¿Está pensando en comprar una impresora de inyección de tinta de producción? ¡Enhorabuena! Tanto si ya ha elegido una máquina como si todavía está buscando, aquí le ofrecemos algunos consejos que le ayudarán a tomar la decisión correcta y a que su lanzamiento se desarrolle sin problemas.
Si está buscando una impresora de inyección de tinta, hablando con los proveedores, mirando las muestras disponibles y los volúmenes de impresión, una cosa que debe recordar hacer es mirar el panorama general. ¿Cómo se adaptarán los nuevos sistemas (probablemente necesitará al menos dos) a su tienda? ¿Qué papel funcionará para las aplicaciones de sus clientes? ¿Puede conseguir un papel que cumpla con sus requisitos de calidad? ¿Cómo se verá con los datos de sus clientes? ¿Sus clientes aceptarán los cambios en el tipo de papel, la calidad de la tinta y los colores producidos? ¿El tipo de papel seleccionado funcionará bien en su equipo de posprocesamiento?
No obtener respuestas concretas a estas preguntas antes de asumir el compromiso financiero ha provocado algunos fiascos multimillonarios. No querrás crear una de esas historias legendarias, ¿verdad? A continuación, se ofrecen algunas pautas que te ayudarán a garantizar el éxito.
Una vez que haya reducido su elección a unas pocas opciones, debe pedirle a sus proveedores que impriman algunas muestras de las aplicaciones de sus clientes en el tipo de papel que haya elegido. Luego, puede pasar estas muestras por su equipo de posprocesamiento para ver cómo funciona. ¡Es mucho mejor asegurarse de que sean compatibles ahora en lugar de después de tener las prensas en su planta!
Una vez que hayas comprobado la compatibilidad de los equipos, es una buena idea convencer a tus clientes de que acepten la nueva forma de imprimir sus aplicaciones. Debes mostrarles algunas de las muestras que se imprimieron para las pruebas de inserción y obtener su aprobación y aceptación. Esto garantizará que se vean a sí mismos como parte del equipo. Si más adelante tienes algún problema, tener a tus clientes de tu lado puede salvarte el pellejo. Y es mucho más económico hacer esto antes de que tengas el hardware tirado en tu suelo, lo que te costará mucho dinero todos los días.
La forma segura de producir muestras para estos fines es tomar algunos de los archivos de impresión de tus clientes, y redactar la información personal sensible, utilizando una herramienta de redacción como PRO Redaction Express para crear archivos de salida que enviarás a tus proveedores. De este modo, el aspecto de las muestras coincidirá con las aplicaciones de tus clientes, sin riesgo de que quede expuesta ninguna información personal confidencial.
¡Felicitaciones por tomar una decisión sobre el proveedor, el modelo y el papel! Ahora es momento de prepararse para la llegada de su nuevo hardware. Todos los preparativos físicos, como el espacio en el piso, la refrigeración y la energía, están en marcha. ¿Qué más debería estar haciendo? Debe preparar sus aplicaciones para un nuevo proceso de producción.
Si simplemente va a reemplazar un motor de tóner por un motor de inyección de tinta con características similares, es posible que algunas de estas cuestiones no sean aplicables, pero si va a pasar de un motor de hojas sueltas o de hojas plegadas a una prensa de inyección de tinta a color con alimentación por bobina, entonces tendrá mucho trabajo por delante. Cuando pone en marcha un motor de inyección de tinta, desea que siga funcionando hasta que se vacíe el rollo de papel. Esto significa que querrá tomar sus trabajos más pequeños y concatenarlos en un trabajo más grande, y posiblemente incluso segmentar el trabajo grande en trabajos del tamaño de un rollo para maximizar su rendimiento en la nueva máquina.
Debe deshacerse de las carcasas preimpresas que utiliza actualmente y colocar superposiciones de formularios en sus archivos de impresión. Es posible que incluso desee eliminar algunos de sus insertos más problemáticos imprimiéndolos en línea. Es posible que desee agregar color a sus aplicaciones para aprovechar las capacidades de color de la inyección de tinta.
Ahora es el momento de ponerse a trabajar en estas tareas de configuración. Según la combinación y la complejidad de las aplicaciones, este esfuerzo podría llevar desde un mes hasta un año o más. Desde el punto de vista financiero, lo más sensato es conseguir las herramientas necesarias en la empresa y comenzar el trabajo de configuración lo antes posible, idealmente tan pronto como se haya tomado la decisión de comprar impresoras de inyección de tinta.
Nuestra impresora PRO Inkjet Express tiene todas las herramientas que necesita para migrar sus aplicaciones a la inyección de tinta en un solo paquete. Es compatible con todas las impresoras de inyección de tinta disponibles en el mercado y cuenta con el aval de todos los fabricantes de impresoras de inyección de tinta. Algunos de los fabricantes incluso pueden incluirla en su transacción de compra o alquiler de impresoras de inyección de tinta.
Esto puede ahorrarte mucho tiempo a la hora de investigar, probar, comprar, aprender e implantar soluciones para las múltiples tareas que tendrás que acometer. Tarde o temprano es probable que necesites todas las herramientas del producto, así que puedes facilitarle la vida a tu organización e instalar PRO Inkjet Express mucho antes de que las prensas de inyección de tinta lleguen a tu planta. Dado que PRO Inkjet Express incluye la capacidad de redacción que necesitas mientras realizas las muestras en los proveedores, puedes actualizarlo desde PRO Redaction Express o empezar con PRO Inkjet Express cuando estés listo para empezar a realizar las muestras en los centros de los proveedores.
PRO Inkjet Express: ¡La elección obvia!
Crawford Technologies es un galardonado proveedor mundial de soluciones y servicios de software que ayudan a las empresas a optimizar y mejorar la entrega, el almacenamiento y la presentación seguros y accesibles de sus comunicaciones con los clientes.
