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eDelivery Now ®

Die eDeliveryNow®-Plattform ist ein offenes und modulares Framework, das REST-APIs und Webdienste nutzt, um es erweiterbar und anpassbar zu machen, damit es den aktuellen und zukünftigen Kommunikationsanforderungen der Kunden gerecht wird.

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Produkte

PRO Office

Konvertieren und Zusammenführen von Microsoft® Office-Dokumenten in PDF zum Archivieren, Drucken und E-Mailen

KONTAKTIEREN SIE UNS FÜR WEITERE INFORMATIONEN

Produktübersicht

PRO Office ist ein leistungsstarker Webservice, mit dem Unternehmen Microsoft Office- und Bilddateien in ein einziges, durchsuchbares PDF-Format konvertieren und zusammenführen können, um die Anforderungen an die Dokumentenarchivierung und den PDF-Workflow zu erfüllen. Mit seinem benutzerfreundlichen Dienstprogramm vereinfacht PRO Office die automatische Konvertierung großer Mengen unterschiedlicher Inhaltstypen in PDF- oder PDF/A-Dateien.

PRO Office ist eine zentralisierte, serverbasierte Lösung, die in bestehende PDF-Workflows integriert werden kann. Sie enthält Funktionen zum Skalieren, Drehen und Anpassen an die Seite, um die Konvertierung von Dokumenten in ein einziges verwaltbares PDF-Dokument zur einfachen Verteilung und Ausgabe zu vereinfachen und zu beschleunigen.

PRO Office ist die ideale Lösung, um Unternehmen, die Rechts-, Finanz-, Personal- und andere wichtige Dokumente erstellen, bei der Einhaltung von Vorschriften im gesamten Unternehmen zu unterstützen.

Vorteile

Flexibel

Konform

Effizient

Geschäftliche Herausforderung

Microsoft Office-Dokumente bilden das Rückgrat der heutigen agilen Geschäftsumgebung. Diese Formate sind zwar robust für die Inhaltserstellung, erfüllen jedoch nicht die gesetzlichen und sonstigen geschäftlichen Anforderungen von Unternehmen. Dokumente im PDF-Format (Portable Document Format) bieten Unternehmen ein Format, das unabhängig vom Betriebssystem portierbar und präsentierbar ist. Die Konvertierung ins PDF-Format ist unerlässlich, wenn Dokumente außerhalb des Unternehmens freigegeben oder bereitgestellt werden müssen.

Kundenerfolgsgeschichte

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Produktdetails

PRO Office erstellt durchsuchbare PDF-Dokumente für Dokumenten-Workflows

  • Konvertieren Sie MS Office-Dokumente in die Formate PDF oder PDF/A.
  • Unterstützt Dateien im MS Office Word-, Excel- und PowerPoint-Format sowie Bildformatdateien, einschließlich HEIC.
  • Standardisieren Sie Dokumentformate für die Präsentation im Web oder die elektronische Übermittlung.
  • Kombinieren Sie Dokumente für eine einfachere Portabilität.
  • Fügen Sie Wasserzeichen und Überlagerungen hinzu und stempeln Sie Ausgabedokumente.
  • Zu den erweiterten Funktionen gehören die Redaktion, die Skalierung von Dokumenten, das Zusammenführen von Gruppen zugehöriger Dokumente zu einer einzigen PDF-Datei und mehr.
  • Entwickelt für hohe Produktivität, einschließlich Multithreading-Funktionen.
  • Erfordert keine zusätzliche MS Office-Lizenz.

So funktioniert PRO Office

Ein Benutzer oder eine Anwendung stellt eine Anfrage an PRO Office, einen WSDL-basierten Webservice unter Verwendung von SOAP. Anhand der Anweisungen in der Anfrage verarbeitet PRO Office das/die Dokument(e), wendet Attribute wie Wasserzeichen oder Overlays an und sendet das konvertierte Dokument an das definierte Ziel zurück.

PRO Office: Fahrerlose vs. Büroautomation

PRO Office verfügt über zwei Modi für die Umwandlung von Dokumenten, Office Automation und Driverless. Wenn Sie PRO Office im Modus MS Office Interoperabilitätsdienste (Office Automation) verwenden, wird MS Office zur Konvertierung von Dokumenten verwendet, um eine 100%ige Originaltreue zu gewährleisten. Im treiberlosen Modus müssen Sie keine MS Office-Produkte auf dem Server lizenzieren, um Ihre Office-Dokumente zu konvertieren. Das bedeutet auch, dass Sie erhebliche Leistungsvorteile und Produktivitätssteigerungen erzielen werden. Mit PRO Office können die Benutzer den Modus wählen, der am besten zu ihren Konvertierungsanforderungen passt.

Anwendungsfälle
Integrationen

PRO Office ist die ideale Lösung, um Dokumente für die Archivierung zusammenzufassen.

  • Geben Sie große Mengen an MS Office-Dokumenten an Produktionsdruckgeräte aus.
  • Mehrere Benutzer müssen verschiedene MS Office-E-Mails, Bilddateien und andere Dateien in das PDF-Format konvertieren.
  • Integrieren Sie die Dokumentkonvertierung in Ihren aktuellen Arbeitsablauf.

Die Anwendung läuft unter Windows und kann durch die Nutzung unserer enPower-APIs problemlos in bestehende Unternehmensanwendungen integriert werden. Es stehen flexible Bereitstellungsoptionen zur Verfügung, darunter unsere SaaS-Lösung PRO DocNow, CrawfordTechs sichere Document Re-engineering-Lösung in der Cloud.

In Verbindung mit anderen Produkten von Crawford Technologies wird PRO Office zu einer Komplettlösung für Ihre MS Office-Workflow-Anforderungen.

PRO Office

Aus unserem Blog

Outsourcing von Druckvorgängen – Probleme und Linderung der Schmerzen

Die Auslagerung von Druck-, Post- und Rechnungsvorgängen an einen Anbieter für Business Process Outsourcing (BPO) kann für viele Unternehmen ein kluger Schachzug sein. Die Vorteile versprechen Kostensenkung, verbesserte Effizienz und Zugang zu Fachwissen – und das ist zu verlockend, um sie zu ignorieren. Viele haben jedoch festgestellt, dass die Auslagerung dieser kritischen Funktionen eine Reihe von Herausforderungen mit sich bringt, die, wenn sie nicht richtig gehandhabt werden, genau die Vorteile untergraben können, die ursprünglich zur Entscheidung für die Auslagerung geführt haben.

| Aug. 28, 2024

Office laser printers lined up in a modern workspace, ready for high-volume printing tasks.

Der Net Promoter Score

Der Net Promoter Score® oder NPS® ist eine Kennzahl zur Kundenzufriedenheit, die zur Messung der Kundentreue verwendet wird. Im Grunde genommen dient er als standardisierter "Maßstab" für Unternehmen, um die Kundentreue zu messen. Außerdem können Sie den NPS mit Unternehmen in anderen Branchen vergleichen. Wenn ein Unternehmen die Kundenerfahrung zu einer Priorität machen möchte, ist der NPS-Wert ein hervorragendes Instrument, um die Fortschritte zu verfolgen.

| Sep. 21, 2022

PRO Office

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