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Cómo crear documentos accesibles con facilidad

¿Por qué es importante la accesibilidad?

Según la Organización Mundial de la Salud (OMS), se estima que en todo el mundo hay 285 millones de personas ciegas o con discapacidad visual, de las cuales 39 millones son ciegas y 246 millones tienen baja visión. ( Medicina ).

Para muchos de nosotros, navegar por sitios web y leer documentos en línea es una tarea relativamente fácil. Pero para los aproximadamente 32,2 millones de personas en los Estados Unidos con una discapacidad visual debido a baja visión o ceguera, usar un lector de pantalla para tareas como estas puede resultar abrumador ( AFB ).

Las personas que utilizan lectores de pantalla reciben habitualmente mensajes como “botón sin etiquetar” o “figura3.jpg” en lugar del contenido descriptivo que necesitan para navegar por sitios web y documentos. Supongamos que está realizando una operación bancaria en línea y acaba de iniciar un pago. A continuación, debe elegir entre confirmar o cancelar la transacción. ¿Qué hace si los botones no están etiquetados y no puede distinguir cuál es cuál? Esto es lo que experimenta un usuario de lector de pantalla cuando elementos como enlaces, botones e imágenes no están etiquetados correctamente.

Hacer que los documentos y las páginas web sean accesibles para las personas ciegas o con visión parcial es un requisito legal . Esto permite que quienes usan un lector de pantalla puedan:

  • Escuche y navegue a través de documentos.
  • Utilice estilos de documento para saltar de una parte de un documento a otra.
  • Escuche descripciones de texto alternativas aplicadas a imágenes y fotografías.

El reto para la mayoría de las organizaciones es doble. En primer lugar, no disponer de personal que entienda qué hace que un documento sea accesible y, en segundo lugar, no saber cómo redactar el contenido y diseñar el documento para que sea accesible. Ahí es donde AccessibilityNow® WeCo para Microsoft® Office Word puede ayudar a cualquier organización a crear documentos accesibles.

Plug-in AccessibilityNow® WeCo para el paquete Microsoft Office

No es ningún secreto que Microsoft Word incorpora funciones de accesibilidad, pero el complemento AccessibilityNow WeCo hace que crear documentos accesibles sea más eficaz que nunca. La mayoría de las herramientas de corrección implican el etiquetado de archivos PDF para hacerlos accesibles, lo que supone una gran ventaja tanto para los especialistas en corrección como para los usuarios finales. Sin embargo, utilizar un complemento para Word tiene muchas ventajas para garantizar que tus documentos sean accesibles y cumplan toda la legislación pertinente.

Para empezar, la mayoría de las personas tienen algún conocimiento de Microsoft Word, y los complementos suelen ser fáciles de configurar y usar. Una vez instalados, el usuario puede simplemente abrir Microsoft Word y hacer clic en la pestaña WeCo para comenzar. Esto significa que hay una curva de aprendizaje más corta para los empleados de su organización que tienen la tarea de crear documentos accesibles. Podrá crear documentos accesibles internamente, lo que puede eliminar la necesidad de subcontratar la corrección.

Aquí tienes otras capacidades de la aplicación AccessibilityNow WeCo:

  • La interfaz de usuario guiada por asistente guía a los usuarios a través del proceso de creación y validación de documentos accesibles.
  • Menús intuitivos, especialmente para usuarios que están familiarizados con Microsoft Word.
  • Los usuarios pueden crear archivos Word y PDF accesibles.
  • No se requieren estilos de palabras.
  • Generación automática de documentos PDF compatibles con WCAG.
  • Estandarice las preferencias de documentos en toda la empresa para garantizar la coherencia.
  • Cree documentos accesibles internamente para ahorrar tiempo y dinero.
  • Verifique la accesibilidad y el cumplimiento de los documentos antes de publicarlos.

Por último, la interfaz de usuario de AccessibilityNow WeCo es accesible para los lectores de pantalla, lo que significa que los usuarios ciegos y deficientes visuales pueden crear y verificar sus propios contenidos accesibles. Al permitir que los usuarios finales desempeñen un papel activo en este proceso, el plugin WeCo lleva la accesibilidad de los documentos a un nivel completamente nuevo.

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marzo 25, 2021

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