Profitable Migration zur Inkjet-Produktion
Hintergrund
Ein wachsender Druckdienstleister im Mittleren Westen der USA prüfte mehrere potenzielle Hochgeschwindigkeits-Farbtintenstrahldrucker auf ihre Eignung als Ersatz für seinen veralteten Laserdruckerbestand. Bevor er seinen umfassenden Geschäftsplan erstellte, befragte er die wichtigsten Anbieter von Tintenstrahldruckern, und einer seiner Führungskräfte nahm an einer Inkjet Summit-Konferenz teil.
Die Herausforderung
Das Inkjet-Planungsteam erkannte, dass viele Änderungen am Workflow notwendig waren, um eine erfolgreiche Migration auf eine neue Produktionsplattform zu gewährleisten. Damit ihr Plan sowohl wirtschaftlich als auch betriebswirtschaftlich funktionierte, mussten die ausgewählten Lösungen überarbeitete Workflows unterstützen, damit die Möglichkeiten der neuen Druckmaschinen voll ausgeschöpft werden konnten. Den Teams war klar, dass die Installation der Inkjet-Technologie viele neue Herausforderungen mit sich bringen würde und dass sie die Änderungen an der neuen Workflow-Lösung umsetzen mussten, um diese Herausforderungen zu bewältigen. Am wichtigsten war, dass sie den Großteil ihres Druckvolumens so schnell wie möglich auf die Inkjet-Technologie umstellen wollten, um eine sofortige Rendite ihrer über 10 Millionen US-Dollar schweren Investition zu erzielen.
Planung und Umsetzung
Aus diesem Grund beschloss das Unternehmen, die Workflow-Komponenten und Änderungen lange vor der Anschaffung einer Inkjet-Druckmaschine zu installieren. Das Team war überzeugt, dass die geänderten Auftragskonfigurationen vor der Ankunft der ersten Druckmaschine vorgenommen und getestet werden mussten.
Der PSP plante, während des Einkaufszyklus Muster seiner Produktionsdruckdateien an mehrere Anbieter zu senden, nicht nur um seine Technologiebewertung zu unterstützen, sondern auch um Musterausgaben zu generieren, die er seinen Kunden zur Verfügung stellen konnte. Die Zustimmung seiner Kunden zu erhalten, war eine wichtige Überlegung für die erfolgreiche Einführung der Tintenstrahltechnologie. Da die meisten seiner Produktionsdruckaufträge vertrauliche persönliche Informationen (SPI) enthalten, brauchte das Team eine Möglichkeit, diese SPI aus den Musterdateien zu entfernen, die es an die Anbieter senden würde. Es musste sichergestellt werden, dass alle Datenfelder die gleiche Länge hatten, damit es die Musterausgabe auch zum Testen seiner Nachbearbeitungsgeräte und -prozesse verwenden konnte. Diese Testläufe waren für die richtigen Geräteentscheidungen von entscheidender Bedeutung und konnten dem Unternehmen Zehntausende von Dollar an Gesamtprojektkosten einsparen.
Das Unternehmen nutzt zwar GMC Inspire zum Erstellen neuer Anwendungen, benötigte jedoch eine Ergänzung zu Inspire, die Aufgaben nach dem Erstellen, wie das Zusammenführen kleiner Aufträge, bewältigen und außerdem druckfertige Dateien verarbeiten konnte, die viele Kunden zum Drucken einreichen würden.
Das Team sicherte sich die Genehmigung des Managements für die geplante Test- und Migrationsstrategie ein Jahr vor der geplanten Anschaffung der ersten Tintenstrahldruckmaschine. Sie installierten die erforderliche Software und unternahmen den erforderlichen Aufwand, um die Auftragskonfigurationen vorzubereiten, die zum Testen der Anwendungen rechtzeitig vor der Ankunft der ersten Druckmaschinen erforderlich waren.
Nach einer gründlichen Evaluierung entschied sich das Unternehmen für Crawford Technologies, um die neuen Workflow-Komponenten zu liefern. Ein wichtiger Faktor bei der Entscheidung war, dass viele der Inkjet-Anbieter von der Unterstützung von Crawford Technologies für ihre Druckmaschinen überzeugt waren und angeboten hatten, die Software von CrawfordTech in ihr Angebot aufzunehmen. Die modulare, schnelle, flexible und leistungsstarke Produktlinie von CrawfordTech hat das Team überzeugt.
Während der Testzyklen stellte das Unternehmen außerdem fest, dass es seinen Ausrüstungsbedarf anpassen konnte, was ihm beim Kauf der Pressen letztlich Hunderttausende von Dollar einsparte.
Die Softwarelösungen von CrawfordTech wurden aufgrund ihrer Geschwindigkeit und Flexibilität ausgewählt. Durch die Möglichkeit, nur die Module zu installieren, die das Unternehmen benötigte, konnten viele bestehende Arbeitsabläufe beibehalten und unnötige Unterbrechungen vermieden werden.
Dank der Lösung und Expertise von CrawfordTech sind die Mitarbeiter mit dem Projekt deutlich vertrauter geworden, was wiederum dabei geholfen hat, sie an Bord zu holen und auf Kurs zu halten.
- PRO Concatenator wurde gewählt, um kleine Aufträge zu größeren Aufträgen zusammenzufassen, die auf den Druckmaschinen effizienter gedruckt werden können.
- PRO PDF Normalizer wurde implementiert, als festgestellt wurde, dass einige der von Kunden gesendeten PDF-Dateien nicht effizient genug waren, um einen Hochgeschwindigkeits-RIP auszuführen. So konnte beispielsweise die RIP-Zeit eines Auftrags von 20 Stunden auf 20 Minuten reduziert werden.
- PRO AFP to PDF wurde eingeführt, um die wichtigste AFP/IPDS-Arbeitslast in PDF zu konvertieren, damit diese Aufträge kombiniert und effiziente Auftragsmischungen für die Tintenstrahldrucker erstellt werden konnten.
- PRO Meta to PDF wurde installiert, um einige ältere Xerox LCDS-Anwendungen in das PDF-Format zu konvertieren und auf die Inkjet-Druckmaschine zu übertragen. Die alte Ausgabe macht einen großen Teil der täglichen Produktionsseiten aus.
- Um alle notwendigen Verarbeitungsschritte zu orchestrieren und zu automatisieren und um die Nachverfolgung sowohl auf Auftrags- als auch auf Stückebene zu ermöglichen, installierte das Unternehmen PRO Production Manager. PRO Production Manager automatisiert nicht nur den gesamten Arbeitsablauf, sondern bietet auch ein leistungsfähiges Dashboard, erstellt die erforderlichen Audit-Protokolle und SLA-Warnungen und liefert eine Fülle von Berichten und Daten für das Betriebsmanagement.
- Schließlich wurde der PRO Designer den Mitarbeitern des Produktionssupports zur Verfügung gestellt, damit sie die Anwendungen einrichten konnten. So konnten sie schnell die Anwendungsänderungen implementieren, die zur Optimierung der Tintenstrahldruckernutzung erforderlich waren, und bei Bedarf die Redigierung für Tests und Proofs konfigurieren.
Ergebnisse
Das Inkjet-Migrationsprojekt war ein großer Erfolg. Die Anwendungen wurden schnell und reibungslos migriert und das Unternehmen plant nun die zweite Inkjet-Installation. Das Team hat festgestellt, dass die Tools und das Fachwissen von CrawfordTech entscheidend zum Erfolg beigetragen haben, und Crawford Technologies wird an mehreren kommenden Projekten beteiligt sein.
