Crawford Technologies Introduce la accesibilidad basada en la IA para los documentos transaccionales

25 de febrero de 2025, Toronto, ON – Crawford TechnologiesEl proveedor líder de soluciones documentales innovadoras que agilizan, mejoran y gestionan las comunicaciones con los clientes, ha anunciado la disponibilidad de AccessibilityNow® SmartSetup, una solución que aprovecha la funcionalidad potenciada por IA de la empresa, denominada AutoSense, para crear automáticamente plantillas para convertir documentos transaccionales de gran volumen en documentos accesibles. Para satisfacer la necesidad de las empresas de entregar más rápidamente una amplia variedad de documentos accesibles, AccessibilityNow SmartSetup permite a las organizaciones reducir significativamente la carga manual de configurar las plantillas que impulsan la conversión de documentos. Esto puede reducir el tiempo de desarrollo de plantillas hasta en un 90%, reduciendo los costes de entrega de documentos accesibles.

Basándose en la IA, AccessibilityNow SmartSetup detecta automáticamente los límites del documento y los elementos de etiquetado detallados en documentos transaccionales como figuras, listas, tablas y párrafos. Incluye una GUI que permite al usuario verificar que el motor de IA ha tomado todas las decisiones correctas. A continuación, genera una plantilla basada en reglas que puede revisarse y editarse cuando sea necesario en AccessibilityNow Designer y utilizarse para procesar eficazmente cientos de miles de documentos en el AccessibilityNow Transactional software. Las principales ventajas de AccessibilityNow SmartSetup son:

– Eficacia y ahorro de costes: al reducir de semanas a horas el tiempo que tardan las organizaciones en crear plantillas basadas en reglas, simplifica y acelera el proceso de corrección de la accesibilidad de los documentos, ahorrando tiempo y reduciendo costes.

– Cumplimiento de los requisitos normativos – Garantiza automáticamente que los documentos cumplen los requisitos WCAG para la conformidad con la ADA, la Sección 508, la AODA, la EAA y otras legislaciones sobre accesibilidad. Gracias a la compatibilidad con PDF/UA y la conformidad con HHS, elimina las conjeturas a la hora de cumplir las normas de accesibilidad.

– Reducción del riesgo de errores – El error humano en la implementación de la accesibilidad es menor, ya que la capacidad de previsualización incorporada permite al usuario verificar que los resultados son correctos.

– Escalabilidad – Las operaciones de accesibilidad pueden ampliarse sin el correspondiente aumento de personal. A medida que aumenta el volumen de documentos, el sistema gestiona la carga de trabajo adicional sin esfuerzo, evitando costosas infracciones que repercuten en el presupuesto y la reputación.

«Con la accesibilidad de los documentos convirtiéndose cada vez más en una expectativa y en un requisito legal en todo el mundo, es esencial que las organizaciones optimicen su procesamiento de documentos transaccionales para cumplir los plazos de conformidad al tiempo que mantienen la calidad», dijo Ernie Crawford, presidente y director general de Crawford Technologies. «AccessibilityNow SmartSetup mitiga la frustración de gestionar la accesibilidad de los documentos a escala y permite servir eficazmente a los clientes que dependen de documentos accesibles para obtener información crítica.»

Crawford Technologies hará una demostración de AccessibilityNow SmartSetup en la 40ª Conferencia anual de Tecnología de Apoyo de CSUN, que se celebrará en Anaheim, California, del 10 al 14 de marzo de 2025.