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Signed PDF

Sichern Sie die Integrität und Authentizität Ihrer PDFs

Produktübersicht

Mit Signed PDF von CrawfordTech können Organisationen, die Korrespondenz erstellen, PDF-Ausgaben automatisch mit einer digitalen Signatur versehen und so dem Empfänger der Dateien garantieren, dass der Inhalt jedes einzelnen Dokuments nachweislich korrekt ist und aus einer bekannten und vertrauenswürdigen Quelle stammt.

Vorteile

Verbesserte Sicherheit

Sichert die Integrität einzelner PDFs, indem unbefugte Änderungen verhindert werden.

Verwendet digitale Zertifikate nach Industriestandard, um erstklassigen Schutz zu bieten.

Bietet eine zusätzliche Schutzebene über die Standardkennwortsicherheit hinaus

Kundenerfahrung

Gibt dem Empfänger die Gewissheit, dass die Informationen aus einer vertrauenswürdigen Quelle stammen.

Kosteneinsparungen

Spart Zeit und Geld bei der Abwehr betrügerischer Ansprüche.

Geschäftliche Herausforderung

Die Zunahme von Malware- und Phishing-Angriffen täglich führt zu zahlreichen kostspieligen Verstößen gegen die Cybersicherheit und zu betrügerischen Aktivitäten. Es geht so weit, dass viele Menschen E-Mails und Dateien, die ihnen von außerhalb ihrer Organisation gesendet werden, nicht mehr vertrauen. Dies gefährdet die Nützlichkeit der digitalen Übermittlungssysteme, die von Organisationen auf der ganzen Welt eingerichtet wurden.

Kundenerfolgsgeschichte

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Produktdetails

So funktioniert signiertes PDF

Signierte PDF-Dateien verwenden digitale Industriestandardzertifikate, die die Integrität und Authentizität von Dokumenten belegen und garantieren, dass die Informationen, die Kunden erhalten, korrekt sind und aus einer bekannten und vertrauenswürdigen Quelle stammen.

Wenn eine PDF-Datei erstellt oder aus einem anderen Format konvertiert wird, wird der Inhalt gelesen und mithilfe kryptografischer Hash-Algorithmen automatisch ein Hash berechnet. Der Hash wird zusammen mit dem öffentlichen Schlüssel des Kunden als Signatur in der PDF-Datei gespeichert. Beim Öffnen wird der Inhalt der PDF-Datei validiert, indem der Hash des Dokuments mithilfe des eingebetteten öffentlichen Schlüssels berechnet und mit dem Hash in der digitalen Signatur verglichen wird.

Die digitale Signatur bestätigt, dass der Inhalt der PDF-Datei nicht geändert wurde und dass Dokumentmetadaten wie Erstellungsdatum, Autor, Titel und andere Inhalte nicht geändert wurden. Sie kann allein oder in Verbindung mit der Standardkennwortsicherheit für die PDF-Datei verwendet werden. Und wenn die PDF-Datei manipuliert wurde, wird die digitale Signatur ungültig und der Empfänger erhält eine Warnung, wenn er die Datei anzeigt.

Anwendungsfälle
Integrationen
Technische Daten

Signed PDF von CrawfordTech stellt mit digital signierten PDFs sicher, dass Kundendokumente geschützt und manipulationssicher bleiben.

  1. Individuell digital signierte PDFs: Erstellen Sie für jeden Endkunden digital signierte PDFs und speichern Sie jedes PDF in einem Repository. Liefern Sie jedem Endkunden ein individuelles digital signiertes PDF.
  2. Einzelne digital signierte PDF-Datei: Erstellen und speichern Sie eine einzelne digital signierte PDF-Datei für große Mengen von Kundendokumenten und speichern Sie diese in einem Repository. Einzelne digital signierte PDF-Dateien werden dann aus der einzelnen signierten PDF-Datei abgerufen, um sie den Endkunden elektronisch zu präsentieren und/oder herunterzuladen.
  3. POS Einzelne digital signierte PDF-Datei: Vorhanden Nutzen Sie die vorhandene druckfertige Datei, die im Archiv einer Organisation gespeichert ist. Erstellen Sie digital signierte PDF-Dateien für Endkunden, wenn diese diese online anzeigen oder elektronisch per E-Mail oder auf andere Weise erhalten.

Signed PDF, eine Komponente der DTE-Plattform von Crawford Technologies, lässt sich in unsere Lösungen für das Re-Engineering von Dokumenten und die Automatisierung von Arbeitsabläufen, Operations Express und PRO Conductor, integrieren und sorgt so für Sicherheit und Geschwindigkeit bei der Verarbeitung und Zustellung kritischer Kommunikation. Signed PDF fügt sich problemlos in jede Systemarchitektur ein und arbeitet mit gängigen Druckformaten, einschließlich AFP, PDF, PostScript, PCL, Xerox Metacode und Xerox LCDS/DJDE.

Die Anwendung läuft auf allen wichtigen Plattformen, einschließlich Linux, Windows, AIX, z/OS und Solaris. Sie kann leicht in Ihre Systeme integriert werden, indem Sie unsere enPower APIs, PRO Conductor, Sunrise oder AccessibilityNow® Gateway nutzen. Es stehen flexible Bereitstellungsoptionen zur Verfügung, darunter unsere SaaS-Lösung PRO DocNow, CrawfordTechs sichere Document Re-engineering-Lösung in der Cloud.

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