Ein Staat rationalisiert Prozesse
Mehrere Abteilungen mussten durch Automatisierung Fehler reduzieren, Kosten senken und ihre Effizienz steigern.
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SmartSetup ist eine effiziente, codefreie Softwarelösung, die den Indizierungsprozess für das Onboarding von Dokumenten und Anwendungsmigrationsprojekte vereinfacht. Mit der AutoSense-Technologie von Crawford Technologies, die die Leistungsfähigkeit von künstlicher Intelligenz (KI) und maschinellem Lernen (ML) nutzt, automatisiert SmartSetup die mühsamen Aufgaben des Scannens, Indizierens und Extrahierens bestimmter Daten aus verschiedenen Dokumenttypen innerhalb eines Produktionsdatenstroms. Durch die Nutzung der Funktionen von SmartSetup können Unternehmen ihre Produktivität erheblich steigern, Fehler beseitigen, komplexe Projekte vereinfachen und die betriebliche Effizienz insgesamt verbessern.
Mehrere Abteilungen mussten durch Automatisierung Fehler reduzieren, Kosten senken und ihre Effizienz steigern.
SmartSetupDie AutoSense-Technologie rationalisiert den Indizierungsprozess, indem sie automatisch jede Seite scannt und wichtige Informationen wie Postanschriften, Kontonummern, persönliche Kennungen, Beträge, Barcodes und OCR-Zeilen identifiziert. Mit dieser Funktion können Sie jede beliebige Information auf einer Seite finden, indem Sie ein „Schlüsselwort“ zu den SmartSetup Helpers hinzufügen, die dann systematisch das gesamte Dokument durchsuchen und den entsprechenden Wert oder die entsprechende Information finden.
SmartSetup ist für die Arbeit mit verschiedenen Arten von Dokumenten, Briefen, Rechnungen und praktisch jeder Art von sich wiederholender Korrespondenz konzipiert und damit ein unverzichtbares Werkzeug für Unternehmen, die Anwendungen in einen definierten Normalisierungsprozess einbinden müssen. Durch die Automatisierung der Extraktion wichtiger Textelemente verkürzt SmartSetup die für das Onboarding benötigte Zeit von Stunden oder Tagen auf nur wenige Minuten, wodurch Unternehmen Zeit und Geld sparen und die Markteinführung beschleunigen.
Darüber hinaus macht SmartSetup es überflüssig, dass ein erfahrener Techniker ein Dokument für das Onboarding oder die Migration manuell indizieren muss, was normalerweise 30 Minuten bis 2 Stunden dauert. Stattdessen werden dieselben Regeln in Sekundenschnelle entwickelt, ohne dass komplexer weißer Text, Kommentar-Lesezeichen oder TLEs erforderlich sind, wie es bei den meisten Altsystemen der Fall ist. Mit SmartSetup ist der Indizierungsprozess schneller, genauer und müheloser, so dass sich Ihre technischen Mitarbeiter auf komplexere Aufgaben konzentrieren können.
SmartSetup kann viele der komplexen Probleme bei Archivmigrationsprojekten lösen. So können beispielsweise alte Formate und veraltete Formulare die Indizierung zu einer Herausforderung für Mitarbeiter und Techniker machen, die mit dem Datenlayout nicht vertraut sind. Mit SmartSetup powered by AutoSense ist dieses Problem jedoch gelöst, da sich die Tools für maschinelles Lernen automatisch an wechselnde Dokumenttypen anpassen.
Die Datenqualität kann bei Projekten eine große Herausforderung darstellen, aber AutoSense passt sich schnell an, um Fehler, Duplikate und Inkonsistenzen von Datenelementen zu behandeln. Die schiere Menge an Daten in vielen Migrationsprojekten kann auch ein zeit- und ressourcenaufwändiger Prozess sein. Mit SmartSetup kann er jedoch die ganze Nacht laufen und den ganzen Tag über Geschäftsregeln entwickeln, wodurch der Prozess schneller und effizienter wird.
SmartSetup löst auch Probleme mit dem Datenschutz, da Indizierungs- und Datenextraktionsregeln programmgesteuert identifiziert und extrahiert werden. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, Felder stundenlang manuell auszuwählen und zu überprüfen, was zu einem sichereren Migrationsprojekt führt.
Außerdem sind für die Extraktion bestimmter Felder, Variablen und Schlüsselwörter oft zusätzliche Durchläufe oder komplexe Codierungen erforderlich. Mit SmartSetup können Sie „Helfer“ verwenden, bei denen Sie ein Schlüsselwort eingeben, das dann in die durchsuchbaren Felder aufgenommen wird, wodurch der Extraktionsprozess schneller und genauer wird.

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