Uno de los desafíos que enfrentan los proveedores de servicios de impresión (PSP) es el manejo de archivos PDF «listos para imprimir» que les proporcionan sus clientes. A menudo, estos archivos están plagados de errores, como recursos faltantes o contenido mal estructurado, que pueden descarrilar el proceso de impresión y reducir la productividad. Los miembros del equipo de PSP dedican un tiempo valioso a solucionar errores en los archivos PDF en lugar de ejecutar tareas productivas.
PDF Accelerator es una solución inteligente que utiliza tecnologías de transformación establecidas para analizar, modificar y normalizar rápidamente archivos PDF en versiones eficientes para impresión, archivo o presentación electrónica. Equipado con funciones excepcionales de rendimiento, reducción de tamaño y optimización de la calidad, el software ofrece la versatilidad necesaria para satisfacer las demandas únicas de dispositivos, entregas y operaciones. PDF Accelerator optimiza los archivos PDF para entornos de impresión de gran volumen, lo que permite a los PSP aumentar la eficacia y mejorar la automatización de su flujo de trabajo documental.
Desafíos comunes de los archivos PDF
Los archivos PDF a los que les faltan recursos no son infrecuentes. Los clientes pueden olvidar incluir fuentes, imágenes u otros elementos necesarios para una impresión precisa. Cuando faltan estos recursos, las empresas de impresión deben dedicar tiempo a buscarlos o recrearlos, lo que puede llevar mucho tiempo y resultar costoso. Para moderar el impacto de la falta de recursos, algunas empresas de PSP piden a los clientes que envíen todos los archivos fuente junto con el PDF, para que los técnicos de PSP puedan reconstruir los archivos PDF para incluir los elementos que faltan. Aunque este enfoque ahorra tiempo, también alarga el tiempo de transferencia de los archivos y obliga a los PSP a almacenar y asegurar recursos que quizá nunca necesiten.
Los archivos PDF mal elaborados también suponen un desafío para las imprentas. Estos archivos pueden tener un formato inadecuado, perfiles de color incorrectos u otros problemas que pueden afectar la eficiencia de la producción y la calidad del resultado impreso. Corregir estos problemas requiere intervención manual y puede provocar tiempos de entrega más largos. Algunos ejemplos pueden incluir imágenes renderizadas a resoluciones que superan la del dispositivo de impresión o recursos duplicados, como logotipos que aparecen en todas las páginas.
A menos que los proveedores de servicios de impresión corrijan dichos archivos, el procesador de imágenes rasterizadas (RIP) en el front-end digital (DFE) de la impresora tarda más en procesarlos. Cuando el RIP no puede seguir el ritmo de la velocidad de producción de la impresora, los proveedores de servicios de impresión experimentan tiempos de impresión más largos. Esta demora altera el cronograma de producción y puede poner en peligro los acuerdos de nivel de servicio.
Los PSP también tienen problemas con los archivos PDF de tamaño monstruoso, sobre todo por los conjuntos de fuentes inflados. Manejar archivos extremadamente grandes consume un tiempo valioso que podrían utilizar para la producción y aumenta las oportunidades de corrupción de datos o retrasos. Cuanto más tarde en procesarse un archivo, mayor será el riesgo de que surjan problemas inesperados.
Optimización PDF al rescate
PDF Accelerator interpreta, convierte y normaliza archivos PDF. El software convierte los PDF suministrados por el cliente en versiones optimizadas listas para imprimir, archivar o presentar electrónicamente. Proporciona a los PSP la flexibilidad necesaria para satisfacer sus requisitos específicos de dispositivos, entrega y funcionamiento.
Los clientes pueden combinar PDF Accelerator con otros componentes de Crawford Technology, como Operations Express. Con estos dos productos, los PSP pueden optimizar los archivos PDF y rediseñar los documentos en una sola pasada. El resultado es un flujo de trabajo documental altamente eficiente que produce más páginas personalizadas por hora.
Acelerador PDF:
Resultados probados
Los clientes de Crawford Technology que utilizan PDF Accelerator han experimentado resultados extraordinarios, reduciendo el tamaño de los archivos PDF hasta en un 99% en algunos casos, y reduciendo el tiempo de procesamiento en un 95%, de horas a minutos.
«Los resultados fueron significativos e impresionantes», afirmó uno de nuestros clientes, Wright Business Graphics. «La solución de Crawford redujo nuestro tiempo de procesamiento en más del 60 %. Esto nos permitió cumplir con los plazos y reducir el estrés durante una época del año muy ajetreada».
Lee el caso práctico completo para ver cómo la División de Comunicación Crítica de Wright Business Graphics implementó PDF Accelerator y Operations Express para ayudarles a cumplir sus requisitos de procesamiento durante la ajetreada temporada de impuestos.
Ponte en contacto con Crawford Technologies para obtener más información sobre las ventajas de PDF Accelerator.
Crawford Technologies es un galardonado proveedor mundial de soluciones y servicios de software que ayudan a las empresas a optimizar y mejorar la entrega, el almacenamiento y la presentación seguros y accesibles de sus comunicaciones con los clientes.
