Especialmente en la era de los depósitos automáticos, el contenido de la nómina a menudo se pasa por alto. Los procesadores de nóminas generan información muy personal y relevante para los usuarios. Sin embargo, muy pocos hacen que sus productos y el contenido que crean sean accesibles. Es una gran oportunidad perdida y una posible responsabilidad.
Si bien existen numerosas razones para hacer que el contenido de la nómina sea accesible, en esta publicación de blog nos centraremos en tres: inclusión, privacidad/seguridad y mitigación de riesgos.
Todos los empleados merecen igualdad de condiciones en el lugar de trabajo. Imagínese que es una persona que depende de un lector de pantalla o una pantalla braille para procesar información. Necesita estas herramientas para comprender archivos digitales. En el caso de la información de nómina, esto incluye información sobre su tiempo de vacaciones disponible y sus recibos de sueldo.
Si su empresa de nóminas no facilita que esta información sea legible por lectores de pantalla, se encuentra en clara desventaja. Pero si implementa sistemas para garantizar la entrega de contenido accesible, todos los empleados recibirán la información que necesitan.
Siguiendo con el escenario anterior, imagina de nuevo que eres un empleado ciego o con visión parcial, pero que ahora trabajas para una empresa que no garantiza el acceso a los documentos de nómina. Por lo tanto, cada vez que quieres consultar el saldo de tus vacaciones o certificar algo en tu recibo de sueldo, debes decidir a qué nivel de privacidad y seguridad estás dispuesto a renunciar. ¿Acudes a Recursos Humanos y pides ayuda? ¿Le preguntas a un compañero de trabajo, de habitación o a tu pareja? Cualquiera de estos obstáculos te impone obstáculos con los que no deberías tener que lidiar.
Y esto no se limita al nivel personal. Si un empleado no puede acceder a la información que necesita (y a la que debería tener acceso), pero no se siente cómodo acudiendo al departamento de Recursos Humanos, puede recurrir a un tercero para que la interprete. Esto también expone a la empresa a riesgos de seguridad. La mejor opción, y la más segura, es hacer que la información de nóminas sea accesible desde el principio.
Como se mencionó anteriormente, no proporcionar información de nómina accesible lo pone en riesgo. Pero los riesgos son de mayor alcance de lo que puede anticipar. Más allá del riesgo de seguridad que supone contratar intérpretes externos, corre el riesgo de dañar sus finanzas y su reputación.
Si los empleados quieren acceder a su información y no pueden obtenerla, buscarán en otra parte. Esto significa perder a trabajadores talentosos. Alternativamente, los trabajadores pueden recurrir a litigios, con todo derecho. Los empleados tienen derecho a su información. Si no se la proporciona en un formato que puedan entender, se expone a riesgos legales. Esto puede derivar en honorarios y multas y dañar la reputación de su empresa.
En definitiva, la mejor opción es hacer que el contenido de nóminas sea accesible ahora. Y, afortunadamente, es más fácil de lo que cree. Con las soluciones de automatización modernas, puede hacer que el contenido de nóminas funcione para todos. ¡Y nos encantaría mostrarle cómo!
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