Review and Release

Mit Review and Release kann dieser Prozess elektronisch verwaltet werden, so dass ein Geschäftsanwender die Seiten auf ihre Richtigkeit prüfen und falsche oder überflüssige Seiten aus der Datei entfernen kann, bevor sie für die Druckproduktion freigegeben wird. Damit entfällt der manuelle Schritt, sich durch Stapel von gedruckten Dokumenten und Umschlägen zu wühlen, um das richtige Dokument zu finden. Das bedeutet, dass Zeit und Geld für das Drucken von Dokumenten aufgewendet werden, die dann einfach nur entfernt und als Abfall behandelt werden. Durch die Möglichkeit für nicht-technische Mitarbeiter, Dokumente genau so anzuzeigen, wie sie gedruckt werden sollen, erhalten die Geschäftsanwender die Kontrolle, um sicherzustellen, dass nur die Dokumente gedruckt werden, die auch wirklich gedruckt werden sollen. Das manuelle Durchsuchen von Papierstapeln und Umschlägen entfällt. Da sich die meisten Unternehmen und Servicebüros auf Kosteneinsparungen und ein positives Kundenerlebnis konzentrieren, ist die Sicherstellung, dass die Verbraucher korrekte Mitteilungen erhalten, sowie die Vermeidung von unnötigem Abfall und Zeitaufwand für das Aufspüren nicht benötigter Dokumente eine echte Chance, diese wichtigen Geschäftsziele zu erreichen.