Simplificación del cumplimiento de la Ley contra la discriminación de Colorado (HB21-1110) para documentos públicos

La HB21-1110 es muy clara en lo siguiente:

• Quién: gobiernos locales en todo el estado del Centenario
• Qué: debe hacer que los sitios web y el contenido de esos sitios sean accesibles para las personas con discapacidad.
• Cuándo: antes del 1 de julio de 2024
• Por qué: porque el estado de Colorado se toma en serio la no discriminación.

Hacer que el contenido web, como portales y sitios web públicos, sea accesible y cumpla con las WCAG es bastante sencillo: se auditan esos portales o sitios para detectar problemas, se crea una lista de errores, se la envía al equipo de desarrollo y ellos solucionan los «errores» hasta que el sitio pasa los controles automáticos Y una revisión manual: un proyecto manejable y sostenible si se capacita al equipo para integrar la accesibilidad en el proceso. Pero cuando se trata de contenido de documentos, el «cómo» es mucho más turbio. Hay muchos autores de documentos, documentos que nunca se pensó que fueran “accesibles”, como imágenes escaneadas e islas de repositorios de documentos que nadie sabía que existían antes de que se promulgara la ley. Entonces, ¿cómo se puede hacer frente a esta bestia de múltiples cabezas a tiempo para cumplir con la fecha límite que ahora está a menos de 9 meses?

La respuesta es: Divide el problema en trozos del tamaño de un bocado. En Crawford Technologies dividimos el problema en tres cubos: Encontrar, Probar y Solucionar. Esto es lo que necesitas:

1. Una buena forma de encontrar documentos en todas sus propiedades digitales que se pueda repetir. Debe ser un enfoque de monitoreo constante que revele incluso los documentos recién agregados y proporcione informes por departamento y para la ciudad o el condado en su totalidad.
2. Excelente capacidad de prueba automatizada incorporada en su herramienta Find. El evaluador debe brindarle información rápida sobre si todos los documentos son aprobados o reprobados, pero también brindarle resultados de prueba detallados que los autores de documentos o los «reparadores» puedan usar de inmediato al corregir los documentos, incluso instrucciones del tipo «arreglar el texto alternativo en la parte superior de la página 2».
3. Una forma de arreglar o remediar los documentos con las herramientas o servicios más simples posibles, algo que se pueda aprender en cuestión de minutos u horas y que dé como resultado documentos accesibles en minutos.

Por supuesto, hay un poco más que decir. En nuestra próxima publicación, analizaremos cómo priorizar el contenido, cómo centrarse en los documentos que se recuperan con más frecuencia y cómo la «disposición» o «eliminación» pueden ser tan útiles como la «remediación». Hasta entonces: ¡Feliz día de WCAG 2.2! ¡Se puso en marcha ^el 5 de octubre!