Según la revista Security Magazine, se producen más de 2.200 ciberataques al día. Desglosado, eso equivale a un ataque cada 39 segundos.
Todos los días hay noticias de un nuevo ataque o intento de piratería informática. Por este motivo, es probable que su empresa haya priorizado la prevención de intrusiones en los sistemas informáticos. Invierte en herramientas que prometen seguridad digital. Las implementa y da por sentado que está cubierto. Ha tomado todas las medidas necesarias para proteger los datos confidenciales contra el acceso no autorizado. Pero, ¿qué pasa si se le escapa algo?
En el caso de los datos sin procesar, que residen en servidores protegidos y, por lo general, permanecen en el interior de la empresa, es probable que esté cubierto. E incluso si estos datos salen de las instalaciones, las políticas de cifrado impiden el acceso en caso de pérdida o robo. Pero incluso con todos estos procedimientos implementados, las empresas a menudo pasan por alto un área clave: los datos impresos. Estos datos se envían todo el tiempo, a menudo con seguridad insuficiente, a instalaciones de producción fuera de las instalaciones.
Piense en los archivos de impresión que puede enviar a su socio de producción externo. ¿Qué información privada personal (PPI) o información médica personal (PHI) podrían contener? Tal vez incluya números de cuenta o descripciones de tratamientos médicos. Podrían incluir transacciones de cuentas bancarias o números de teléfono personales. Independientemente del tipo, una violación de la privacidad a través de datos impresos puede ser tan grave como los incidentes de los que se entera en línea o en las noticias.
El primer paso para evitar una vulneración es reconocer el problema potencial. Nosotros ya lo hemos hecho. Ahora debe averiguar dónde puede producirse una vulneración para poder detenerla antes de que ocurra. Los archivos de imágenes de impresión pasan por varias operaciones y procesos. Los más comunes son:
El mayor riesgo para los datos de impresión se produce generalmente entre estos pasos operativos. Esto se debe a que, a diferencia de la información almacenada en bases de datos corporativas, los archivos de impresión son transitorios. Esto también puede explicar por qué las organizaciones que, por lo demás, se preocupan por la seguridad, pasan por alto este tipo de datos.
Piense nuevamente en cómo maneja su empresa este tipo de documentos. No sería raro que los documentos se archiven y se olviden poco después de imprimirlos. Y, aunque es posible que ya no los necesite de inmediato, podrían tener un inmenso valor para un delincuente. Un delincuente podría usar esa información para el robo de identidad, engaños de phishing, fraude de seguros y más.
Para limitar el riesgo de exposición, necesita protección de datos que viaje con sus archivos de impresión. Esto evita el acceso no autorizado y permite un flujo de trabajo fluido y eficiente. Las herramientas que hacen esto le permiten cumplir con las regulaciones (como HIPAA y PCI) incluso después de que los datos salgan de su control directo. Puede abordar las brechas de seguridad en la producción de documentos mediante un cifrado avanzado. De esa manera, solo aquellos que tengan la contraseña generada correctamente pueden desbloquear los documentos.
PRO Lockdown de Crawford Technologies es una de esas herramientas. Permite a los usuarios encriptar cada página de datos individualmente. No importa cómo divida o separe tu organización los archivos, la encriptación se mantiene. Y una vez que has terminado de procesarlos, los archivos permanecen encriptados incluso en el archivo de documentos. Así, incluso los documentos almacenados están seguros.
¿Quieres saber más sobre PRO Lockdown y la seguridad de los datos de impresión? Mira nuestro reciente seminario web – Seguridad de documentos: Afronta las lagunas de tu flujo de trabajo de producción de salida.
Crawford Technologies es un galardonado proveedor mundial de soluciones y servicios de software que ayudan a las empresas a optimizar y mejorar la entrega, el almacenamiento y la presentación seguros y accesibles de sus comunicaciones con los clientes.
