No es sólo que falta papel higiénico en los estantes de los supermercados: los productos de papel son escasos. Los expertos de la industria coinciden en que nunca antes hemos visto una escasez tan grande. Nos encontramos en medio de una escasez de papel, tanto de papel estucado como de papel no estucado. Esto está ejerciendo más presión sobre las imprentas y las empresas de marketing. Su trabajo principal no ha cambiado. Todavía tienen que producir y distribuir comunicaciones personalizadas para los clientes, pero ahora también deben navegar en un mercado escaso para encontrar el papel y los sobres que necesitan.
Los confinamientos por la COVID-19 provocaron problemas en la cadena de suministro global, que tuvieron un impacto significativo en la disponibilidad de productos de papel. A medida que avanzamos hacia la salida del confinamiento, la demanda de papel para impresión y servicios de correo directo aumentó rápidamente. La demanda creció más rápido de lo que la oferta podía recuperarse. Y ahora, la demanda de papel es incluso mayor que los niveles previos a la pandemia de 2019.
Algunos acontecimientos clave contribuyeron a la escasez actual:
El resultado neto es que el papel (y en especial los sobres) para las comunicaciones con los clientes escasea. Los precios se han disparado. Las fábricas han puesto a los clientes en «asignación». Básicamente, están racionando el suministro limitado que tienen.
Incluso los productos básicos se han vuelto costosos. Por lo tanto, es de imaginar el problema de los productos individualizados. Las empresas que históricamente han aprovechado los sobres personalizados como parte de sus programas de marketing e identificación de marca se sienten estancadas. Afortunadamente, existe un camino a seguir.
Hay medidas que su empresa puede tomar. Aunque maldecir a Amazon y a otros minoristas en línea por quedarse con toda la pulpa de papel es un buen primer paso, no le ayudará a largo plazo. Lo que le ayudará es reconfigurar sus documentos para que quepan en un sobre estándar.
Los productos estándar se producen para el stock de los distribuidores de papel, es decir, no se fabrican bajo pedido. Por lo tanto, si bien la disponibilidad no es inmediata, es mucho más rápida. Los productos estándar no tienen que esperar un lugar en la cola de producción del productor.
Entra en escena la reingeniería de documentos. Esto se puede hacer a través de software instalado localmente o software como servicio (SaaS) basado en la nube. Estas herramientas reformatean sus documentos completamente redactados. El nuevo documento se ajustará a las ubicaciones de las ventanas en sobres estándar de doble ventana de tamaño 10. El proceso es rápido, sencillo y fácil de administrar.
Para empezar, envíe un archivo de impresión completamente compuesto al software de reingeniería de documentos. El software reconfigurará el diseño por usted. Una vez hecho esto, los bloques de dirección del destinatario y del remitente caben en sobres estándar con doble ventana. Es una operación sencilla, de una sola pasada, y no cambia el tamaño del archivo.
El archivo de impresión resultante está listo de inmediato. Además, los documentos estándar se pueden insertar mecánicamente en sobres estándar. Esto garantiza la entrega de facturas, extractos, facturas y otras comunicaciones importantes con los clientes. Los documentos se distribuyen a tiempo, a un costo razonable y con mínimas complicaciones.
Obtenga más información sobre la reingeniería de documentos y cómo puede ayudar a su negocio.
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