Elementos básicos de la AFP: terminología, desafíos y oportunidades

Bienvenido nuevamente a nuestra serie AFP, donde lo ayudamos a comprender la riqueza de AFP, la terminología y las técnicas necesarias para indexarlo y transformarlo, y su importancia en la migración de archivos.

AFP, desarrollado por IBM en los años 80, se originó como un lenguaje de descripción de páginas propietario que utilizaba el concepto de direccionamiento en todos los puntos para permitir la impresión de texto e imágenes en impresoras conectadas a mainframes. Ha evolucionado hasta convertirse en un conjunto coordinado de estándares de creación, visualización, archivo e impresión de documentos. AFP es ahora mantenido y mejorado por el Consorcio AFP y la norma ISO 18565:2015, y se ha publicado para documentar y definir el uso de AFP como un flujo de datos de archivo .

Glosario

AFP es una sopa de letras de acrónimos. El estándar principal de AFP, la referencia de Arquitectura de contenido de documento de objetos mixtos (MO:DCA), describe los objetos AFP y cómo interactúan y funcionan juntos. Este estándar está respaldado por otros siete estándares de contenido de objetos que brindan detalles sobre los conjuntos de operadores más complejos. Existen numerosas opciones y no se garantiza que dos productos compatibles procesen el mismo flujo de datos de entrada de la misma manera.

Archivos AFP

La mayoría de los archivos AFP siguen la estructura de objetos descrita en los estándares. Un archivo de impresión comprende un grupo de recursos y una serie de documentos, cada uno de los cuales comprende una serie de páginas. Estas páginas corresponden al orden de lectura natural, y el diseño de la página impresa física está determinado por el recurso de definición de formulario. Cada página comprende una serie de objetos de texto y gráficos que se ajustan al estándar apropiado y que, a su vez, pueden hacer referencia a recursos, por ejemplo, fuentes o imágenes.

Desafíos

No todos los AFP válidos e imprimibles son fáciles de procesar y reutilizar. Considere los siguientes ejemplos posibles:

• Cada página del documento es una imagen, un facsímil, sin caracteres, palabras ni fuentes reales referenciados en el archivo AFP. Por lo tanto, se requiere tecnología de reconocimiento óptico de caracteres para extraer los datos.
• El archivo AFP incluye archivos PDF incrustados dentro de un contenedor de objetos AFP
• Metadatos de fuente faltantes o metadatos que no coinciden con los caracteres de la fuente
• Fuentes personalizadas creadas dinámicamente que comprenden caracteres de múltiples fuentes

Oportunidades

Con una comprensión más profunda de los objetos AFP y sus relaciones, y el conocimiento de su uso dentro de un archivo, puede completar sus archivos actuales sin cambiar sus plataformas de creación de documentos. Puede proporcionar los servicios de presentación y entrega electrónica que requieren los clientes internos y externos y tener el conocimiento para migrar archivos heredados a plataformas de próxima generación, lo que le aportará numerosos beneficios a su negocio y generará nuevo valor a partir de datos antiguos.

La semana que viene profundizaremos en AFP y publicaremos algunas demostraciones técnicas para ayudarte. Regístrate aquí para recibir notificaciones de estas y otras publicaciones de esta serie.