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eDeliveryNow®: Die umfassende Plattform für das Management der Multikanal-Kundenkommunikation und die Verarbeitung der Unternehmenskommunikation

Inhalt

Plattformübersicht

eDeliveryNow® ist eine leistungsstarke und umfassende Plattform, die Unternehmen bei der Rationalisierung ihrer Prozesse für das elektronische Kundenkommunikationsmanagement (CCM) und die Verarbeitung der Unternehmenskommunikation (ECP) unterstützt. Durch den Einsatz fortschrittlicher Technologien und einer modularen Architektur ermöglicht eDeliveryNow es Unternehmen, personalisierte, zugängliche und gesetzeskonforme digitale Kommunikation über mehrere elektronische Kanäle bereitzustellen und so die Kundenbindung und die betriebliche Effizienz zu verbessern.

Zu den wichtigsten Vorteilen von eDeliveryNow gehören:

Höhere Kundenzufriedenheit durch personalisierte und zeitnahe elektronische Kommunikation

Reduzierte Kosten im Zusammenhang mit der manuellen Dokumentenverarbeitung, dem Drucken und Versenden

Verbesserte Einhaltung von Branchenvorschriften, Datenschutzstandards und personenbezogenen Daten (PII)

Verbesserte Betriebseffizienz durch Automatisierung und Integration mit bestehenden Systemen

eDeliveryNow Funktionen und Möglichkeiten

eDeliveryNow bietet eine breite Palette von Funktionen und Möglichkeiten zur Unterstützung eines effektiven elektronischen Kundenkommunikationsmanagements:

Besonderheit

Beschreibung

Besonderheit

Multichannel-Bereitstellung

Beschreibung

Versenden Sie elektronische Kommunikation per E-Mail, SMS, Webportalen, mobilen Apps und mehr

Besonderheit

Personalisierung

Beschreibung

Passen Sie elektronische Kommunikation an Kundenpräferenzen und demografische Merkmale an

Besonderheit

Zugänglichkeit

Beschreibung

Stellen Sie sicher, dass die Kundenkommunikation für Menschen mit Behinderungen zugänglich ist

Besonderheit

Konvertierung älterer Formate

Beschreibung

Wandeln Sie ältere elektronische Kundenkommunikationsdokumente in moderne, digitalfreundliche Formate um.

Besonderheit

Batch- und On-Demand-Verarbeitung

Beschreibung

Große Mengen digitaler Kundenkommunikation effizient verarbeiten

Besonderheit

Redaktion & Datenschutz

Beschreibung

Schützen Sie vertrauliche Informationen und PII und halten Sie die Datenschutzbestimmungen ein.

Besonderheit

Workflow-Automatisierung

Beschreibung

Automatisieren Sie die Prozesse zur Dokumentenerstellung, -genehmigung und -verteilung

Besonderheit

Integration

Beschreibung

Nahtlose Integration mit ERP-, CRM-, ECM-, Abrechnungs- und anderen Geschäftssystemen

Systemkomponenten von eDeliveryNow

eDeliveryNow besteht aus mehreren Schlüsselkomponenten, die zusammenarbeiten, um eine umfassende Lösung zu bieten:

PRO Dirigent

Orchestriert und automatisiert Workflow-Prozesse und dient als zentraler Knotenpunkt der Plattform

RipTide®

Ruft die Kundenkommunikation ab und verpackt sie für die digitale Übermittlung

Sonnenaufgang

Ruft archivierte digitale Kundenkommunikationsdokumente auf Anfrage ab und transformiert sie für die elektronische Zustellung in Echtzeit.

eDeliveryNow® Präferenz-Manager

Erfasst und verwaltet Kundenkommunikationspräferenzen für Kommunikationskanäle und -formate

Operationen Express

Transformiert und verarbeitet Kundenkommunikationsdokumente für die Bereitstellung über mehrere Kanäle

PRO Designer

Ermöglicht die Gestaltung und Konfiguration von Dokumentvorlagen für die Kundenkommunikation für ein einheitliches Branding und Layout.

Mobil gehen

Konvertiert Kundenkommunikationsdokumente in digitale und responsive Formate für die Anzeige auf mobilen Geräten wie Smartphones und Tablets

Skalierbarkeit und Leistung

eDeliveryNow ist auf einer modularen Architektur aufgebaut, die eine nahezu unbegrenzte horizontale Skalierbarkeit ermöglicht. Sie stellt sicher, dass die eDeliveryNow-Plattform mit Ihren CCM- und ECP-Geschäftsanforderungen mitwachsen kann. eDeliveryNow optimiert die Ressourcennutzung und sorgt auch in Spitzenzeiten für hohe Leistung, indem es verteilte Verarbeitungs- und Lastausgleichstechniken einsetzt.

Sicherheitsfunktionen

Der Schutz von Kundendaten und personenbezogenen Daten hat für eDeliveryNow höchste Priorität. Die Plattform verfügt über mehrere Sicherheitsfunktionen, die die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer Kommunikation und Kundendaten gewährleisten:

  • Verschlüsselung: Alle Kundendaten und PII werden während der Übertragung und im Ruhezustand mit branchenüblichen Algorithmen verschlüsselt.
  • Zugriffskontrollen: Rollenbasierte Zugriffskontrollen und Multi-Faktor-Authentifizierung stellen sicher, dass nur autorisierte Benutzer mit Kundenkommunikationsdaten auf das System zugreifen können.
  • Compliance: eDeliveryNow kann zur Einhaltung von SOC 2, ISO 27001, HIPAA, GDPR und anderen relevanten Standards eingesetzt werden.

Analyse und Berichterstellung

Die eDeliveryNow-Plattform bietet integrierte Analyse- und Berichtsfunktionen, mit denen Sie die Wirksamkeit Ihrer Kundenkommunikation verfolgen und messen können. Wichtige Kennzahlen wie Zustellungsraten, Öffnungsraten und Kundenengagement werden in Echtzeit über intuitive Dashboards und Berichte erfasst und dargestellt und ermöglichen eine datengestützte Entscheidungsfindung.

Schulung und Support

Um Ihren Erfolg mit eDeliveryNow zu gewährleisten, bieten wir umfassende Schulungs- und Supportdienste an:

  • Schulungen vor Ort und per Fernzugriff, um Ihr Team schnell auf den neuesten Stand zu bringen
  • Benutzerhandbücher, Video-Tutorials und eine Wissensdatenbank für selbstgesteuertes Lernen
  • Technischer Support rund um die Uhr per Telefon, E-Mail und Online-Ticketsystem
  • Spezielles Account-Management für kontinuierliche Beratung und Unterstützung

Preise und Lizenzierung

eDeliveryNow bietet flexible Preis- und Lizenzierungsmodelle, die den Anforderungen von Unternehmen jeder Größe gerecht werden. Wählen Sie zwischen abonnementbasierten oder unbefristeten Lizenzierungsoptionen, wobei die Preisgestaltung auf Faktoren wie der Anzahl der Benutzer, dem Dokumentenvolumen und den erforderlichen Funktionen basiert. Unser Team arbeitet mit Ihnen zusammen, um einen individuellen Preisplan zu erstellen, der Ihrem Budget und Ihren Anforderungen gerecht wird.

Geschäftliche Herausforderung

In der heutigen digitalen Landschaft hat sich die Einstellung der Kunden gegenüber Unternehmen geändert. Kunden erwarten heute von Unternehmen bei allen Interaktionen mehr Konsistenz, Qualität, Verfügbarkeit und Wert , sei es beim Online-Kauf, bei der Kontaktaufnahme mit dem Kundendienst oder beim Empfang wichtiger Kundenkommunikation wie Rechnungen, Kontoauszügen und Briefen.

Darüber hinaus verlangen Kunden zunehmend personalisierte Erlebnisse, die auf ihre individuellen Vorlieben zugeschnitten sind. Sie erwarten von Unternehmen, dass sie ihre individuellen Bedürfnisse verstehen und elektronische Kommunikation über ihre bevorzugten Kanäle bereitstellen, sei es E-Mail, SMS, Webportale oder mobile Apps.

Die Herausforderung für Unternehmen besteht darin, diese sich wandelnden Kundenerwartungen zu erfüllen. Wenn es Unternehmen nicht gelingt, elektronische Kundenkommunikation über die bevorzugten Kontaktpunkte und Kanäle der Kunden bereitzustellen, laufen sie Gefahr, Geschäfte an Konkurrenten zu verlieren, die besser auf diese Anforderungen vorbereitet sind.

Um wettbewerbsfähig zu bleiben, müssen sich Unternehmen an diese neue Realität anpassen, indem sie Lösungen implementieren, die es ihnen ermöglichen, personalisierte, konsistente und qualitativ hochwertige elektronische digitale Kommunikation über alle Kanäle hinweg bereitzustellen. Dies erfordert eine flexible und skalierbare Plattform, die sich in vorhandene Systeme integrieren lässt, Prozesse automatisiert und Echtzeiteinblicke in Kundenpräferenzen und -verhalten bietet.

Wenn Sie diese Herausforderung nicht meistern, kann dies zu einer geringeren Kundenzufriedenheit, einer geringeren Loyalität und letztlich zu Umsatzeinbußen führen. Daher ist die Investition in eine robuste Lösung für die elektronische Kundenkommunikation wie eDeliveryNow kein Luxus mehr, sondern eine Notwendigkeit für Unternehmen, die im digitalen Zeitalter erfolgreich sein wollen.

Warum eDeliveryNow wählen

Wenn Sie sich für eDeliveryNow als Plattform zur Verwaltung Ihrer Kundenkommunikation entscheiden, können Sie:

Verbessern Sie das digitale Kundenerlebnis durch personalisierte, zeitnahe und zugängliche elektronische Kundenkommunikation

Steigern Sie die betriebliche Effizienz durch die Automatisierung und Digitalisierung manueller Prozesse und die Reduzierung von Fehlern

Stellen Sie die Einhaltung von Branchenvorschriften, Datenschutzstandards und PII sicher

Reduzieren Sie die Kosten für Drucken, Versenden und manuelle Dokumentenbearbeitung

Machen Sie Ihren Technologie-Stack zukunftssicher mit einer modularen, skalierbaren und integrierten eDelivery-Plattform

Erste Schritte mit eDeliveryNow

Sind Sie bereit, Ihr Kundenkommunikationsmanagement und die Verarbeitung von Unternehmenskommunikation zu verändern? Kontaktieren Sie unser Team noch heute, um eine Demo zu vereinbaren und zu erfahren, wie eDeliveryNow Ihrem Unternehmen helfen kann, seine Ziele zu erreichen.

Beginnen Sie Ihre Reise zu einer effektiveren, effizienteren und ansprechenderen Kundenkommunikation.

Anwendungsfälle
Integrationen
Technische Daten
  • Abrechnung und Rechnungsstellung: Elektronische Zustellung von Rechnungen, Rechnungen und Kontoauszügen.
  • Kontoaktualisierungen: Elektronische Zustellung von Kontoauszügen, Policen und Leistungen
  • Servicebenachrichtigungen: Elektronische Übermittlung von Ausfällen, Wartungsfenstern, geplanten Ausfallzeiten und Notfalldiensten
  • Kundensupport: Elektronische Übermittlung wichtiger Kundenkommunikation durch Kundensupport- und Kundendienstmitarbeiter während eines Telefongesprächs, eines elektronischen Chats oder über einen Chatbot.
  • HR-Kommunikation: Elektronische Übermittlung von Gehaltsabrechnungsinformationen, Sozialleistungen und Steuerunterlagen
  • Produktinformationen: Elektronische Bereitstellung von Daten zu neuen Produkten, Einrichtungs- und Montageanleitungen für das Produkt, Produktregistrierung und Garantieinformationen.
  • Migration: Konsolidieren und verschieben Sie umfangreiche ältere Kundenkommunikations- und Berichtsdateien des Unternehmens, die wichtige Dokumente wie Rechnungen und Finanzberichte für Versicherungen, Banken, Makler, Versorgungsunternehmen, Ärzte und andere enthalten, in ein modernes Enterprise-Content-Management-System (ECM) oder eine Content-Services-Plattform (CSP).

Die eDeliveryNow-Plattform und ihre modularen REST-API-Webservices und Anwendungskomponenten lassen sich in bestehende Geschäftssysteme und -anwendungen integrieren und bieten Unternehmen die nötigen Werkzeuge, um die Kundenkommunikation über den von ihren Kunden bevorzugten digitalen Kanal zu personalisieren.

Verwalten und Ausgeben von Mitteilungen nach Kundenpräferenzen

  • Präferenz-Manager: Erfassen, speichern und verwalten Sie die Präferenzen der Kunden für den Kommunikationskanal eDelivery

Integrieren Sie die Kundenkommunikation auf Inhaltsebene

  • Sunrise: Integriert Geschäftssysteme und Anwendungen für eDelivery
  • CCM-Gateway: Einlesen, Indizieren, Umwandeln und Archivieren/Migrieren von Kundenkommunikation für die elektronische Übermittlung
  • Riptide: Konvertieren und bündeln Sie disparate Kundenkommunikation für die elektronische Verteilung

Zentralisieren Sie die Orchestrierung der Kundenkommunikation

  • PRO Conductor: Verwalten, orchestrieren und überwachen Sie die Prozesse und die Bereitstellung der Kundenkommunikation

Kundenkommunikation einmalig gestalten und konfigurieren

  • PRO Designer: Konfigurieren Sie Transformations- und Reengineering-Regeln
  • Mobil werden: Erzeugt mobilfähiges HTML5 für den Vertrieb über mehrere Kanäle

Transformieren und verwenden Sie vorhandene druckfertige Kundenkommunikation wieder

  • Operations Express: Konvertieren und Zusammenstellen von Druckdateien für Multichannel eDelivery

Dienstleistungen

  • Professionelle Dienstleistungen: Bietet Dienstleistungen zur Planung, Implementierung, Integration, Automatisierung und Überwachung von eDelivery-Prozessen
  • Bewertungen: Bietet Bewertungen von Unternehmensdokumenten, die in Kundenkommunikation umgewandelt werden müssen

Integrationsoptionen

  • Grafische Benutzeroberfläche
  • REST-API-Webdienste
  • Befehlszeile
  • Skripte

Die eDeliveryNow Plattform unterstützt praktisch jede Art von Inhaltsumwandlung

Druckformate
  • AFP zu PDF
  • AFP zu PDF/A
  • AFP zu PDF/UA
  • AFP zu HTML
  • AFP zu barrierefreiem HTML
  • AFP zu responsivem HTML
  • AFP zu TEXT
  • Xerox METACODE zu PDF
  • Xerox METACODE zu HTML
  • Xerox LCDS zu PDF
  • Text in PDF
  • Text in HTML
Dokumentformate
  • MS Word zu PDF
  • EXCEL zu PDF
  • PowerPoint zu PDF
  • RTF zu PDF
  • EML zu PDF
  • EMLX zu PDF
Bildformate
  • TIFF zu PDF
  • JPG zu PDF
  • BMP zu PDF
  • HEIC ZU PDF

Kundenerfolgsgeschichte

eDeliveryNow®

Aus unserem Blog

Argumente für eine ECM-Migration

Da Unternehmen die internen und kundenorientierten Anforderungen an Enterprise Content Management-Systeme immer wieder neu definieren, hat die Bedeutung der Verwaltung und Bereitstellung digitaler Inhalte die Entscheidungsfindung beeinflusst und die Abkehr von herkömmlichen Content Management-Systemen bewirkt.

Dokumentenspeicherung – mehr als nur ein Archiv

Jahre- und jahrzehntelang haben traditionelle Dokumentenverwaltungssysteme und Enterprise Content Management (ECM)-Systeme den Bereich der Dokumentenspeicherung und -abfrage für Customer Communications Management (CCM)-Dokumente dominiert. Ich denke, es ist wichtig zu verstehen, was CCM in diesem Zusammenhang bedeutet.

eDeliveryNow®

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