La mayoría de las organizaciones que distribuyen y comparten información están familiarizadas con la accesibilidad de los documentos. Si eres una de estas organizaciones y has actuado con la diligencia debida, sabes que es importante que los documentos sean accesibles. En otras palabras, debes remediar tus documentos antes de compartirlos o distribuirlos. El tipo de documentos que proporciones determinará qué proceso de remediación debes seguir. Por ejemplo, si compartes documentos publicados, como folletos, hojas de datos, manuales, etc., que contienen información estática, necesitarías una herramienta manual de corrección de documentos. Si se trata de documentos cíclicos, como facturas, extractos, órdenes de pago, etc., que contienen datos variables o transaccionales del cliente, necesitarás una herramienta automatizada de corrección de documentos, como AccessibilityNow Designer.
Designer forma parte de una solución integral llamada AccessibilityNow® Transactional, que ofrece la posibilidad de remediar documentos transaccionales de forma automática y dinámica. La solución funciona aplicando plantillas basadas en reglas a grandes volúmenes de documentos, lo que permite corregir miles de documentos por segundo. Estas plantillas se crean dentro de Designer, una interfaz gráfica de usuario que toma cualquier documento totalmente compuesto en prácticamente cualquier formato – PDF, AFP, PostScript, etc. – y permite al usuario aplicar las etiquetas necesarias. Una de las fabulosas capacidades integradas de Designer es «AutoSense», que es la capacidad de detectar automáticamente varios elementos y sugerir después el etiquetado adecuado, haciendo que todo el proceso sea fácil y eficaz.
AutoSense ofrece a los usuarios finales un método intuitivo para un proceso que de otro modo sería complejo y llevaría mucho tiempo. Es un excelente punto de partida para cualquiera que necesite crear una plantilla basada en reglas para corregir documentos transaccionales. Lo hace detectando y mostrando automáticamente sugerencias para estructuras de accesibilidad de documentos comunes:
AccessibilityNow Designer existe desde hace tiempo y, al igual que todas nuestras soluciones en Crawford Technologies, seguimos añadiendo mejoras a AutoSense dentro de Designer. Esto hace que la solución sea más robusta, fácil de usar e incluso más potente de lo que ya es.
Crawford Technologies es un galardonado proveedor mundial de soluciones y servicios de software que ayudan a las empresas a optimizar y mejorar la entrega, el almacenamiento y la presentación seguros y accesibles de sus comunicaciones con los clientes.
