PRO Archiver: Rationalisierung Ihrer Dokumentenarchivierung für OpenText™ InfoArchive und OpenText™ Documentum™

PRO Archiver ist eine umfassende Archivierungslösung, die einen End-to-End-Workflow für transaktionale Kundenkommunikationsdokumente bietet. Sie übernimmt die Erfassung von Dateien, die Umwandlung von Dokumenten, die Indizierung und die Speicherung. Durch die intelligente Erkennung von Dokumenttypen und die Anwendung maßgeschneiderter Verarbeitungsregeln wird sichergestellt, dass die Dokumente optimal organisiert und archiviert werden, damit sie leicht zugänglich und langfristig nutzbar sind.

PRO Archiver unterstützt Dateiformate, darunter Zeilendaten, AFP, Metacode, PostScript, PCL und PDF. Es komprimiert und speichert diese Dateien in archivtaugliche Formate und kann sie sowohl im Burst- als auch im Non-Burst-Modus in PDF/A oder PDF U/A konvertieren. Dies gewährleistet die Kompatibilität mit Archivierungsstandards und erleichtert das Abrufen von Dokumenten.

PRO Archiver bietet erweiterte Funktionen zur Datenerfassung und Indexierung. Es verwendet verschiedene Methoden, um einzelne Dokumente in Druckdateien zu identifizieren und zu organisieren. Diese granulare Indizierung stellt sicher, dass Dokumente leicht auffindbar und verwaltbar sind, was die Effizienz beim Abrufen und Archivieren von Dokumenten erhöht.

Ja, PRO Archiver gewährleistet die Einhaltung von Vorschriften an mehreren Fronten. Es ermöglicht eine präzise Verwaltung von Datensätzen, indem es einzelne Dokumente oder Kundendatensätze identifiziert, anstatt große Stapeldateien zu erstellen, und erleichtert so die Einhaltung strenger gesetzlicher Vorschriften. Darüber hinaus unterstützt es die Erstellung barrierefreier PDF- und HTML-Formate, die mit Bildschirmlesegeräten kompatibel sind, und stellt so sicher, dass die Dienste barrierefrei sind und den Standards für Barrierefreiheit entsprechen.

PRO Archiver enthält Funktionen für die Anwendung digitaler Signaturen auf PDFs, die Sicherstellung der Authentizität von Dokumenten und Schwärzungstools, mit denen sensible Informationen in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen sicher entfernt werden können. Außerdem können Sie Daten während der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsseln. Diese Funktionen sorgen für zusätzliche Sicherheit und helfen Unternehmen, die Einhaltung von Vorschriften effizient einzuhalten.