Si su empresa se dedica al negocio de producción de documentos como proveedor de servicios de impresión o departamento interno y no ha migrado a un entorno de impresión de inyección de tinta, probablemente haya estado pensando en ello.
Los costos de producción por página y el hardware de inyección de tinta siguen bajando. Lo que comenzó como una plataforma asequible solo para tiendas con volúmenes muy altos ahora se está filtrando en operaciones con requisitos más modestos. La conversión a la inyección de tinta es una idea atractiva para muchas empresas.
Sin embargo, algo que no ha cambiado tanto es el flujo de trabajo de producción necesario para aprovechar al máximo las inversiones en impresión de inyección de tinta. Las mejores formas de preparar archivos, imprimir y terminar documentos pueden diferir de los métodos probados y verdaderos que han servido a su organización durante las últimas décadas. Subestimar el nivel de esfuerzo y planificación necesarios para migrar a un flujo de trabajo optimizado para la impresión de inyección de tinta podría ser un error costoso que no desea cometer.
La mayoría de los productores de impresión consideran que la eficiencia que se obtiene con una fábrica de documentos en papel blanco forma parte de sus cálculos de retorno de la inversión. En este entorno, una operación de impresión elimina la necesidad de almacenar e inventariar cubiertas preimpresas. El papel blanco común ingresa a la impresora y salen documentos a todo color.
Cambiar a un flujo de trabajo en papel blanco parece fácil, pero no lo es. Las operaciones de impresión deben adquirir y convertir recursos como plantillas de formularios, logotipos, fotos y firmas. Compruebe los requisitos del nuevo dispositivo de impresión para ver qué formatos de archivo admite. Es posible que también deba hacer coincidir los colores para replicar los colores corporativos que antes se producían con las prensas offset. La gestión de la cobertura de tinta y la optimización de los flujos de impresión para lograr una impresión y un procesamiento RIP eficientes también son tareas que deben gestionar las operaciones de impresión.
¡Debes abordar todas estas áreas para seguir imprimiendo los mismos documentos que has estado produciendo durante años!
Los problemas con el color pueden ser especialmente problemáticos para las empresas que solo tienen experiencia en impresión monocromática. La gestión del color es en parte arte y en parte ciencia. Puede ser necesario incorporar un experto en color al personal para ayudar a migrar trabajos de una plataforma de impresión a otra.
La optimización y transformación del flujo de impresión requiere software especializado. Los proveedores de servicios de impresión deberán diseñar el flujo de impresión existente: extraer datos, identificar elementos repetitivos como logotipos o contornos de formularios, convertir a nuevos lenguajes de descripción de impresión y agregar códigos de barras de seguimiento y control.
La impresión a alta velocidad por inyección de tinta puede provocar cuellos de botella en la producción en los pasos de acabado. Las líneas de producción de plegado, encuadernación o inserción que antes igualaban la capacidad de salida de los dispositivos de impresión más lentos pueden quedar rezagadas cuando las impresoras de inyección de tinta generan páginas a un ritmo más rápido. Incluso los aspectos no técnicos de los flujos de trabajo de producción, como el espacio para almacenamiento, preparación y movimiento de materiales, deben preverse.
Una fábrica de documentos en papel blanco permite a los impresores combinar trabajos pequeños. Esta táctica reduce el tiempo de inactividad de la máquina y disminuye el tiempo dedicado a actividades dentro del trabajo, como el registro, el seguimiento y el control de calidad. Sin embargo, contabilizar todas las páginas y garantizar la integridad de los documentos se vuelve más difícil cuando los talleres combinan trabajos de impresión. No se pueden utilizar métodos manuales anticuados, como los totales de control de lotes, especialmente si se ha optimizado el flujo de impresión para descuentos por clasificación postal. Los procesos automatizados deben contabilizar las páginas de varios trabajos intercalados a lo largo de la tirada.
Añade códigos de barras a los documentos con software como Crawford Technologies Operations Express. Esto permite a las operaciones documentales hacer un seguimiento de las páginas a medida que avanzan por el flujo de trabajo de producción. Si falta una página o está fuera de secuencia, el equipo se detendrá y alertará al operador. El software puede reimprimir automáticamente los documentos dañados al tiempo que registra el estado de cada página para garantizar la integridad total del trabajo, incluso en un entorno complejo de trabajos combinados.
Pasarse a la inyección de tinta implica mucho más que cambiar el hardware. Para rentabilizar al máximo esta inversión, los proveedores de servicios de impresión y las operaciones de impresión en planta deben dedicar tiempo antes de la instalación de la máquina a consultar con expertos que puedan ayudar a las empresas de impresión a evitar dificultades imprevistas y requisitos no satisfechos. Ponte en contacto con nosotros en Crawford Technologies. Responderemos a tus preguntas sobre la conversión a la inyección de tinta y te ayudaremos a identificar las áreas de tu flujo de trabajo actual que pueden necesitar ajustes.
Crawford Technologies es un galardonado proveedor mundial de soluciones y servicios de software que ayudan a las empresas a optimizar y mejorar la entrega, el almacenamiento y la presentación seguros y accesibles de sus comunicaciones con los clientes.
