Canada Post integriert neue Druckertechnologie

Die Herausforderung

CPC-VEM wollte sein Geschäft erweitern, um den Anforderungen potenzieller Kunden gerecht zu werden, die ihre Dokumente mit AFP- und PostScript™-Software drucken. Dazu mussten die Xerox-Drucker mit älterer Technologie ersetzt werden. Die Druckerkapazität an allen CPC-VEM-Standorten musste der aktuellen Arbeitslast gerecht werden und in den nächsten zwei Jahren ein jährliches Wachstum von 30 % ermöglichen, nämlich 78 Millionen Stück mit 207 Millionen Ausdrucken im Jahr 2001 und 98 Millionen Stück mit 245 Millionen Ausdrucken im Jahr 2002.

CPC-VEM benötigte Drucker, die Datenströme mit Xerox DJDEs und Metacode verarbeiten und drucken konnten. Sie brauchten Drucker, die AFP, Adobe PostScript Level 3 sowie formatierte und unformatierte ASCII- und EBCDIC-Zeilendaten unterstützen konnten, und die Lösung musste schnell sein. CPC-VEM würde die Durchsatzrate messen.

Die Systeme mussten eine gleichbleibend hohe Qualität liefern und die Möglichkeit bieten, Nachdrucke zu erstellen. Technische Lösungen mussten die Möglichkeit bieten, nach dem Drucken beschädigte Seiten nachzudrucken, Auftrags-IDs auf die Poststücke zu drucken und druckfertige Einzelblattausgaben zu erstellen. Lieferanten konnten optional die Anzahl der Papierfächer an jedem Gerät und ihre Adressierung angeben.

Erforderlich war Unterstützung für OCR-Schriftzeichen, optische Markierungen und universelle Strichcodes, die von Briefeinwurf- und Postsortiergeräten erfolgreich gelesen werden konnten, sowie für die MICR E13B-Schriftanpassung.

Lösung

IBM wurde als Druckerhersteller ausgewählt, der sich für die PRO-Produktreihe von Crawford Technologies entschied, weil sie die von CPC-VEM gewünschte Flexibilität und Leistung bot. Die PRO-Produktreihe konnte alle erforderlichen Schriftarten unterstützen und Xerox DJDEs und Metacode in IBM AFPDS konvertieren. Außerdem war die Umwandlungsrate 40-50% schneller als die des nächsten Wettbewerbers.

Die PRO-Produktreihe lieferte gleichbleibend hohe Qualität. Die Software beinhaltete die obligatorische Nachdruckfunktion, Auftrags-IDs auf Poststücken und eine Ausgabe, die für die Einfügung von Einzelblättern bereit ist. Darüber hinaus ermöglichte die Schachtzuordnungsfunktion den Benutzern, die Adressierung der Papierschächte beizubehalten.

Die Entscheidung für Documentum Retention Policy Services fiel auf die Lösung, um eine Lebenszykluskontrolle über die archivierten Richtliniendokumente zu ermöglichen und sicherzustellen, dass die Dokumente über Zeiträume aufbewahrt werden, die den ICOB-Richtlinien entsprechen.

Ergebnisse

Mithilfe der PRO-Software konnte Canada Post über eine einzige Kopie der PRO-Software auf einem Windows 2000-Server 100 bis 150 Xerox-LCDS- und Metacode-Dateien pro Tag aus potenziell 320 verschiedenen Anwendungen an 8 in ganz Kanada verteilte IBM-Produktionsdrucker in Schwarzweiß und Farbmarkierung, Einzelblatt- und Rollendruck senden. Die Geschwindigkeit reichte von 90 bis über 700 Seiten pro Minute und das Druckvolumen betrug durchschnittlich 500.000 Ausdrucke pro Tag.

Die PRO-Konfiguration lief zunächst auf einem IBM E-Server X220 PC mit einem 866 MHz-Prozessor. Sie wurde dann auf zwei 866 MHz-Prozessoren umgestellt. Der Geschwindigkeitsunterschied zwischen einem und zwei Prozessoren war vernachlässigbar.

„Bei der PRO-Software variieren die Konvertierungszeiten je nach Anwendung, aber im Durchschnitt dauert die Verarbeitung einer Datei mit 5.000 Poststücken etwa 2 bis 4 Minuten. Die komplexeste Anwendung, eine Datei mit 10.000 bis 15.000 Seiten, dauert nur etwa 5 Minuten“, erklärt Jacques Lamontagne, Director, Electronic Services Marketing. „Wir beobachten eine Gesamtverarbeitungszeit von 2,5 bis 3 Stunden bei PRO, aber das variiert – es gab Tage, an denen PRO bei Hunderten von Anwendungen 4 oder mehr Stunden lang arbeitete.“