Eine Fusion steigert die Effizienz
Hintergrund
Unternehmensfusionen und -übernahmen führen häufig zu einer Ansammlung von getrennten und inkompatiblen Systemen und Prozessen. Die Vereinheitlichung und Konsolidierung von Abläufen im gesamten fusionierten Unternehmen kann schwierig und potenziell kostspielig sein, ist jedoch für Rentabilität, Effizienz und zukünftiges Wachstum unerlässlich.
Die Herausforderung
Als diese beiden großen Versicherungsunternehmen fusionierten, hatten sie jeweils völlig unterschiedliche Druckarchitekturen implementiert. Obwohl beide Organisationen in ihren Großdruckzentren auf Xerox-Geräte druckten, verließ sich ein Unternehmen auf Metacode, während das andere standardmäßig auf AFP gesetzt hatte.
Bei der Prüfung der Optionen zog das Unternehmen eine Reihe von Alternativen in Betracht. Dazu gehörten die Umschreibung von Anwendungen, damit diese mit einer einzigen Drucksprache kompatibel sind, der Ersatz von Geräten durch Dual-Mode-Drucker oder die Beibehaltung des Betriebs von zwei getrennten Umgebungen. Alle diese Möglichkeiten wurden als zu teuer und nicht nachhaltig verworfen.
Die Lösung
Nachdem das Versicherungsunternehmen seine Infrastruktur und seine langfristigen Anforderungen mit dem professionellen Serviceteam von Crawford Technologies überprüft hatte, entschied es, dass die optimale Lösung darin besteht, die IBM z/OS Mainframe-Plattform zu standardisieren, indem es die Software Crawford Technologies print transform zur Konvertierung von Druckdatenströmen von Metacode nach AFP verwendet.
Die Versicherungsgesellschaft automatisierte den gesamten Prozess auf ihrem z/OS-Mainframe mit der Crawford Technologies‘ JES PRO Spool Extraction Facility. Sobald die Lösung implementiert war, wurden die Ausgabedatensätze automatisch aus den JES2-Ausgabewarteschlangen aus den Metacode- und LCDS-Ausgabewarteschlangen ausgewählt. Die Daten werden mit PRO Meta nach AFP konvertiert und automatisch in die JES2 AFP-Ausgabewarteschlangen zum Drucken zurückgestellt.
Ergebnisse
Mit 270 Vorlagen und 10.000 Jobs dauerte die Umstellung etwa 5 Monate. Da jedoch keine JCL- oder Anwendungsänderungen erforderlich waren, verlief der Prozess reibungslos und der laufende Betrieb wurde während der Konvertierung nicht unterbrochen. Für das interne Personal war die Umstellung risikoarm und schmerzlos.
Das Unternehmen konnte doppelte Drucker eliminieren und die Zahl seiner Druckstandorte von sechs auf zwei reduzieren. Dies führte zu beträchtlichen Einsparungen und einem ROI in weniger als einem Jahr. Das einheitliche System bietet Stabilität, Skalierbarkeit und herausragende Leistung – so kann das Unternehmen mit der Expansion seines Unternehmens weiter wachsen.
