Einführung
In letzter Zeit herrschte viel Aufregung um Produktionstintenstrahldrucker … und das aus gutem Grund. Produktionstintenstrahldrucker sind zu einer echten Konkurrenz für tonerbasierte und Offset-Ausgabegeräte geworden. Aus diesem Grund investieren immer mehr Direktmailing-Dienstleister und Transaktions-In-Plant-Druckereien massiv in Tintenstrahldrucker.
Höhere Druckgeschwindigkeit, die Möglichkeit, den Service zu verbessern und die Beseitigung der Kosten für den Kauf und die Lagerung vorgedruckter Hüllen sind nur einige der überzeugenden Gründe, warum Geschäfte auf Tintenstrahldruck umsteigen. Viele haben eine Flotte von Einzelblatt-Toner-basierten Geräten, bei denen sich die Vorteile noch steigern lassen; ein weiterer Vorteil von Tintenstrahldruckern ist, dass Sie oft die Anzahl der Geräte in Ihrer Abteilung reduzieren können, was weniger Stellfläche und Personalbedarf bedeutet.
Die Herausforderung der Migration auf Tintenstrahldrucker
Doch die Umstellung von einem Einzelblatt-Workflow auf einen Tintenstrahl-Workflow ist eine echte Herausforderung. Um den vollen Nutzen aus einer Investition in einen Tintenstrahl-Produktionsdruck zu ziehen, ist mehr erforderlich als nur der Kauf und die Installation der Hardware. Unternehmen stellen fest, dass die erforderlichen System- und Programmieränderungen an verschiedenen Legacy-Anwendungen und Druckströmen Jahre und Arbeitsstunden in Anspruch nehmen können. Viele übersehen diesen Teil der Migration oder betrachten ihn als ein „später zu behebendes“ Problem, das oft nie verschwindet.
Das Ergebnis ist, dass teure Investitionen in Tintenstrahldrucker oft ungenutzt bleiben oder nicht die gewünschte Leistung erbringen, wenn nicht die richtige Software und Systemanpassungen zur Maximierung der Kapitalrendite eingesetzt werden. Und nachgelagerte Prozesse zum Sortieren und Segmentieren von Postsendungen bleiben in der Regel weniger effizient und produktiv, wenn nicht ältere Druckströme und Anwendungen konvertiert und neu programmiert werden.
Beginnen Sie nicht bei Null
Wir bei CrawfordTech sind der Meinung, dass es einfach keinen Sinn ergibt, den gesamten Code neu erstellen zu müssen. Unternehmen haben Jahre damit verbracht, veraltete Anwendungen und Einzelblatt-Druckströme zu entwickeln und damit zu arbeiten. Und trotz der Verlockung verbesserter Prozesse mit Tintenstrahltechnologie ist es einfach nicht realistisch, „das Kind mit dem Bade auszuschütten“. Was benötigt wird, ist eine Lösung, mit der Sie die großartige Technologie des Produktionstintenstrahldrucks voll ausnutzen können, ohne von vorne beginnen zu müssen.
Aus diesem Grund haben wir PRO Inkjet Express entwickelt: ein umfassendes Softwaretool, mit dem Sie ganz einfach einen automatisierten Produktionsworkflow für Ihre Tintenstrahldrucker implementieren und verwalten können. Das einzigartige Tool ermöglicht Ihnen die Migration und Änderung bestehender Workflows zum Vollfarbtintenstrahldruck, ohne dass Sie bestehende Prozesse neu entwickeln oder vorhandene Druckströme neu zusammenstellen müssen. Mit PRO Inkjet Express können Sie schnell die Funktionen und Möglichkeiten der Produktionstintenstrahltechnologie nutzen und sofort mit der Nutzung von Funktionen beginnen, die Ihre Kosten senken und Ihren Kunden gleichzeitig mehr bieten und den Servicelevel verbessern.
Die fehlende Zutat zur Maximierung Ihrer Multimillionen-Dollar-Investition
PRO Inkjet Express hilft Ihnen, die Herausforderungen der Inkjet-Migration zu meistern und Ihren Return on Investment sofort zu steigern. Das Zusammenfassen kleinerer Einzelblattaufträge zu längeren Rollenaufträgen beschleunigt den ROI und hilft dabei, immer anspruchsvollere Servicelevel zu erfüllen. Das Verketten von Aufträgen senkt die Betriebskosten, indem druckfertige Dateien für die Produktion optimiert werden, und sorgt dafür, dass Inkjet-Druckmaschinen mit weniger Rollenwechseln effizient laufen. Durch das Segmentieren von Aufträgen wird die Postverarbeitung rationalisiert und Postrabatte im Backend optimal genutzt, während die Optimierung der Bildverarbeitung im Vorfeld den Unterschied zwischen RIP-Zeiten von Stunden statt Minuten ausmachen kann.
Insgesamt verbessert sich die Produktivität des Personals, da es weniger Leerlaufzeiten der Geräte gibt und weniger Papierlogistik zu bewältigen ist. Zudem kann durch die Konsolidierung und Eliminierung von Geräten vor Ort weniger Personal erforderlich sein.
Beschleunigen Sie den ROI bei Inkjet-Anwendungen
Mit PRO Inkjet Express können Sie den ROI für Hochgeschwindigkeits-Tintenstrahldrucker und Endverarbeitungstechnologie auf vielfältige Weise beschleunigen.
Durch die Kombination kleiner Aufträge zu großen Auflagen wird sichergestellt, dass Ihre Tintenstrahldruckmaschine optimal und rentabel läuft. Viele Betriebsleiter werden Ihnen sagen, dass es nicht ungewöhnlich ist, dass Druckmaschinen in einer Acht-Stunden-Schicht nur etwa vier Stunden laufen. Fast die Hälfte der verfügbaren Produktionszeit wird für Rollenwechsel und andere Ausfallzeiten infolge kleiner Aufträge benötigt, die nicht optimiert sind, um die Geschwindigkeit und Wirtschaftlichkeit von Tintenstrahldruckmaschinen mit Rollenzuführung auszunutzen. PRO Inkjet Express kombiniert eine Reihe von Zusammenführungs- und Verkettungsfunktionen, mit denen kleinere Aufträge zu größeren Auflagen zusammengeführt werden können, wodurch Ineffizienzen und Ausfallzeiten vermieden werden.
Die Optimierung von Druckströmen für die Postverarbeitung nach dem Druck bietet eine Reihe von Effizienzen, die über den Druckraum hinausgehen und zu weiteren Einsparungen führen können. Eine Erhöhung der Postdichte, eine Rationalisierung des Kuvertierens und Sortierens sowie die Beseitigung des Bedarfs an mehreren Umschlägen und Beilagen sparen Zeit und Geld. PRO Inkjet Express kombiniert die Fähigkeiten und Funktionen, die zur Optimierung jedes Schritts des Produktionsprozesses erforderlich sind, nicht nur für den Drucker-Workflow. Sie können beispielsweise Steuercodes für Kuvertiermaschinen anpassen und ändern, um die Vorteile der Haushaltsführung für erhebliche Portokosteneinsparungen zu nutzen. Erzeugen Sie Postlaufdatendateien in jedem Format neu, einschließlich MRDF, IDF usw. Konsolidieren Sie Fensterumschläge und beseitigen Sie den Bedarf an vorgedruckten Umschlägen und Beilagen. Optimieren und verbessern Sie die Verarbeitung, indem Sie verwaiste und leere Seiten eliminieren, neue 2D-Barcodes hinzufügen und Postströme aufteilen und segmentieren, um Umschläge der Größe 10, halb gefaltete und flache Umschläge zu berücksichtigen. Diese Verbesserungen sind unerlässlich, um die Geschwindigkeit und Effizienz der Postverarbeitung optimal zu nutzen.
Die schnelle Einrichtung neuer und verbesserter Arbeitsabläufe führt zu einem schnelleren ROI und hilft Ihnen, schnell das Beste aus Ihrem Tintenstrahldruckerkauf herauszuholen. PRO Inkjet Express bietet die Möglichkeit, die Ausgabeformate bestehender Aufträge zu ändern und schnell auf neue Tintenstrahldrucker zu migrieren, wodurch Ihr ROI für die Ausrüstung erhöht wird – ohne dass Sie von vorne beginnen und Ihren bestehenden Druckstrom neu zusammenstellen müssen. Um aus Ihrer Multimillionen-Dollar-Investition einen echten Nutzen zu ziehen, ist tatsächlich mehr erforderlich, als die Maschine einfach auf den Boden zu stellen. Die Einrichtung der richtigen Protokolle und Formate ist unerlässlich, um sicherzustellen, dass Ihre Maschinen korrekt und effizient laufen. Ohne eine solche Optimierung können Farbkonvertierung und RIP-Zeiten (z. B. von RPG zu CMYK) Stunden statt Minuten dauern. Und beim Kombinieren von PDF-Aufträgen ist es wichtig, den Druckstrom zu analysieren, um häufig auftretende doppelte Schriftarten und Redundanzen zu eliminieren, um unnötige Verzögerungen bei der Verarbeitungszeit zu vermeiden. Diese Änderungen würden normalerweise viele teure Stunden der Neuprogrammierung erfordern, aber PRO Inkjet Express macht es einfach und schnell, ohne dass Sie von vorne beginnen und Ihren bestehenden Druckstrom neu zusammenstellen müssen. Auf diese Weise können Sie vom ersten Tag an eine Rendite auf Ihre Investition in den Produktions-Tintenstrahldruck erzielen.
Das Ersetzen vorgedruckter Formulare durch Inline-Farbdruck spart nicht nur Kosten für Briefpapier, sondern auch in vielen anderen wichtigen Bereichen. Durch die Umstellung auf Standard-Rohpapierrollen werden Beschaffungskosten und -aufwand gesenkt. Der Lagerbestand und die Lagerhaltung werden reduziert und die Arbeitskosten können gesenkt werden, da weniger Personal für die Lagerung, den Transport und die Verwaltung eines Bestands an Spezialformularen benötigt wird, da Farbtintenstrahldrucker die Formularüberlagerungen, Logos und Grafiken gleichzeitig mit den variablen Daten drucken können. Tatsächlich eröffnet eine Umgebung mit „weißem Papier“ zusätzliche Einsparungen, die in einem Betrieb, der auf vorgedrucktes Papier angewiesen ist, einfach nicht möglich sind. Bedenken Sie, wie oft Logoänderungen, neue Adressen und andere Formularänderungen zu einer Veralterungsrate von bis zu 30 % führen. Dies alles hat eindeutig spürbare Auswirkungen auf das Endergebnis.
Verbesserung der Kundenkommunikation
Druckdienstleister und Direktwerbungsunternehmen sehen sich einem zunehmend wettbewerbsintensiven Markt gegenüber. Kundengewinnung und -bindung erfordern mehr Fachwissen als je zuvor, da die Kunden nach Anbietern mit den neuesten Funktionen suchen. Farbe ist heute zweifellos eine Grundvoraussetzung für die Konkurrenz, und die Fähigkeit, hochwertige Kundenkommunikation in großen Mengen zu produzieren, ist ein starkes Differenzierungsmerkmal, insbesondere bei der Betreuung von Kunden in einflussreichen Funktionen wie Marketing, Vertrieb, Werbung oder Konsumgütern. Marketingfachleute haben schon lange die positive Wirkung von Farbe zur Steigerung der Kundenbindung und Markenbekanntheit erkannt.
- Farbe in Dokumenten erhöht das Verständnis um 78 %
- In Farbe gedruckte Rechnungen werden 30 % schneller bezahlt
- Die Wahrscheinlichkeit, dass farbige Postsendungen gelesen werden, ist um 55 % höher
- Farbe steigert die Markenbekanntheit um bis zu 80 %
- Bei Verwendung von Farbe steigen die Nachbestellungen um 48 %
Mit PRO Inkjet Express verfügen Anbieter über eine leistungsstarke Plattform, um auf Farbtintenstrahldruck umzusteigen und Fähigkeiten zur Verbesserung der Kundenkommunikation zu entwickeln, die über die einfache Verwendung vorgedruckter Hüllen hinausgehen. Für Vertriebsmitarbeiter ist die Fähigkeit, hochvariable und gut sichtbare Farben in die langfristige Kundenkommunikation zu integrieren, eine wesentliche Kompetenz, die es ihnen ermöglicht, wettbewerbsfähiger zu sein und mehr Geschäfte abzuschließen. Dadurch werden Anbieter zu einem wertvolleren und langlebigeren Partner für ihre Kunden.
Legacy-Tools verfehlen das Migrationsziel
PRO Inkjet Express ist ein hervorragendes Tool, das Ihnen die Migration zum Tintenstrahldruck erleichtert. Seien wir ehrlich: Die Umstellung auf Tintenstrahldruck ist teuer. Und niemand möchte eine mehrere Millionen Dollar teure Tintenstrahldruckmaschine herumstehen haben, deren Funktionen nicht voll ausgeschöpft sind. Die verpasste Chance auf verbesserten Service und Betriebseinsparungen kostet Ihr Unternehmen jeden Tag, an dem Sie nichts unternehmen. Leider sind die meisten herkömmlichen Tools zur Dokumenterstellung nicht gut für den Umfang und die Komplexität der Migration von Einzelblatt- zu Rollendruckern geeignet. Legacy-Anwendungen, veraltete und proprietäre Druckströme und der schiere Umfang der Aufgabe führen oft zu einem teuren Projekt, dessen Verwaltung und Fertigstellung ein Albtraum ist.
Steigern Sie Ihre Erfolgsquote
Die Kosten für den Erwerb von PRO Inkjet Express sind geringer als die Mehrwertsteuer auf eine typische Produktions-Tintenstrahldruckmaschine. Tatsächlich können Sie problemlos auf Tintenstrahldruck umsteigen – und so den gesamten Workflow von der Datei bis zum fertigen Poststück optimieren – und das für etwa 1 % Ihrer Hardwareinvestition. Unternehmen stellen fest, dass sich die zusätzliche Investition sofort bezahlt macht, da die Druckmaschinen schneller einsatzbereit sind. Eine weitere Kapitalrendite ergibt sich schnell durch die Reduzierung der Papier- und Vordruckkosten, die Effizienz der Druckläufe und die Verbesserung der nachgelagerten Postverarbeitung.
ROI-Anwendungsfall für PRO Inkjet Express
PRO Inkjet Express bietet eine solide Rendite, noch bevor Sie eine Druckmaschine kaufen. Mit dem Tool können Sie benutzerdefinierte Testdateien erstellen, Druckströme umwandeln und Anwendungen vorbereiten, um die richtige Tintenstrahldruckmaschine und die zugehörige Hardware zu bewerten und auszuwählen. Indem Sie einen geänderten Workflow planen und testen, bevor Sie einen Druckmaschinenkauf abschließen, sind Sie sich Ihrer Investitionsentscheidung sicherer und können sofort loslegen, sobald die Druckmaschinen installiert sind.
Ein Beispiel hierfür ist ein wachsender Druckdienstleister im Mittleren Westen der USA, der mehrere potenzielle Hochgeschwindigkeits-Farbtintenstrahldruckmaschinen auf ihre Eignung als Ersatz für seine veraltete Laserdruckerflotte prüfte. Das Team war überzeugt, dass die geänderten Auftragskonfigurationen vorgenommen und getestet werden mussten, bevor eine Kaufentscheidung getroffen werden konnte. Sie nutzten PRO Inkjet Express, um mögliche Kandidaten zu bewerten und einen schnellen und reibungslosen Übergang zu ihren neuen Tintenstrahldruckmaschinen sicherzustellen. Das Team identifizierte viele Workflow-Änderungen, die vorgenommen werden mussten, um eine erfolgreiche Migration auf eine neue Produktionsplattform zu gewährleisten, und testete jede dieser Änderungen lange, bevor sie sich für eine Tintenstrahldruckmaschine entschieden.
Vorwärtskommen
Möchten Sie die Migration zum Produktionstintenstrahldruck erleichtern und Ihre Multimillioneninvestition schneller optimal nutzen? PRO Inkjet Express verfügt über alle Tools und Funktionen, die Sie dafür benötigen. Die einzigartige Lösung ermöglicht Ihnen die Migration und Änderung bestehender Arbeitsabläufe zum Vollfarbtintenstrahldruck, ohne dass Sie bestehende Prozesse neu gestalten oder bestehende Druckströme neu zusammenstellen müssen. Seit über 20 Jahren helfen wir Unternehmen auf der ganzen Welt dabei, ihre Kosten zu senken, ihre Prozesse zu vereinfachen und unternehmenskritische Kunden- und Transaktionskommunikation über alle Kanäle und Formate hinweg zu optimieren. PRO Inkjet Express ergänzt unsere preisgekrönte Lösungspalette und umfasst alle wichtigen Funktionen und Merkmale, die Sie benötigen, um die anspruchsvollsten Anforderungen an erhöhte Betriebseffizienz, Einsparungen und Service durch die Migration zum Tintenstrahldruck zu erfüllen.
Sie müssen nicht bei Null anfangen. Erfahren Sie mehr, indem Sie diese PRO Inkjet Express-Produktübersicht herunterladen. Und kontaktieren Sie uns noch heute unter 1-866-679-0864, um eine kostenlose Demo zu vereinbaren.
