Kolorieren
Durch die Farbgebung eines Dokuments wird die Lesbarkeit und das Verständnis verbessert. Manchmal kann die Farbgebung wichtiger Bereiche eines Dokuments die Anzahl der Kundenanrufe mit Fragen erheblich reduzieren und so die Gesamtkosten für den Support senken.
In einer Umgebung, in der weißes Papier verarbeitet wird, ist Farbdruck unverzichtbar. Farblogos, Formularelemente oder andere Grafiken ermöglichen es Ihnen, vorgedrucktes Papier zu vermeiden und Aufträge zu kombinieren, um Dokumente effizienter und kostengünstiger zu erstellen. Verleihen Sie monochromen Dokumenten, die mit älterer Software erstellt wurden, neues Leben, ohne jemals den Code zu berühren, der die Seiten generiert!
In den USA haben Portoänderungen im Laufe der Jahre es Versendern ermöglicht, Transaktionsdokumenten Seiten mit Marketing- oder Informationsinhalten beizufügen, ohne dass das Porto erhöht wurde. Unternehmen können die Wirkung von Farbe in ganzseitigen Werbebotschaften nutzen, um personalisierte und stark segmentierte Angebote zu erstellen – eine enorme Verbesserung gegenüber vorgedruckten Beilagen.
Studien zeigen, dass Farbe den Wiedererkennungswert von Marken und die Erinnerung an Informationen erhöht. Mit PRO DocNow kann Ihr Druckbetrieb Dokumente aufwerten, ohne große Investitionen in Software zu tätigen oder IT- oder Entwicklungsunterstützung zu benötigen, um die Routinen für die Dokumentenerstellung zu ändern.
Datenextraktion
Druckereien können den Wert der für interne oder externe Kunden erstellten Dokumente steigern, indem sie Daten aus Druckbilddateien extrahieren. Einige Standardaufgaben zur Datenextraktion umfassen Informationen, die zum Erstellen von Datendateien für Briefeinleger erforderlich sind. Diese Mail Run Data Files (MRDF) teilen dem Einleger mit, wie viele Seiten in jeden Umschlag gehören, ob ein Poststück umgeleitet werden soll und welche Beilagen verwendet werden sollen. Systeme zur Integrität von Poststücken verwenden MRDF-Daten, um die Maschine anzuhalten, wenn Seiten in der falschen Reihenfolge sind, fehlen oder dupliziert sind, damit der Bediener den Fehler beheben kann. MRDF-Dateien können auch Drucker steuern, die an Einlegermaschinen angebracht sind, um die Umschläge mit Postanschriften, Absenderadressen, Markenelementen oder personalisierten Nachrichten zu bedrucken.
Unternehmen verwenden häufig aus Druckbilddateien extrahierte Daten, um Indizes zu erstellen, die von Dokumentenarchivierungssystemen verwendet werden. Wenn sie Bilder in das Dokumentenarchiv laden, können Benutzer die Dokumente mithilfe der extrahierten Informationen anhand von Kontonummern, Namen oder anderen Daten abrufen. Transaktionsdokumente enthalten eine Fülle von Informationen über Käufe, Nutzung, Kundentreue und mehr. Unternehmen können die in den Dokumenten bereits vorhandenen Daten verwenden, um den Wert der Kommunikation zu steigern und eine engere Beziehung zu jedem Kunden aufzubauen.
Bedenken Sie beispielsweise die Wirkung datengesteuerter Werbung auf Grundlage der Detailzeilen einer Rechnung. Kunden können je nach den aus den Detailzeilen der Rechnung extrahierten Daten dynamisch generierte Werbung für Zubehör oder erweiterte Garantien im Zusammenhang mit ihren Einkäufen sehen.
