Un reto frecuente para las empresas es adaptar sus antiguos sistemas de gestión de documentos a las necesidades operativas actuales. Estos sistemas, que con frecuencia abarcan diversos tipos de documentos, fuentes de datos y componentes tecnológicos, se han desarrollado a lo largo del tiempo. Optimizar estos sistemas para que sean compatibles con las plataformas y aplicaciones modernas es un objetivo clave para muchas organizaciones.
Los sistemas documentales y de comunicación con los clientes, críticos para las empresas, se desarrollaron para adaptarse a los paisajes tecnológicos de su época. En consecuencia, los sistemas construidos sobre plataformas, como los mainframes, utilizaban lenguajes como COBOL, RPG y BAL. Del mismo modo, las primeras soluciones basadas en servidores de PC empleaban software de composición de documentos adaptado a las capacidades disponibles en aquel momento. A medida que la tecnología ha avanzado, las soluciones más recientes ofrecen características y funcionalidades ampliadas.
Retos del Sistema de Gestión Documental
Históricamente, los programas de generación de impresión producían flujos de salida adaptados a modelos de impresora específicos de proveedores como Xerox e IBM. Estos flujos incorporaban comandos integrados que utilizaban lenguajes como Xerox LCDS/Metacode o IBM AFP. Aunque muchas organizaciones han pasado a tecnologías de impresión más modernas, estos flujos de impresión originales y sus comandos de control específicos para cada dispositivo siguen siendo relevantes.
Para garantizar la compatibilidad entre estos programas de impresión establecidos y las impresoras y formatos de entrega electrónica modernos, es esencial disponer de software de transformación o conversión de impresión, conocido como «transformaciones». Crawford Technologies ha desarrollado y sigue proporcionando estas soluciones de transformación, que permiten a las organizaciones de todo el mundo ampliar la funcionalidad y el valor de sus inversiones en software existentes.
Las empresas se sienten estancadas, pero no deberían
Muchas organizaciones se enfrentan a importantes retos cuando se plantean la migración de sus programas de impresión establecidos a nuevas plataformas. Estos proyectos suelen requerir tiempo y recursos considerables, así como conocimientos especializados en lenguajes y metodologías antiguos, que pueden ser cada vez más difíciles de encontrar. Las complejidades asociadas a las aplicaciones de impresión de misión crítica a menudo pueden obstaculizar las iniciativas de transformación digital.
En consecuencia, las organizaciones pueden encontrarse limitadas por sus actuales sistemas de gestión de documentos y su capacidad para adaptarse a la evolución de las necesidades empresariales. Crawford Technologies proporciona herramientas y utilidades diseñadas para ayudar a las organizaciones a optimizar y ampliar la funcionalidad de sus actuales sistemas de gestión de documentos. Nuestras soluciones probadas ofrecen una vía práctica para lograr una mayor flexibilidad, rendimiento y transformación digital sin emprender una migración de sistemas compleja y a largo plazo.
Las transformaciones de flujos de impresión convierten los flujos de impresión específicos de tu impresora en formatos actuales, como PDF, para que puedas imprimir esos documentos en tus nuevos dispositivos de impresión de inyección de tinta o basados en tóner, o entregarlos electrónicamente.
Operations Express toma esos diseños de página y añade códigos de barras de seguimiento, reposiciona el texto, añade color y mucho más, todo ello sin editar el código fuente.
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Existe una solución de transformación de la impresión
Aprovechando las herramientas adecuadas, las organizaciones que utilizan sistemas de impresión establecidos pueden abordar eficazmente los problemas críticos related de cumplimiento normativo, dotación de personal, gestión presupuestaria y experiencia del cliente. Asociarse con Crawford Technologies para lograr estos objetivos ofrece un enfoque significativamente más eficiente y rentable en comparación con emprender extensos proyectos de desarrollo para replicar la funcionalidad existente en una plataforma tecnológica completamente nueva.
Los sistemas documentales establecidos siguen formando parte de la infraestructura de muchas organizaciones. Al implantar las herramientas adecuadas, estas organizaciones pueden adaptarse con éxito a la rápida evolución de los requisitos de comunicación de los clientes. Cuando estén preparadas para una transición estratégica a plataformas digitales más nuevas, las transformaciones de impresión de Crawford Technologies’ ayudarán a que sea manejable y dentro de las limitaciones presupuestarias.
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Crawford Technologies es un galardonado proveedor mundial de soluciones y servicios de software que ayudan a las empresas a optimizar y mejorar la entrega, el almacenamiento y la presentación seguros y accesibles de sus comunicaciones con los clientes.
