Por: David Day, EDP, gerente de marketing de productos y experto en flujo de trabajo
La clave para un uso eficaz de la tecnología de inyección de tinta es el flujo de trabajo. Esto se repitió muchas veces en la Cumbre de inyección de tinta a la que asistieron muchos usuarios finales de impresoras de inyección de tinta, así como también usuarios potenciales de impresoras de inyección de tinta.
Los detractores están difundiendo el pesimismo y la desesperación de que la impresión está en decadencia. El hecho es que la impresión nunca ha estado tan fuerte. Lo que imprimimos y cómo lo distribuimos está cambiando. Y como la impresión no está desapareciendo, todos sabemos que la tecnología de inyección de tinta para impresión es el camino a seguir.
Los analistas se han sumado a la tendencia, todos los proveedores de hardware de impresión tienen ofertas de inyección de tinta y muchos tienen modelos para abordar los diversos ciclos de trabajo de volumen en función de las necesidades comerciales de sus clientes como usted. Algunos proveedores incluso están trabajando en tecnologías de inyección de tinta de hojas sueltas y las hemos visto en presentaciones en ferias como la GRAPH EXPO del año pasado.
Un flujo de trabajo eficaz no es solo un deseo, es un requisito para el uso eficaz de la tecnología de inyección de tinta, ya sea que esté considerando (o ya tenga) impresoras de inyección de tinta monocromáticas o a todo color para su operación. Con la velocidad de la inyección de tinta, es importante realizar un análisis exhaustivo de su flujo de trabajo y el tamaño del trabajo. Esto lo beneficiará de muchas maneras. Por ejemplo, considere estas mejoras para sus operaciones:
Al utilizar herramientas de flujo de trabajo cuando ajusta su impresión para que coincida con la capacidad de la impresora, obtiene atributos de producción y calidad. Los tamaños de los trabajos de impresión pueden o no haber sido equilibrados para que coincidan con el tamaño del rollo. Detener y reiniciar su impresora para cambiar el rollo lleva tiempo y el costo es pérdida de productividad. En el mundo monocromático, la combinación y fusión de trabajos de tipo similar elimina costosas paradas de producción. Sus operaciones posteriores a la impresión pueden requerir tamaños de trabajo más pequeños y, en el pasado, las operaciones de impresión y posimpresión han utilizado el mismo tamaño de trabajo. Hoy, puede combinar los trabajos para una mayor eficiencia de impresión y, al mismo tiempo, tener la capacidad de dividir el trabajo en subconjuntos más pequeños para la producción posterior a la impresión, todo mientras mantiene la integridad y los archivos de datos de ejecución de correo (MRDF) requeridos o equivalentes, todo mientras mantiene la integridad para el seguimiento y el cumplimiento.
Las tiradas más grandes (que se transfieren al software de descuentos postales) pueden generar una mayor densidad de correo y reducir el gasto postal. Mantener los archivos mail.dat o mail.xml adecuados puede maximizar estos ahorros.
Cuando migre a la producción de inyección de tinta a todo color, podrá comenzar a fusionar trabajos que no sean similares, ya que ahora podrá superponer el membrete y los logotipos de cada tipo de documento sobre la marcha, lo que le permitirá obtener una mayor eficiencia y ahorro de costos. No olvide que eliminará el costoso inventario y el tiempo que lleva cambiar el tipo de papel entre trabajos. Además, el Servicio Postal de los Estados Unidos (USPS, por sus siglas en inglés) ofrece descuentos cuando migre de trabajos monocromáticos de tipo declaración a trabajos a todo color (el descuento no se aplica a los colores directos). Además, con el descuento de «la segunda onza viaja gratis», cualquier trabajo doméstico que realice puede aumentar aún más el resultado final.
Todo esto suena muy bien y el ahorro puede ser sustancial… eso hasta que te sientas con tu departamento de TI y te das cuenta del tiempo y el coste que supone volver a desarrollar las aplicaciones heredadas. ¡No todo está perdido! Puedes tener la posibilidad de utilizar tus aplicaciones y trabajos heredados existentes y dejar que las soluciones de Crawford Technologies fusionen tus flujos de impresión para lograr todo lo anterior. Es como tener tu pastel y comértelo también.
Tampoco tienes que recorrer este camino solo; aquí es donde los profesionales de Crawford Technologies trabajamos con nuestros clientes a medida que migran de la tecnología de impresión basada en tóner a la de inyección de tinta. Podemos ayudarte a mezclar trabajos, gestionar los «logotipos» y el «membrete» de cada trabajo para crear un trabajo mayor formado por trabajos anteriores más pequeños. Básicamente, estamos hablando de implantar una fábrica de papel normal o, en otras palabras, de crear trabajos del tamaño necesario para aprovechar la velocidad y el rendimiento de las impresoras de inyección de tinta.
El desafío es hacer un seguimiento de cada subtrabajo para asegurarse de que se tengan en cuenta todos los documentos. Nuevamente, aquí es donde ayudamos a nuestros clientes con herramientas de gestión de salida automatizada (AOM) para automatizar los procesos con total responsabilidad. Y no olvidemos que, en muchas organizaciones, existen distintos lenguajes de datos de impresión (PDL) creados por una combinación de sistemas heredados. Al utilizar nuestras herramientas e implementar una solución completa, nuestros clientes pueden estandarizar el PDL de su elección (AFP, IJPDS o PDF, por ejemplo) y aprovechar al máximo su nueva compra de hardware.
El camino hacia la inyección de tinta tiene muchas ventajas para las empresas que imprimen productos transaccionales de alto volumen (HVTO, por sus siglas en inglés) o, como muchos de nosotros lo llamamos, comunicaciones con los clientes. Y con el conjunto de herramientas adecuado, el proceso de implementación de la inyección de tinta puede ser sencillo, más económico y mejorar muchos procesos y resultados comerciales dentro de su organización. Como ejemplo de los beneficios positivos de la implementación de una impresora de inyección de tinta, vea nuestro seminario web educativo a pedido basado en el estudio de caso que presenté en la Cumbre de inyección de tinta de este año.
¿Quiere obtener más información? Llámenos y podremos analizar con usted los beneficios del flujo de trabajo y trabajar con usted para maximizar su inversión en tecnología de inyección de tinta.
Crawford Technologies es un galardonado proveedor mundial de soluciones y servicios de software que ayudan a las empresas a optimizar y mejorar la entrega, el almacenamiento y la presentación seguros y accesibles de sus comunicaciones con los clientes.
