Por: David Day, EDP, Gerente de Marketing de Producto
Ahorrar dinero no siempre consiste en recortar cinco dólares aquí o dos allá; a veces se trata de ganar eficiencia y productividad. Este fue el desafío que el director de operaciones le planteó a Ron, el gerente de operaciones de la operación de impresión y correo en la planta de MI Insurance. Y la gran pregunta que Ron ahora tenía que responder era: ¿La inyección de tinta realmente nos permitirá ahorrar dinero en nuestras operaciones de impresión y correo?
Cuando Ron analizó su operación de impresión y correo y la estrategia de comunicaciones con los clientes, descubrió que había varias áreas en las que creía que MII podría lograr importantes ahorros en los resultados y una optimización de procesos. Ron comprendió que si cambiaba la forma en que su organización abordaba la producción y la entrega de sus comunicaciones impresas y enviadas por correo, se lograrían estos objetivos de eficiencia y ahorro.
Mientras investigaba, Ron descubrió un artículo de un experto en la materia de Crawford Technologies sobre 8 formas seguras de aprovechar la inyección de tinta para ahorrar dinero. El artículo explica que, cuando tu empresa pasa a la impresión digital de producción por inyección de tinta, la forma en que enfocas tu flujo de trabajo y evalúas los trabajos de impresión de tu organización debe evolucionar en consecuencia. El punto clave del artículo era que podrías seguir ejecutando tu flujo de trabajo casi de la misma forma con la inyección de tinta que con los procesos monocromáticos de hoja suelta heredados, pero estarías dejando mucho dinero sobre la mesa. Esto parecía dar en el clavo de la pregunta del director de operaciones (y podría convencer también al director financiero y al director de sistemas).
Ron estaba intrigado. Según su investigación, cuando se incorporan prensas de inyección de tinta, se debe realizar un análisis exhaustivo del flujo de trabajo y la combinación de trabajos; el objetivo de este análisis es descubrir estas posibles mejoras operativas:
Para Ron, el desafío fue: «¿Cómo puedo monetizar los beneficios de la inyección de tinta para mi organización?»
La respuesta es que, utilizando la solución de flujo de trabajo adecuada, optimizada para las prensas digitales de inyección de tinta, puede lograr muchas reducciones de costos. Puede ajustar sus trabajos de impresión para que coincidan con las capacidades de la impresora y obtener mejoras de producción y calidad. Puede optimizar los tamaños de sus trabajos de impresión para que coincidan con los tamaños de los rollos y así eliminar las paradas y arranques frecuentes de la impresora. Al combinar los trabajos de impresión para lograr tiradas óptimas y luego dividirlos en trabajos más pequeños para la posproducción, puede lograr un mejor rendimiento tanto en la sala de impresión como en el posprocesamiento. Al aprovechar la inyección de tinta para operar una fábrica de papel común o papel blanco, puede reducir los formularios preimpresos y los costos asociados con la compra, el almacenamiento y la gestión de los mismos. Si pasa tiradas de impresión más grandes a su software de optimización postal, puede lograr mayores densidades de correo y menores costos postales, incluso sin enviar sus envíos a una empresa de clasificación previa.
De alguna manera, Ron sabía que la parte fácil era enumerar las mejoras operativas. Para lograrlas, se necesitaría una estrategia y una solución que brindaran las capacidades necesarias para aprovechar estas ocho mejoras de proceso de una inversión en inyección de tinta.
Antes de informar al director de operaciones, Ron decidió asistir a un seminario web educativo a la carta desarrollado por los expertos en la materia de Crawford Technologies. Si las ventajas coincidían con los objetivos de MII, el siguiente paso sería concertar una reunión con ellos para determinar el impacto real que una solución de Crawford podría tener en la inversión en inyección de tinta de MII y en el flujo de trabajo de comunicación con los clientes.
Si lo anterior le suena familiar en su organización, lo invitamos a asistir a nuestro seminario web a pedido: Un día en la vida de un gerente de operaciones . A través de este seminario web, aprenderá cómo las ocho formas mencionadas anteriormente pueden revolucionar la producción y la entrega de sus comunicaciones con los clientes.
Crawford Technologies es un galardonado proveedor mundial de soluciones y servicios de software que ayudan a las empresas a optimizar y mejorar la entrega, el almacenamiento y la presentación seguros y accesibles de sus comunicaciones con los clientes.
