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Redaction Express

Gewährleisten Sie Dokumentensicherheit und Compliance durch automatisierte Schwärzung

Produktübersicht

Redaction Express ist die ideale Lösung zum Schutz vor der versehentlichen und unbeabsichtigten Offenlegung vertraulicher Informationen bei der Produktion von Transaktionsdokumenten wie Rechnungen, Auszügen und anderer Kundenkorrespondenz. Es erweitert die CrawfordTech Suite von Transformationswerkzeugen um Schwärzungsfunktionen, so dass identifizierte sensible und private Informationen automatisch identifiziert und aus Druckströmen, PDFs und zusammengestellten Dokumenten in hochvolumigen Produktionsumgebungen geschwärzt werden. Redaction Express löst die schwierigsten Einschränkungen für den Datenschutz und rationalisiert gleichzeitig die Produktionsprozesse für Dokumente und verbessert die allgemeine Compliance und Sicherheit. So können Kommunikationsanbieter das Compliance-Risiko effektiv verwalten und gleichzeitig die Kosten minimieren.

Vorteile

Einhaltung

Gewährleisten Sie die Einhaltung des Datenschutzes durch die automatische Analyse ausgehender Dokumente auf Vertraulichkeitsverletzungen.

Sicherheit

Reduzieren Sie das Datensicherheitsrisiko durch die automatische Schwärzung sensibler oder vertraulicher Informationen

Verbessern Sie die Datensicherheit mit regelbasierter Automatisierung, die PCI- und andere vertrauliche Daten entfernt und vernichtet

Effizienz

Optimieren Sie Produktionsabläufe mit der Schwärzungsverarbeitung in einem Schritt

Schnelle, einfache Integration mit anderen CrawfordTech-Lösungen und aktuellen Arbeitsabläufen

Geschäftliche Herausforderung

Die Verwaltung vertraulicher und sensibler Informationen in Workflows zur Dokumentenproduktion mit hohem Volumen bleibt für Kommunikationsanbieter eine ständige Herausforderung. Die Notwendigkeit, die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen sicherzustellen und das Risiko einer unbeabsichtigten Offenlegung vertraulicher Informationen über mehrere Prozesse und Kanäle hinweg zu verringern, macht das Dokumentenmanagement noch komplexer. Unternehmen benötigen eine robuste Lösung, die die Identifizierung und Entfernung sensibler Informationen vereinfacht, Workflows optimiert und gleichzeitig die Kosten minimiert.

Kundenerfolgsgeschichte

Einhaltung gesetzlicher Vorschriften im Bankwesen

Eine große Privatkundenbank musste ihre Einhaltung der Bankvorschriften nachweisen, indem sie eine umfassende Analyse der Kreditkartenabrechnungen ihrer Kunden der letzten 10 Jahre vorlegte, die über 50 Millionen ausgegebene Karten umfassten. Sie nutzte CrawfordTech-Lösungen, um die erforderlichen Informationen automatisch zu konvertieren, zu identifizieren, zu extrahieren und wiederzuverwenden, um die Einhaltung nachzuweisen und wertvolle Einblicke in das Verhalten ihrer Kunden zu gewinnen.

Produktdetails

Was macht Redaction Express?

Redaction Express ermöglicht es Unternehmen, vertrauliche Informationen automatisch zu entfernen, während die Dokumente zur Ansicht oder Verteilung vorbereitet werden.

  • Schützen Sie sensible und vertrauliche Daten vor unbefugten Parteien und Empfängern.
  • Verringern Sie das Datenschutzrisiko und verbessern Sie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
  • Verschlüsseln Sie vertrauliche Daten für Tests und Proofs im Produktionsdruck.
  • Scannen und analysieren Sie Dokumente automatisch auf vertrauliche Informationen.
  • Stellen Sie sicher, dass alle redigierten Informationen unwiederbringlich sind.
  • Durch die Verarbeitungseffizienz wird sichergestellt, dass Durchsatz und Produktivität praktisch nicht beeinträchtigt werden.

Und das alles, während wir in puncto Geschwindigkeit, Genauigkeit und Flexibilität neue Leistungsmaßstäbe in der Branche setzen.

Warum sollten Sie Redaction Express in Betracht ziehen?

  • Unterstützt die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Regeln zur Informationsverwaltung.
  • Reduziert das Risiko von Fehlern durch unvollständige manuelle Redaktion.
  • Behält die Originalkopie in ECM-Repositorys bei und redigiert nur, wenn Dokumente verlassen werden.
  • Senkt die TCO als einfaches Add-on zu Riptide.

Produktivität

Die Redigierung erfolgt nahtlos und automatisch ohne zusätzliche Verarbeitungsschritte. Redaction Express reiht sich in unsere preisgekrönten Transformationslösungen ein, die für ihre branchenführende Geschwindigkeit und Genauigkeit bekannt sind. Unsere gesamte Familie der Druckstromtransformationen wurde entwickelt, um die strengsten Verarbeitungsanforderungen zu erfüllen und die Effizienz und Produktionsgeschwindigkeit zu steigern. Die Inline-Redaktion mit Redaction Express erhöht die Produktivität und den ROI weiter.

Arten vertraulicher Informationen

  • Sozialversicherungsnummern
  • Steueridentifikationsnummern (TINs, EINs)
  • Führerscheinnummern
  • Staatliche ID-Nummern
  • Reisepassnummern
  • Kredit-/Debitkartennummern
  • Finanzdienstleistungen / Bankkontonummern
  • Privatadressen
  • Private Telefonnummern
  • Geburtsdaten
  • Mädchennamen der Mutter, Namen und Alter der minderjährigen Kinder
  • E-Mail-Adressen
  • Medizinische Unterlagen
Anwendungsfälle
Technische Daten
  • Echtes Druckmuster für Hochgeschwindigkeits-Tintenstrahldruck
  • Vertrauliche Dateien, deren Leistung getestet werden muss
  • Bewerten Sie den Farbauftrag zur Kostenermittlung
  • Testsubstrate für Inkjet und Inserter
  • Redigieren von Daten bei der Übertragung ins Repository
  • Schwärzung von Druckdaten beim Abrufen aus dem Archiv

Die Anwendung läuft auf allen wichtigen Plattformen, einschließlich Linux, Windows, AIX, z/OS und Solaris. Sie kann leicht in Ihre Systeme integriert werden, indem Sie unsere enPower APIs, PRO Conductor, Sunrise oder AccessibilityNow® Gateway nutzen. Es stehen flexible Bereitstellungsoptionen zur Verfügung, darunter unsere SaaS-Lösung PRO DocNow, die sichere Lösung von CrawfordTech für das Document Re-engineering in der Cloud.

Redaction Express

Aus unserem Blog

Mehr als nur Hacker: Warum das größte Sicherheitsrisiko möglicherweise innerhalb Ihres Unternehmens liegt

Die sensiblen Daten Ihrer Kunden sind ständiger Bedrohung ausgesetzt. Als Kommunikationsanbieter, der sensible Kundendaten verarbeitet – insbesondere Gesundheits-, Versicherungs- oder Finanzdaten – wissen Sie, dass Ihr Unternehmen ein Hauptziel für Cyberkriminelle ist. Da die Zahl der Datendiebstähle im Jahr 2023 um 15 % zunimmt und die durchschnittlichen Kosten in den USA 4,9 Millionen US-Dollar erreichen, sind die Risiken unbestreitbar.

Secure network concept with a central lock symbol connected by nodes on a digital surface.

Redaction Express

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