Los incidentes de piratería informática que han recibido mucha publicidad han convertido a la prevención de intrusiones en los sistemas informáticos en una prioridad para la mayoría de las empresas. Como resultado, muchas compañías afirman que han tomado todas las medidas necesarias para proteger los datos confidenciales contra el acceso no autorizado. Pero, ¿qué tan completa es la cobertura?
Los datos sin procesar residen en servidores protegidos y rara vez salen de las instalaciones. Si lo hacen, las políticas de cifrado de la empresa impiden el acceso a los datos en caso de pérdida o robo durante el transporte. Sin embargo, un aspecto que a menudo se pasa por alto son los datos impresos, que las empresas suelen enviar, sin la seguridad suficiente, a instalaciones de producción fuera de las instalaciones.
Los archivos de impresión pueden contener una gran cantidad de información personal y confidencial, como números de cuenta, descripciones de tratamientos médicos, transacciones de cuentas bancarias o números de teléfono. La pérdida o interceptación de datos de impresión es una violación de la privacidad que puede ser tan grave como los incidentes que se informan en los noticieros nocturnos.
Los archivos de imágenes de impresión están sujetos a varias operaciones y procesos. Las operaciones más comunes incluyen:
Los datos de impresión suelen correr riesgos durante y entre estos pasos operativos. A diferencia de la información almacenada en bases de datos corporativas, los archivos de impresión son transitorios. Esto puede explicar por qué las organizaciones que, por lo demás, se preocupan por la seguridad, descuidan la protección de los datos utilizados para producir documentos en papel y electrónicos. Una vez que una empresa imprime y archiva sus documentos, los datos de impresión tienen poco valor para la organización. Sin embargo, los ladrones encontrarían útil la información de los archivos de impresión para el robo de identidad, los señuelos de phishing y el fraude de seguros.
Para disminuir la exposición al riesgo, la industria documental necesita protección de datos que viajen junto con los archivos impresos, prohibiendo el acceso no autorizado pero permitiendo un flujo de trabajo fluido y eficiente.
Los expertos en documentos de Crawford Technologies reconocieron este problema y crearon una solución: PRO Lockdown.
Con PRO Lockdown, las empresas pueden cumplir normativas como la HIPAA y la PCI incluso cuando sus datos están fuera de su control directo. PRO Lockdown aborda las lagunas de seguridad en los flujos de trabajo de producción de documentos cifrando los archivos y permitiendo que sólo los desbloqueen las personas a las que se han confiado las contraseñas generadas.
Esta solución de Crawford Technologies ofrece la opción de cifrar cada página de datos individualmente. Independientemente de cómo una organización divida o seleccione los registros de un archivo de impresión, la encriptación PRO Lockdown permanece intacta. Con este grado de protección, las empresas pueden incluso gestionar procesos excepcionales, como las reimpresiones, sin desbloquear un archivo entero para imprimir sólo una o dos páginas.
Una vez finalizado el procesamiento, los archivos permanecen encriptados incluso en el archivo de documentos. Si una organización utiliza PRO Lockdown para asegurar los datos durante todo el proceso de producción, ningún documento almacenado correrá nunca peligro.
Para más información sobre PRO Lockdown, descarga la hoja informativa del producto AQUÍ.
Crawford Technologies es un galardonado proveedor mundial de soluciones y servicios de software que ayudan a las empresas a optimizar y mejorar la entrega, el almacenamiento y la presentación seguros y accesibles de sus comunicaciones con los clientes.
