La remediación de documentos se vuelve fácil

Es probable que ya estés lidiando con la remediación de documentos o haciendo que los documentos sean accesibles, si estás creando documentos que se compartirán en el mundo digital. Si no estás lidiando con la remediación pero compartes documentos digitalmente, entonces tal vez quieras considerar investigarlo, ya que las reglas y regulaciones aumentan constantemente y se vuelven más estrictas, lo que lo convierte en un requisito.

Existen muchas herramientas de remediación, pero ¿cómo determinar cuál es la más adecuada? Para empezar, es importante determinar el tipo de documentos con los que se está tratando. Los documentos se pueden agrupar en dos tipos principales: transaccionales y estáticos. Los transaccionales son aquellos que siguen una estructura repetitiva y cíclica, como las facturas de teléfonos móviles, los extractos de cuenta, las facturas de servicios públicos, etc., y los estáticos son aquellos que tienen un formato aleatorio, están versionados, no son repetitivos ni cíclicos, por ejemplo, las pólizas de seguros, los folletos, la información de marketing, los correos electrónicos, etc. Es importante conocer la diferencia, ya que las soluciones de remediación para cada tipo son diferentes.

El mejor camino hacia la corrección de documentos es encontrar herramientas que hagan que el proceso sea fácil, manejable, eficaz y rentable. La corrección de documentos transaccionales se realiza mediante la creación de plantillas repetitivas basadas en reglas que se ajustan a elementos cambiantes como nombres, direcciones, números de cuenta, etc., y deben ser fácilmente configurables y mantenibles, a la vez que lo suficientemente potentes como para proporcionar automáticamente documentos corregidos de forma rápida y precisa, y con AccessibilityNow Transactional esto se hace sin esfuerzo. Mientras que la corrección de documentos estáticos se realiza mediante un proceso que detecta automáticamente los elementos de etiquetado de accesibilidad, identifica estructuras comunes como columnas e imágenes y proporciona una sencilla herramienta de interfaz gráfica de usuario para realizar ajustes de acabado de etiquetas cuando sea necesario, AccessibilityNow Remediate hace que la corrección de documentos estáticos parezca un paseo por el parque.

AccessibilityNow Remediate se creó expresamente para ayudar a las organizaciones a afrontar los retos existentes en la corrección de documentos. Lo hace ofreciendo diversas funciones, como una interfaz gráfica de usuario amigable que permite a los usuarios navegar por un documento PDF rápidamente y sin mucho esfuerzo, todo ello dentro de un entorno Windows. Una de las muchas cualidades excepcionales de Remediate es que simplifica el proceso eliminando la necesidad de cualquier solución de terceros, ya que es una herramienta completamente independiente.

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