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PRO Conductor

Low-Code-Integrationsplattform zur Ermöglichung eines effektiven Customer Communication Managements (CCM) und Verbesserung des Kundenerlebnisses (CX) durch eine hochmoderne Weboberfläche

Produktübersicht

PRO Conductor ist eine Integrationsplattform, die jeden Schritt Ihrer Customer Communications Management (CCM)-Umgebung automatisiert und orchestriert, die Qualität steigert, die operative Leistung verbessert und die Kosten senkt. Es bietet eine visuelle Schnittstelle von der Dokumentenzusammenstellung bis zur Auslieferung über mehrere Standorte, Systeme und Prozesse hinweg und verschafft den Beteiligten Echtzeittransparenz, Einblicke und Kontrollen, um Arbeitsabläufe zu optimieren und Ergebnisse zu erzielen. PRO Conductor lässt sich in alle Aspekte Ihrer Enterprise Output Management (EOM) und Customer Communication Management (CCM) Systeme integrieren und sorgt so für eine hochgradig personalisierte Customer Experience (CX) für interne und externe Kunden. Sein Low-Code-Toolkit und seine Fähigkeit, sich mit praktisch jedem System oder jeder Software zu verbinden, bietet Unternehmen eine moderne, einfach zu bedienende Automated Document Factory, die Transparenz und Nachvollziehbarkeit für den gesamten Produktionsprozess bietet.

Vorteile

PRO Conductor ist eine echte Workflow-Integrationsplattform und bietet zahlreiche Vorteile für Ihren Produktionsablauf:

Gesteigerte Effizienz: Durch die Integration mit Ihren aktuellen und zukünftigen Systemen und Prozessen kann die PRO Conductor-Plattform Aufgaben automatisieren, die zuvor manuell durchgeführt wurden, und so den Zeit- und Arbeitsaufwand für deren Erledigung reduzieren.

Verbesserte Datengenauigkeit: Mit PRO Conductor können Daten in Echtzeit synchronisiert und nahtlos zwischen verschiedenen Systemen ausgetauscht werden, wodurch Fehler durch manuelle Dateneingabe reduziert werden.

Verbesserte Transparenz: PRO Conductor bietet Echtzeit-Transparenz in allen Aspekten Ihres Geschäfts, vom Dateneingang bis zu Ihren Produktionsabläufen. So können Sie fundierte Entscheidungen treffen und schnell auf Probleme reagieren.

Kosteneinsparungen: PRO Conductor hilft Ihrem Unternehmen, die mit manuellen Prozessen verbundenen Kosten zu senken und die Gesamtproduktivität durch die Automatisierung von Aufgaben und die Reduzierung von Fehlern zu verbessern.

Skalierbarkeit: Wenn Ihr Unternehmen wächst und sich weiterentwickelt, können Sie mit PRO Conductor Ihre Abläufe skalieren, indem Sie einfach neue Workflows, Systeme und Prozesse zu Ihrer bestehenden Infrastruktur hinzufügen.

Wettbewerbsvorteil: Durch die Rationalisierung Ihrer Abläufe und die Steigerung der Effizienz verschafft Ihnen PRO Conductor einen Wettbewerbsvorteil in Ihrer Branche.

Geschäftliche Herausforderung

  • Haben Sie Probleme, Druckdateien zu finden und zu wissen, wo sich Ihre Aufträge im Prozess befinden?
  • Fehlen Ihrer Produktionsabteilung SLAs?
  • Werden Aufträge verpasst oder doppelt gedruckt, weil Sie kein intelligentes Druckmanagement-Toolkit haben?
  • Gibt es in Ihren Arbeitsabläufen manuelle Prozesse und Schritte?
  • Kämpfen Sie mit zu vielen Workflows und wollen nicht mit den Vorgängen der einzelnen Abteilungen bei der E-Mail-Produktion Schritt halten?
  • Versenden Sie noch immer Dateien per E-Mail an interne und externe Kunden zur Prüfung und Freigabe?
  • Melden sich Ihre Mitarbeiter bei Ihren Druckservern oder Fiery Workstations mit „Admin“ oder „Admin1“ an,
  • Werden Sie gebeten, eine sichere Drucklösung zu implementieren

Kundenerfolgsgeschichte

Produktdetails

Dashboards für mehr Transparenz und Kontrolle

Mit PRO Conductor von Crawford Technologies können Sie problemlos mehrere Aufträge über mehrere Prozesse, Kunden und Standorte hinweg steuern. Das bedeutet, dass Sie Ihren gesamten Arbeitsablauf von einem zentralen Ort aus verwalten können. Mit Statusaktualisierungen in Echtzeit können Sie die SLA-Leistung überwachen und verbessern. So können Sie sicherstellen, dass Sie die Erwartungen Ihrer Kunden erfüllen und pünktlich qualitativ hochwertige Arbeit abliefern.

PRO Conductor bietet außerdem einen sicheren Zugang, der die Sichtbarkeit für alle internen und externen Beteiligten von der Prüfung und Genehmigung bis zur Auftragsverwaltung erweitert. Das bedeutet, dass jeder am Prozess Beteiligte den Status seiner Aufträge leicht nachverfolgen kann, wodurch die Notwendigkeit ständiger Aktualisierungen entfällt und das Risiko von Fehlern verringert wird.

Mit PRO Conductor können Sie Ihre Arbeitsabläufe rationalisieren und Ihre operative Leistung verbessern, während Sie gleichzeitig die Sicherheit Ihrer Daten gewährleisten. Es ist ein leistungsstarkes Tool, das Ihnen hilft, die Kontrolle über Ihren Produktionsprozess zu übernehmen und Ihren Kunden die bestmöglichen Ergebnisse zu liefern.

Hyperautomatisierungsplattform für Integration und Prozessautomatisierung

Der Drag & Drop GUI-basierte Workflow-Builder ist eine benutzerfreundliche Funktion, mit der Sie Objekte mit nur wenigen Klicks auswählen und mit APIs verbinden können, ohne die Hilfe von IT-Entwicklern zu benötigen. So können Sie Ihre Datenverarbeitungsaufgaben mithilfe der integrierten Workflow-Engine ganz einfach automatisieren, ohne sich um die technischen Details kümmern zu müssen. Sie können Ihre Workflows auch an Ihre Geschäftsanforderungen anpassen, Ihre Prozesse optimieren und die Effizienz steigern. Die Gestaltung Ihrer Workflows wird durch die grafische Benutzeroberfläche erleichtert, die einfach und intuitiv zu verwenden ist. Darüber hinaus können Sie den Workflow-Fortschritt überwachen und sicherstellen, dass jeder Schritt korrekt und pünktlich ausgeführt wird. Mit diesen Funktionen können Sie Ihre Workflows vereinfachen und dabei Zeit und Ressourcen sparen.

Steigern Sie Ihre Produktionsleistung

Wenn Sie Ihre Produktionsleistung verbessern möchten, sind hier einige Vorteile, die Sie von der Verwendung des richtigen Werkzeugs für die jeweilige Aufgabe erwarten können.

Erstens bieten Dashboards eine Echtzeitansicht aller wichtigen Auftragsstatus. So können Sie den Überblick über Ihren Workflow behalten und potenzielle Probleme erkennen, bevor sie zu größeren Problemen werden.

Zweitens können Sie durch die Automatisierung Ihrer Prozesse Fehler vermeiden, die durch manuelle Eingaben oder menschliches Versagen verursacht werden können. Dies trägt nicht nur zur Steigerung der Effizienz bei, sondern stellt auch sicher, dass Ihre Ergebnisse von höchster Qualität sind.

Drittens können Sie mit der Möglichkeit, die Ausgabe auf Datei-, Dokument- und Seitenebene anzuzeigen, die Integrität Ihrer Ausgabe verbessern und sicherstellen, dass alle Dokumente genau so erstellt werden, wie sie sein sollten. Dies kann insbesondere in Situationen nützlich sein, in denen Genauigkeit von entscheidender Bedeutung ist.

Und schließlich können automatisierte Nachdrucke sicherstellen, dass alle Teile akkurat verarbeitet werden, was Ihnen Zeit spart und das Fehlerrisiko verringert. Insgesamt können Sie durch die Verwendung des richtigen Werkzeugs für die jeweilige Aufgabe Ihre Produktionsleistung steigern und Ihren Arbeitsablauf optimieren, um maximale Effizienz und Qualität zu erzielen.

Webbasiertes Produktionsmanagement

  • Überwachen und steuern Sie mehrere Client-Jobs, Geräte und Sites über eine einzige Browseroberfläche.
  • Automatisieren Sie den Nachdruck-Workflow für mehr Produktivität und Genauigkeit.
  • Optimieren Sie die Geräteauslastung und die Produktivität des Bedieners durch die Kombination oder Stapelverarbeitung von Aufträgen.
  • Vereinfachen, beschleunigen und verfolgen Sie die Prüfung und Genehmigung mit einem webbasierten Kundenportal, das es Ihnen ermöglicht, wichtige Kundendienstaktivitäten zum Endbenutzer zu verlagern.

Steigern Sie die Rentabilität durch Echtzeitzugriff auf Daten

  • Automatisieren Sie manuelle Prozesse, reduzieren Sie Engpässe und optimieren Sie Arbeitsabläufe
  • Umfassende zentrale Überwachung und Verfolgung
  • Optimieren Sie die Kundeneinführung und bieten Sie Mehrwertdienste an.

Betriebs- und Dokumentenverfolgung

  • Echtzeitverfolgung von Dateien, Aufträgen, Lagerbeständen und Porto auf Unternehmensebene zur Steigerung der Produktivität, SLA-Leistung und Qualität
  • Integrieren Sie die Nachverfolgung auf Stückebene, um genaue Ergebnisse und Verarbeitungsnachweise sicherzustellen
  • Passen Sie Dashboardansichten und Berichte an, um die umsetzbaren Erkenntnisse zu gewinnen, die zur Steigerung der Auslastung und Produktivität erforderlich sind
  • Messen Sie Lastprofile, Betriebseffizienz, Systemverfügbarkeit und Leistung, um den Betrieb zu optimieren.

Dokumentenmanagement und Content-Services

  • Fügen Sie Dokumentintegrität und -personalisierung hinzu, ohne teure und zeitaufwändige Upstream-Anwendungsänderungen vornehmen zu müssen.
  • Effizientes CX-Management und Bereitstellung von Multi-Channel-Dokumenten mit intelligentem Präferenzmanagement
  • Stellen Sie sicher, dass die Aufbewahrungsvorschriften eingehalten werden, und unterstützen Sie Auditanforderungen mit einem integrierten Archiv für den Produktionsverlauf.
  • Schnelles und präzises Abrufen, Transformieren und Präsentieren von Inhalten aus mehreren Quellen im gewünschten Format
Integrationen
Technische Daten

Mit PRO Conductor verschaffen Sie sich einen Überblick über Ihre Arbeitsabläufe und nutzen dabei Ihre vorhandenen Ressourcen und Anwendungen. Unsere CTI-Experten werden mit Ihnen zusammenarbeiten, um Ihre aktuellen Systeme zu integrieren und alle Daten zu sammeln und zu konsolidieren, die Sie für die Kontrolle und Verwaltung Ihres Betriebs benötigen, anstatt sie neu zu erstellen.

Aktuelle Integrationen sind:

E-Mail

  • Twilio
  • SendGrid
  • Jango
  • Genaues Ziel
  • StreamSend

Direct Mail

  • Twilio

Fax

  • Efax

Dokumentzusammenstellung

  • SmartComm
  • Quadient Inspire /GMC
  • OpenText Exstream
  • Xerox FreeFlow-Kern
  • Chili

Inserter und Integritätsverfolgung

  • Eisenseiten
  • BlueCrest - DFWorks
  • Bell und Howell
  • DRS - Bisher sinnvolle Technologien
  • SMS Tru-Check
  • Pitney Bowes

E-Mail-Verfolgung

  • USPS PostalOne
  • BCC

Sendungsverfolgung

  • UPS
  • Fedex

Webserver

  • CPU: 2-4 Kerne
  • Arbeitsspeicher: 8-16 GB
  • Festplatte: Betriebssystem 250 GB, Speicher 50 GB
  • Betriebssystem: Server 2016 oder neuer
Software
  • MS .NET 4.0 oder höher
  • IIS 10.0 oder höher

Datenbankserver

  • CPU: 8 Kerne
  • Arbeitsspeicher: 32 GB +
  • Festplatte: OS 250 GB
    Speicher: 1 TB (Fast Disk)
  • Betriebssystem: Server 2016 oder neuer
Software
  • MS SQL Server 2019 Standard
  • SSRS-Berichterstellung

Anwendungsserver

  • CPU: 4 Kerne
  • Arbeitsspeicher: 16 GB +
  • Festplatte: OS 250 GB
  • Betriebssystem: Server 2016 oder neuer
Software
  • Tomcat 8/9.0 oder höher
  • Java 1.8 oder neuer
  • MS .NET 4.0 oder höher

Workflow Server

  • CPU: 8 Kerne
  • Arbeitsspeicher: 32 GB +
  • Festplatte: OS 250 GB
    Speicher 1 TB (Fast Disk)
  • OS Server 2016 oder neuer
Software
  • PRO Conductor Apps
  • Kaninchen MQ
  • Konnektivität zu App- und Webserver

Transform Server (optional)

  • CPU: 4 Kerne
  • Arbeitsspeicher: 16 GB +
  • Festplatte: OS 250 GB
  • OS Server 2016 oder neuer
  • Betriebssystem Oracle Linux 8.0 oder neuer

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