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DataPrep

Automatische Steuerung der Transaktionsdatenverwaltung innerhalb Ihres Workflows

Produktübersicht

DataPrep IServer ist eine Hochverfügbarkeitslösung für die Kontrolle und Verwaltung des Datenflusses in einem Unternehmen. Mit einer auf Warteschlangen basierenden Struktur und integrierten FTP-, SMTP-, HTTP- und LPD-Daemons ist DataPrep leicht konfigurierbar, um die Verarbeitung und Bewegung von Daten und Dokumenten innerhalb eines mehrstufigen Workflows zu steuern. DataPrep wurde mit der Philosophie der Automatisierung und Zuverlässigkeit entwickelt und ist in der Lage, Ihr Unternehmen in die Lage zu versetzen, alle Ihre Produktionsdaten-Workflows effektiv zu verwalten.

DataPrep wurde mithilfe von „Actions“ entwickelt und verfügt über leistungsstarke Protokollierungs- und Benachrichtigungsfunktionen, sodass Systemadministratoren stets über den Verteilungsstatus unternehmenskritischer Transaktionsdokumente auf dem Laufenden bleiben.

Transaktionale Dokument-Workflows sind komplex. Informationen und Formatierungen müssen in vielen Formaten und aus vielen verschiedenen Quellen kommen und gehen. Hinzu kommt die wachsende Komplexität der Multi-Channel-Kommunikation und die Notwendigkeit, den Workflow von umfangreichen, hochwertigen Dokumenten zu verwalten und zu optimieren, war noch nie so anspruchsvoll. Hier kann unser DataPrep Ihre Weiterleitung und Verwaltung von Dateien automatisieren und ein zuverlässiges Workflow-Grundgerüst bieten.

DataPrep ist die ultimative Lösung zur Steuerung und Verwaltung des Unternehmensdatenflusses.

Vorteile

Automatisierte Workflow-Lösung: Bleiben Sie in Ihrem CCM-Workflow nicht an manuellen Schritten und Auslösern hängen, DataPrep kann alle Produktions-Workflow-Aufgaben in einen nahtlosen Datenfluss automatisieren.

Übertreffen Sie SLAs: DataPrep ermöglicht die schnelle Verarbeitung, Weiterleitung, Aufteilung, Zusammenführung und Verteilung Ihrer Druckdateien und Produktionsdatendateien innerhalb Ihres Unternehmens.

Unabhängigkeit von Datenströmen: DataPrep ruft alle Print Stream Transforms von Crawford Technologies auf, um Druckströme und -formate automatisch auf die bevorzugte PDL für Ihre Produktions- und Netzwerkdrucker zu optimieren.

Integration von Postsoftware: DataPrep kann Ihre Postsoftwareanwendungen programmgesteuert aufrufen, um sicherzustellen, dass CASS/PAVE und NCOA für alle Dateien ausgeführt werden, damit Sie die besten Portotarife beibehalten können.

Verbesserter Betrieb: DataPrep bietet eine offene Plattform für maximale Flexibilität und stellt eine herstellerneutrale Daten-Workflow-Lösung für Ihr Unternehmen bereit.

Verbessern Sie die Betriebszuverlässigkeit: DataPrep bietet eine beispiellose Zuverlässigkeit für Ihre täglichen, wöchentlichen, monatlichen und vierteljährlichen Kommunikationsabläufe.

Protokollierung und Berichterstellung: Bleiben Sie über Ihre Prozesse informiert und nutzen Sie die leistungsstarken Protokollierungs- und Benachrichtigungsfunktionen von DataPrep.

Geschäftliche Herausforderung

Viele Organisationen und Abteilungen geben die Rechnungsstellung und andere wichtige Kommunikationsaufträge manuell frei und übermitteln sie an ihre Produktionsdruck- und Mila-Abteilungen und externe Outsourcer. Manuelle Schritte bringen viele Herausforderungen mit sich, darunter mangelnde Automatisierung, Ineffizienz, Integrationsprobleme und Komplexität. Dies sind einige geschäftliche Herausforderungen, die dazu führen können, dass Ihr gesamter kritischer Kommunikations- und Druck- und Mailprozess zum Erliegen kommt oder eine wichtige Frist oder ein Servicelevel versäumt wird.

Kundenerfolgsgeschichte

Produktdetails

Verbessern Sie den Datenfluss innerhalb Ihrer Organisation

  • Kontrollieren Sie den Datenfluss zwischen Unternehmensanwendungen
  • Maskieren Sie Dateinamen zur Kontrolle über verschiedene Dateitypen
  • Aufruf von ausführbaren Dateien von Drittanbietern zum Transformieren, Aufteilen und Blockieren

Ausgabe verteilen

  • E-Mail-Dateien per SMTP oder MAPI
  • LPR-Dateien an jede beliebige IP-Adresse
  • Kontrollieren Sie die Verteilung des Drucks mithilfe von Schlüsselwerten in den Druckdaten, Eingabeordnern und/oder Dateinamen
  • E-Mails mit Anhängen verteilen

Vereinfachen Sie die Stapelverarbeitung

  • Einrichten mehrerer überwachter Verzeichnisse
  • Drosseldateien zur Verwaltung von Timingproblemen
  • Verschieben, Kopieren und Löschen von Dateien im gesamten Unternehmen

Leistungsstarke integrierte Workflow-Aktionen

  • Verschieben, Kopieren, Löschen
  • Rekordaufteilung
  • SharePoint-Put
  • LPR, LPD
  • FTP-Eingabe, FTP-Abruf
  • Archiv
  • POP erhalten
  • Entpacken, Zip
  • Sauber
  • Befehl ausführen
  • E-Mail-Analyse

Die modulare Architektur von DataPrep IServer bietet eine solide Hochverfügbarkeitsplattform zum einfachen Hinzufügen dieser Module für spezifische Workflow-Anforderungen.

PDFSplitter

Das DataPrep PDFSplitter-Modul ist ein multifunktionales Modul zum Aufteilen von Daten, Extrahieren von Text und Erstellen von Indizes. PDFSplitter wurde für die Integration von PDF- oder ASCII-Druckströmen in moderne Enterprise Content Management-Lösungen entwickelt und unterteilt PDF-Dokumente für bessere Sicherheit, optimale Ladezeiten und detaillierte Anzeigesteuerung.

SendMail

SendMail ist eine Komponente von DataPrep IServer, die Benutzern die Möglichkeit bietet, große Datenmengen als E-Mail-Anhänge an eine Benutzerbasis zu verteilen. Die SendMail-Lösung wird für die Zustellung von Druckdaten wie Kontoauszügen oder Rechnungen verwendet. Sie ordnet Dateinamen E-Mail-Adressen zu und stellt die verfasste E-Mail dann über das SMTP-Protokoll zu. In Verbindung mit anderen DataPrep-Produkten wird SendMail zu einem integralen Bestandteil der Verteilungsausgabeanforderungen eines Unternehmens.

Txt2PDF

Text2PDF konvertiert ASCII-Text in das Adobe PDF-Format. Textfelder innerhalb der Daten können identifiziert werden, um Lesezeichen in der PDF-Datei zu erstellen, und es kann jede beliebige Windows True Type-Schriftart verwendet werden. Seitenabmessungen können einfach definiert werden, um die gewünschte PDF-Ausgabe zu erstellen.

PDFMerge

PDFMerge fügt PDF-Daten mit PDF-Overlays zusammen. Mit PDFMerge können Sie Overlays mit jeder Designanwendung erstellen, die PDF-Ausgabe unterstützt, und dann die Positionierung des Overlays steuern, um ein endgültiges, vollständig formatiertes Dokument zu erstellen.

Anwendungsfälle
Technische Daten

Automatisierte Produktionsabläufe zuverlässig gemacht

DataPrep IServer mit der richtigen Kombination von Modulen, um eine Komplettlösung für Ihr Unternehmen zu erreichen.

  • Weiterleitung von Produktionsdruckdateien und Datensätzen.
  • Zusammenführung mehrerer Datenströme
  • Atomares Füttern eines Produktionsarchivs beim Weiterleiten von Produktionsdruckdateien
  • Aufrufen von Print Stream-Transformationen zur Optimierung Ihrer Dateien für neue Druckgeräte
  • Intel i7 Quad-Core-CPU 2,5 GHz oder höher
  • 16 GB RAM
  • Schnelle lokale Festplatte (SSD oder 7200 RPM HDD) mit 5 GB freiem Speicherplatz
  • Windows 10 oder neuer
  • Windows Server 2012 oder neuer
  • Linux mit einem Kernel 2.6.x oder neuer, auf dem dot NET Core 3.1 ausgeführt wird

PRO Workflow Familie

PRO Workflow Connector

PRO WorkFlow Connector nutzt offene, auf ISO-Standards basierende Kommunikationsprotokolle, um druckfertige Datenströme und zugehörige Metadaten schnell und effizient zwischen Computerplattformen zu übertragen.

PRO WorkFlow JES

PRO WorkFLow JES ist ein integrierter Satz von Spool-Management-Produkten für z/OS und OS/390.

PRO Workflow Server

PRO WorkFlow Server ist das ultimative Tool zur Automatisierung Ihrer Anforderungen an Datenmanipulation, Anwendungstransformationen und Druckstream-Reengineering.

DataPrep

DataPrep IServer ist eine Hochverfügbarkeitslösung zur Steuerung und Verwaltung des Datenflusses im gesamten Unternehmen.

PRO Production Manager

PRO Production Manager ist eine leistungsstarke Softwarelösung, die Unternehmen dabei hilft, ihren Druckbetrieb zu rationalisieren, die Produktivität zu steigern und die Kosten zu senken.

DataPrep

Aus unserem Blog

Warum Self-Service-Kundennachdrucke sinnvoll sind

Kundenanfragen zum Nachdruck variieren stark und reichen von aktuellen Abrechnungen und älteren Unterlagen bis hin zu mehreren Kopien. Beispielsweise benötigt ein Patient möglicherweise einen Nachdruck einer genehmigten medizinischen Behandlung von vor zwei Jahren, ein Investor kann eine Reihe älterer Anlageabrechnungen anfordern oder ein Versicherungsnehmer benötigt möglicherweise eine Versicherungserklärungsseite aus dem Jahr 2020, um nachzuweisen, dass er versichert war. Diese Nachdruckanfragen sind oft mit besonderen Herausforderungen verbunden. Beispielsweise sind ältere Dokumente möglicherweise nicht ohne Weiteres über Self-Service-Webportale, Chatbots oder mobile Anwendungen verfügbar. Diese mangelnde Verfügbarkeit kann Kunden frustrieren und das Vertrauen in den Dienstanbieter untergraben.

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