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SmartSetup

Vollautomatische Druckdateiindizierung und Onboarding unter Verwendung künstlicher Intelligenz und maschinellem Lernen

Produktübersicht

SmartSetup ist eine effiziente, codefreie Softwarelösung, die den Indizierungsprozess für das Onboarding von Dokumenten und Anwendungsmigrationsprojekte vereinfacht. Mit der AutoSense-Technologie von Crawford Technologies, die die Leistungsfähigkeit von künstlicher Intelligenz (KI) und maschinellem Lernen (ML) nutzt, automatisiert SmartSetup die mühsamen Aufgaben des Scannens, Indizierens und Extrahierens bestimmter Daten aus verschiedenen Dokumenttypen innerhalb eines Produktionsdatenstroms. Durch die Nutzung der Funktionen von SmartSetup können Unternehmen ihre Produktivität erheblich steigern, Fehler beseitigen, komplexe Projekte vereinfachen und die betriebliche Effizienz insgesamt verbessern.

SmartSetup: Intelligentes Onboarding

Vorteile

  • SmartSetup ist ein unentbehrliches Tool für Unternehmen, die ihren Onboarding-Prozess rationalisieren müssen. Es automatisiert die Extraktion der wichtigsten Textelemente und verkürzt so die Onboarding-Zeit von Stunden oder Tagen auf nur wenige Minuten. Das spart Zeit und Geld und hilft, die Markteinführung zu beschleunigen.
  • Traditionell erfordern komplexe Dokumentenmigrationen, dass Dokumentenexperten die Dokumente prüfen, indizieren und Geschäftsregeln für die Migration erstellen. Mit SmartSetup, das auf Software für maschinelles Lernen basiert, lässt sich der Zeitaufwand für Migrationsprojekte jedoch erheblich reduzieren.
  • SmartSetup kann für das Onboarding mit oder ohne einen Produktionsdatenstrom verwendet werden. Es scannt und extrahiert automatisch Datenelemente aus verschiedenen Arten von Dokumenten, Briefen, Rechnungen und jeder anderen sich wiederholenden Korrespondenz.

Geschäftliche Herausforderung

  • Fällt es Ihnen schwer, neue Kunden zu integrieren und mehrere Bewerbungen gleichzeitig einzureichen?
  • Ist Ihre Organisation für große Archivierungs- oder Dokumentmigrationsprojekte verantwortlich?
  • Beschweren sich Kunden über lange Wartezeiten, bis neue Jobs und Bewerbungen online gestellt werden?
  • Ist es zu schwierig, technisches Personal für die Einarbeitung neuer Anwendungen zu finden und einzustellen?

Kundenerfolgsgeschichte

Produktdetails

SmartSetup für das Onboarding von Dokumenten

SmartSetupDie AutoSense-Technologie rationalisiert den Indizierungsprozess, indem sie automatisch jede Seite scannt und wichtige Informationen wie Postanschriften, Kontonummern, persönliche Kennungen, Beträge, Barcodes und OCR-Zeilen identifiziert. Mit dieser Funktion können Sie jede beliebige Information auf einer Seite finden, indem Sie ein „Schlüsselwort“ zu den SmartSetup Helpers hinzufügen, die dann systematisch das gesamte Dokument durchsuchen und den entsprechenden Wert oder die entsprechende Information finden.

SmartSetup ist für die Arbeit mit verschiedenen Arten von Dokumenten, Briefen, Rechnungen und praktisch jeder Art von sich wiederholender Korrespondenz konzipiert und damit ein unverzichtbares Werkzeug für Unternehmen, die Anwendungen in einen definierten Normalisierungsprozess einbinden müssen. Durch die Automatisierung der Extraktion wichtiger Textelemente verkürzt SmartSetup die für das Onboarding benötigte Zeit von Stunden oder Tagen auf nur wenige Minuten, wodurch Unternehmen Zeit und Geld sparen und die Markteinführung beschleunigen.

Darüber hinaus macht SmartSetup es überflüssig, dass ein erfahrener Techniker ein Dokument für das Onboarding oder die Migration manuell indizieren muss, was normalerweise 30 Minuten bis 2 Stunden dauert. Stattdessen werden dieselben Regeln in Sekundenschnelle entwickelt, ohne dass komplexer weißer Text, Kommentar-Lesezeichen oder TLEs erforderlich sind, wie es bei den meisten Altsystemen der Fall ist. Mit SmartSetup ist der Indizierungsprozess schneller, genauer und müheloser, so dass sich Ihre technischen Mitarbeiter auf komplexere Aufgaben konzentrieren können.

SmartSetup für Migrationsprojekte

SmartSetup kann viele der komplexen Probleme bei Archivmigrationsprojekten lösen. So können beispielsweise alte Formate und veraltete Formulare die Indizierung zu einer Herausforderung für Mitarbeiter und Techniker machen, die mit dem Datenlayout nicht vertraut sind. Mit SmartSetup powered by AutoSense ist dieses Problem jedoch gelöst, da sich die Tools für maschinelles Lernen automatisch an wechselnde Dokumenttypen anpassen.

Die Datenqualität kann bei Projekten eine große Herausforderung darstellen, aber AutoSense passt sich schnell an, um Fehler, Duplikate und Inkonsistenzen von Datenelementen zu behandeln. Die schiere Menge an Daten in vielen Migrationsprojekten kann auch ein zeit- und ressourcenaufwändiger Prozess sein. Mit SmartSetup kann er jedoch die ganze Nacht laufen und den ganzen Tag über Geschäftsregeln entwickeln, wodurch der Prozess schneller und effizienter wird.

SmartSetup löst auch Probleme mit dem Datenschutz, da Indizierungs- und Datenextraktionsregeln programmgesteuert identifiziert und extrahiert werden. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, Felder stundenlang manuell auszuwählen und zu überprüfen, was zu einem sichereren Migrationsprojekt führt.

Außerdem sind für die Extraktion bestimmter Felder, Variablen und Schlüsselwörter oft zusätzliche Durchläufe oder komplexe Codierungen erforderlich. Mit SmartSetup können Sie „Helfer“ verwenden, bei denen Sie ein Schlüsselwort eingeben, das dann in die durchsuchbaren Felder aufgenommen wird, wodurch der Extraktionsprozess schneller und genauer wird.

Anwendungsfälle
Integrationen
Technische Daten
  • Onboarding von CCM-Anwendungen, bei denen Sie druckfertige Datendateien in einen „normalisierten Workflow“ einbinden
  • Migrieren von Dokumentarchiven aus Altsystemen in neue Cloud-basierte oder lokale Dokumentarchive
  • Schnelle automatisierte Überprüfung von Datenelementen innerhalb einer Druckdatei
  • Unterstützung für die Neukomposition von Dokumenten: SmartSetup kann automatisch wichtige Datenelemente extrahieren und eine XML-Datei für die Komposition bereitstellen.
  • Compliance & Auditing, auch bekannt als Datenüberprüfung von CCM-Anwendungen, kann mühsam sein, aber nicht mit SmartSetup

Aktuelle Integrationen:

  • PRO Conductor
  • Crawford Technologies Inc. Tools für den Normalisierungs-Workflow.
  • Operations Express
  • Intel i7 Quad-Core-CPU 2,5 GHz oder höher
  • 16 GB RAM
  • Schnelle lokale Festplatte (SSD oder 7200 RPM HDD) mit 5 GB freiem Speicherplatz
  • Nur Windows
  • Windows 10 oder neuer
  • Windows Server 2012 oder neuer

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