Smart MailHub

Dokumente werden über einen einfachen Druckertreiber und eine sichere Schnittstelle direkt an die Produktionsanlage übermittelt. Über die intuitive Benutzeroberfläche können Benutzer ganz einfach Verarbeitungsoptionen wie Dokumenttyp, Papier oder Formular, Anhänge und Beilagen, Umschlagtyp, Lieferoptionen, Simplex- oder Duplexdruck, Schwarzweiß oder Farbe auswählen. Dokumente können je nach Kundenwunsch automatisch zugestellt werden. Optionen lassen sich einfach konfigurieren, um sicherzustellen, dass die gesamte Korrespondenz den Geschäftsregeln und Compliance-Anforderungen entspricht, auf dem richtigen Papier gedruckt und richtig adressiert wird.

Smart MailHub umfasst intelligente, webbasierte Funktionen zur Auftragsverfolgung, Prüfung und Autorisierung, um sicherzustellen, dass der Dokumentenstatus verfolgt wird und für alle Beteiligten sichtbar ist. Die dateibasierte Verarbeitung ermöglicht eine genaue Zusammenstellung und Verarbeitung von Dokumenten und erfasst Informationen zu jedem Poststück und dessen Inhalt. Durch diese umfassende Nachverfolgung können Benutzer schnell feststellen, wo sich ein Poststück im Produktionszyklus befindet, wann es versendet wurde und ein Bild des Poststücks zur Unterstützung von Compliance-Audits anzeigen. Smart MailHub archiviert außerdem automatisch die gesamte Geschäftskorrespondenz, die in WFH-Umgebungen erstellt wird, um die Compliance-Anforderungen zu erfüllen, und ermöglicht die Verwendung von Standardarchivierungseinrichtungen für diese Dokumente.

Mit Smart MailHub werden Geschäftsdokumente kosteneffizient und präzise verarbeitet, wobei die Fähigkeiten Ihrer Produktionsdruck- und Postbetriebe genutzt werden – hochwertiger Druck und Kuvertierung, postalische Optimierung und integrer Nachdruck. Smart MailHub bietet Druck- und Postbetrieben die Möglichkeit, ihr Volumen zu erhöhen und ihren Kunden neue Dienstleistungen anzubieten.

Smart MailHub ist eine Komponente der Enterprise Output Management-Lösungen von CrawfordTech, die unser umfassendes Wissen und unsere unübertroffene Expertise nutzen, um erfolgreiche und kostengünstige Ergebnisse zu erzielen. Diese Lösung lässt sich problemlos in bestehende Druckumgebungen integrieren, wie z.B. in das Re-Engineering von Dokumenten, die Produktions-Workflow-Lösung PRO Conductor und die eDeliveryNow®-Plattform für die digitale Dokumentenzustellung sowie in AccessiblityNow®-Lösungen.