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PRO Quick Compare

Schnelle, effiziente und kostengünstige Dokumenten-Qualitätssicherung

Produktübersicht

PRO Quick Compare ist ein effizientes, kostengünstiges Dienstprogramm für die Qualitätssicherung von Dokumenten, das die Prüfung und Korrektur von Kundendokumenten optimiert und vereinfacht, um die Qualität der Kundenkommunikation und eine positive Kundenbeziehung zu gewährleisten. Dieses benutzerfreundliche Tool ist ideal, um sicherzustellen, dass Änderungen an Dokumenten bereits im Vorfeld erkannt und behoben werden, wodurch das Risiko potenzieller nachgelagerter Konsequenzen verringert wird.

Vorteile

Sicherstellen der Dokumentenqualität und -treue

Sorgen Sie mit hochwertiger Kommunikation für ein positives Kundenerlebnis

Gewährleisten Sie die Genauigkeit der Qualitätssicherung durch gründliche Analysen für Migrations-, Regressions- und Konvertierungstests.

Schnelle und einfache visuelle Identifizierung von Unterschieden mit hervorgehobenen Vergleichen

Beschleunigen Sie die QA-Zykluszeit und senken Sie die Kosten

Erfüllen Sie aggressive Workflow-SLAs für große Dateien mit schnelleren, zuverlässigen QA-Zyklen

Vermeiden Sie das Risiko von Fehlern, die zu Verzögerungen oder Problemen in der Folge führen

Reduzieren Sie den Bedarf an QA-Ressourcen, um Fehler in der Kundenkommunikation zu beheben

Optimieren und rationalisieren Sie die Qualitätssicherung

Optimieren Sie QA-Prozesse und steigern Sie die Ressourceneffizienz mit mehreren Vergleichsmodi

Flexibilität bei der Implementierung von QA-Prozessen für gängige Druckformate

Steigern Sie die Workflow-Effizienz mit automatisierten QA-Prozessen

Geschäftliche Herausforderung

Ein außergewöhnliches Kundenerlebnis ist der Schlüssel zu Ihrem Geschäftserfolg. Fehler in der Kundenkommunikation können Ihr Unternehmen teuer zu stehen kommen und sich auf Ihr Endergebnis und Ihren Markenruf auswirken. CCM-Fehler können zu Nachdruck- und Portokosten, Verzögerungen bei der Veröffentlichung, Kundenverlusten und sogar zu Bußgeldern oder Rechtsstreitigkeiten führen. Da weniger Zeit und Ressourcen für die Verwaltung der Dokumenten-Qualitätssicherung zur Verfügung stehen, ist es wichtig sicherzustellen, dass die Qualität und der Inhalt der Dokumente bei der Migration auf neue Kompositionstools oder Druckplattformen oder bei der Implementierung neuer Inhalte oder Markenaktualisierungen nicht beeinträchtigt werden. Die Gewährleistung einer fehlerfreien Kundenkommunikation, die keine nachgelagerten Probleme verursacht, kann eine Herausforderung sein. Dynamische Formatierung und Personalisierung können zu Millionen einzigartiger Dokumente führen, wodurch es schwierig wird, Fehler zu erkennen, die zwar klein erscheinen, deren Behebung jedoch wertvolle Zeit und Ressourcen verschlingen kann. Darüber hinaus kann die wachsende Anzahl von Tools und Plattformen, die getestet werden müssen, zu mühsamen und zeitaufwändigen Qualitätssicherungsprüfungen (QA) führen. Durch den Einsatz eines effizienten Dokumentenvergleichstools können Fehler im Voraus identifiziert und behoben werden, wodurch das Risiko potenzieller nachgelagerter Konsequenzen verringert wird.

Kundenerfolgsgeschichte

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Produktdetails

Unterschiede visualisieren und Tests optimieren

PRO Quick Compare liest zwei Datendateien desselben oder eines anderen Formats, vergleicht sie in einem ausgewählten Modus – Objekt, Pixel oder Text – und gibt eine nebeneinander liegende Darstellung aller Seiten mit farblicher Hervorhebung zur einfachen Erkennung der erkannten Unterschiede aus. Diese benutzerfreundliche Lösung kann in einen bestehenden Arbeitsablauf integriert werden und eignet sich ideal für erste Anwendungs-, Regressions- oder Migrationstests sowie für die Überprüfung bei Outsourcing/Insourcing.

Vergleichsmodi analysieren und erkennen Änderungen für eine schnelle und einfache visuelle Identifizierung:

  • Der Objektvergleichsmodus erkennt Änderungen in Platzierungen, Schriftarten, Daten und internen Strukturen
  • Der Pixelvergleichsmodus erkennt Änderungen in Platzierung, Registrierung und Wiedergabetreue
  • Der Textvergleichsmodus erkennt Änderungen im geänderten Text.
  • Einfaches Vergleichen von Dokumenten oder Dateien gleichen oder unterschiedlichen Formats, beispielsweise AFP zu AFP oder AFP zu PDF
  • Genauer Vergleich aller Seiten, einschließlich eingefügter oder gelöschter Seiten
  • Optimieren Sie QA-Tests mit flexiblen Vergleichsparametern, mit denen Benutzer bestimmte Bereiche der Seite zum Vergleichen oder Ignorieren festlegen können.
  • Stapelverarbeitung unterstützt den Vergleich mehrerer Datenströme ohne Benutzereingriff
Anwendungsfälle
Integrationen
Technische Daten

Migrationen

  • Neue CCM-Plattform oder neuer Produktionsdrucker
  • Outsourcing (oder Insourcing) von Druck-/Mailvorgängen
  • Konsolidierung von Daten-/Druck-/Mailzentren
  • Regressionstests für Dokumenterstellungssysteme und andere CCM-Komponenten
  • Anwendungs-/Vorlagenänderungen
  • Neue Softwareversionen
  • Antiquitäten
  • Validierung der Multi-Channel-Ausgabe – Druck, Web, Archiv, E-Mail usw.
  • Ad-hoc-Vergleiche

Aufgerufen über Java API, .NET API, Workflows mit DataPrep, PRO Conductor und QA NOW sowie über die Befehlszeile und Skripte

PRO Quick Compare

Aus unserem Blog

Outsourcing von Druckvorgängen – Probleme und Linderung der Schmerzen

Die Auslagerung von Druck-, Post- und Rechnungsvorgängen an einen Anbieter für Business Process Outsourcing (BPO) kann für viele Unternehmen ein kluger Schachzug sein. Die Vorteile versprechen Kostensenkung, verbesserte Effizienz und Zugang zu Fachwissen – und das ist zu verlockend, um sie zu ignorieren. Viele haben jedoch festgestellt, dass die Auslagerung dieser kritischen Funktionen eine Reihe von Herausforderungen mit sich bringt, die, wenn sie nicht richtig gehandhabt werden, genau die Vorteile untergraben können, die ursprünglich zur Entscheidung für die Auslagerung geführt haben.

Office laser printers lined up in a modern workspace, ready for high-volume printing tasks.

Der Net Promoter Score

Der Net Promoter Score® oder NPS® ist eine Kennzahl zur Kundenzufriedenheit, die zur Messung der Kundentreue verwendet wird. Im Grunde genommen dient er als standardisierter "Maßstab" für Unternehmen, um die Kundentreue zu messen. Außerdem können Sie den NPS mit Unternehmen in anderen Branchen vergleichen. Wenn ein Unternehmen die Kundenerfahrung zu einer Priorität machen möchte, ist der NPS-Wert ein hervorragendes Instrument, um die Fortschritte zu verfolgen.

PRO Quick Compare

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