de un 90%, lo que supone un ahorro significativo.

Entre los proyectos que se benefician de SmartSetup están:

• Imprimir archivos para configurar en el sistema de flujo de trabajo: la automatización del proceso reduce la cantidad de trabajo necesario a unos pocos minutos por aplicación, lo que acelera significativamente el tiempo necesario para completar y probar un proyecto.
• Composición posterior del archivo de impresión: las ediciones se reducen a minutos, lo que acelera el tiempo de comercialización de los cambios en el documento.
• Verificación de datos de archivos de impresión: los datos se extraen automáticamente de los archivos de impresión en XML, que se pueden verificar fácilmente.
• Recomposición de documentos: extracción de datos de archivos de impresión en XML en minutos.
• Indexación de archivos de impresión para archivado: automatiza el diseño de reglas de indexación y reduce el trabajo de cada aplicación de días a minutos.
• Migraciones de archivos: automatiza completamente la tarea de indexación, lo que da como resultado proyectos de migración más rápidos.
• Redacciones: automatizar la tarea de redactar datos confidenciales reduce el tiempo que lleva, de días o semanas a minutos, al tiempo que reduce el riesgo de errores.

«Esta innovación es un sólido cambio de juego porque puede ahorrar a las organizaciones millones de dólares, importantes costes de mano de obra y recortar años a los complejos proyectos de migración», declaró Ernie Crawford, presidente y director general de Crawford Technologies. «Esta tecnología única facilita a las organizaciones la incorporación de las comunicaciones de los clientes a sus fábricas de documentos, acelerando los esfuerzos de transformación digital».

«Nuestra filosofía cuando tratamos con IA es ‘confía pero verifica'», añadió Adam Armstrong, director senior de producto de Crawford Technologies. «Esto ha dado como resultado una sólida solución lista para la producción, basada en componentes probados que se utilizan en organizaciones de todos los tamaños, desde PYMES hasta empresas de Fortune 100».

El creador de plantillas SmartSetup se ejecuta en Windows y los componentes de procesamiento de la producción vienen en opciones disponibles en plataformas SaaS, en la nube y locales, como Windows, Linus, AIX y z/OS. Las plantillas son compatibles con las plataformas Enterprise Output Management y eDeliveryNow de Crawford Technologies.

Crawford Technologies hará demostraciones de SmartSetup en el DSF ’23 de Charlotte, Carolina del Norte, del 22 al 24 de mayo, y en el National Postal Forum, también en Charlotte, del 21 al 24 de mayo.