eLieferung ®

Das eDeliveryNow® Platform ist ein offenes und modulares Framework, das REST-APIs und Webdienste nutzt, um es erweiterbar und anpassbar zu machen, um aktuelle und zukünftige Kundenkommunikationsanforderungen zu erfüllen.

Zugänglichkeit ®

AccessibilityNow bietet ein hohes Maß an Automatisierung und Integration in jede Umgebung. Die Plattform umfasst Softwarelösungen und eine breite Palette maßgeschneiderter Dienste, um den Dokumentenzugriffsanforderungen aller Organisationen, ob groß oder klein, aus dem privaten Sektor und von Regierungen aller Ebenen, gerecht zu werden.

AccessibilityNow® Transactional

Generieren Sie ganz einfach barrierefreie Transaktionsdokumente

Produktübersicht

AccessibilityNow® Transactional ist die marktführende Lösung zur Umwandlung von Transaktionsdokumenten in zugängliche Formate. Es wird lokal installiert und automatisiert den Tagging-Prozess vollständig. Diese Software beinhaltet AccessibilityNow Designer, ein GUI-Designtool zum Aufstellen von Regeln zum Erstellen barrierefreier Dokumente. Ausgabe von AccessibilityNow Transactional kann entweder PDF/UA, WCAG PDF, HHS-konformes PDF oder barrierefreies HTML sein, wodurch es in jede Barrierefreiheitsstrategie passt.

Die Lösung umfasst außerdem eine Auswahl flexibler Produktivitätstools zur Optimierung der Dokumentenausgabe großer Mengen. Es akzeptiert alle Standard-Druckstreamformate, ohne dass die vorhandene Ausgabe neu zusammengestellt oder auf die ursprünglichen Anwendungen zurückgegriffen werden muss. Es unterstützt sowohl die Stapelverarbeitung als auch die interaktive Verarbeitung und verfügt über Workflow- und Integrationsoptionen, mit denen Sie End-to-End-Workflows erstellen können, die genau Ihren Anforderungen entsprechen.

Die Ausgabe herkömmlicher alternativer Formate wie Audio, Großdruck oder Blindenschrift kann vom Document Accessibility Services Center von CrawfordTech oder von jedem zertifizierten MasterONE-Dienstleister übernommen werden.

Benefits

Einbeziehung durch Design: Mit der AccessibilityNow® Transactional Sie können allen Ihren Kunden vollständig konforme Dokumente zur Verfügung stellen – ein weitaus besserer Ansatz für die Barrierefreiheit. Dies bedeutet, dass jeder auf wichtige Informationen zugreifen und diese lesen kann, entweder visuell oder mit unterstützender Technologie. Sie halten sich an die Vorschriften, behandeln alle Kunden gleich und nutzen die Chance, in einen wachsenden Markt zu expandieren.

AccessibilityNow® Transactional bietet Ihnen alle Tools, die Sie zum einfachen Erstellen barrierefreier Dokumente in mehreren Formaten benötigen

  • Inklusive Formate: Barrierefreies PDF (WCAG und PDF/UA), Barrierefreies HTML5
  • Alternative Formate: Braille, großer Text, Audio, eText, XML

Geschäftliche Herausforderung

Mit der Zugänglichkeit und Konformität von Transaktionsdokumenten sind mehrere Herausforderungen verbunden. Hier sind einige davon:

  • Transaktionsdokumente werden oft ohne Berücksichtigung von Barrierefreiheitsstandards entworfen, was die Navigation für blinde, sehbehinderte oder geistig behinderte Menschen erschwert.
  • Transaktionsdokumente können in unzugänglichen Formaten wie PDFs oder Bildern bereitgestellt werden, die von unterstützenden Technologien nicht gelesen werden können.
  • Die in Transaktionsdokumenten verwendete Sprache kann komplex, technisch oder juristisch sein, was es für Menschen mit kognitiven Behinderungen oder Menschen mit eingeschränkten Englischkenntnissen schwierig macht, sie zu verstehen.
  • Dokumente können auf unzugängliche Weise übermittelt werden, beispielsweise per Post oder über Online-Portale, die nicht auf Barrierefreiheit ausgelegt sind.
  • Transaktionsdokumente enthalten häufig vertrauliche Informationen, sodass es schwierig ist, barrierefreie Versionen bereitzustellen, ohne die Vertraulichkeit zu gefährden.

Die Bewältigung dieser Herausforderungen erfordert eine konzertierte Anstrengung von Unternehmen und Organisationen, um der Barrierefreiheit bei der Gestaltung und Bereitstellung von Transaktionsdokumenten Vorrang einzuräumen. Dazu gehört die Einführung von Barrierefreiheitsstandards, die Bereitstellung von Dokumenten in barrierefreien Formaten, die Verwendung einfacher Sprache, das Anbieten mehrerer Übermittlungsoptionen sowie die Gewährleistung des Datenschutzes und der Sicherheit sensibler Informationen.

AccessibilityNow Transactional geht auf diese Probleme ein und bietet kostengünstige und effiziente Tools, die Compliance, Zugänglichkeit und Benutzerfreundlichkeit ohne Komplikationen gewährleisten.

Erfolgsgeschichte des Kunden

Produktdetails

Eine vollständige Lösung für die Barrierefreiheit von Transaktionsdokumenten

Mit der AccessibilityNow® Transactional Sie können Dokumente problemlos in mehrere Formate konvertieren und so barrierefreie Dokumente zu einem integralen Bestandteil Ihres laufenden Dokumentenerstellungsprozesses machen.

Elektronische Dokumente können in barrierefreiem PDF oder barrierefreiem HTML5 erstellt werden, sodass jeder, der seine Dokumente online stellt, sie lesen kann. AccessibilityNow® Transactional basiert auf MasterONE, der bahnbrechenden Architektur von CrawfordTech. Mit MasterONE müssen Ihre Barrierefreiheitsexperten das Barrierefreiheitsdesign nur einmal im Jahr durchführen AccessibilityNow® Designer Schnittstelle. Dann sind alle Ihre Papier- und elektronischen Versionen dieses Dokuments für jedermann zugänglich.

Alles, was Sie für die Barrierefreiheit von Dokumenten benötigen

Barrierefreie PDF-Unterstützung
AccessibilityNow® Transactional kann barrierefreie PDF-Dateien erstellen, die WCAG-konform sind, und es kann auch barrierefreie PDF/UA-Ausgaben erstellen. Es kann mit normalen PDF-Dateien arbeiten oder Dateien in nahezu jedem Format drucken und mithilfe von Tagging-Regeln in das von Ihnen benötigte barrierefreie Format konvertieren. Dies kann erfolgen, bevor Dokumente in einem Repository gespeichert werden, oder es kann dynamisch erfolgen, wenn die Dokumente zum Anzeigen abgerufen werden.

Barrierefreie HTML5-Unterstützung
Mit der AccessibilityNow® Transactional Sie können aus bereits erstellten Druckströmen, PDF-Workflows oder Dokumentarchiven eine reaktionsfähige und kompatible HTML5-Ausgabe erstellen.

GUI-gesteuerte, regelbasierte Vorlagenerstellung
AccessibilityNow® Designer, eine leistungsstarke und funktionsreiche Standardkomponente von AccessibilityNow® Transactional, bietet eine grafische Benutzeroberfläche für das Design der Barrierefreiheit. Dazu gehören Regeln für die Datenextraktion, Dokumentkennzeichnung, alternative Textdefinitionen und Lesereihenfolge für Ihre zugänglichen Dokumente.

Dokumenttypen, Automatisierung und Integration

AccessibilityNow Transactional bietet Benutzern die Möglichkeit, hochvolumige Geschäftskommunikationen wie Rechnungen und Kontoauszüge zu erstellen, die systematisch in zugänglichen digitalen und traditionellen alternativen Formaten erstellt werden. Digitale Dokumente, die persönliche und vertrauliche Informationen wie Kreditkartenabrechnungen, Kontoauszüge, Telekommunikationsrechnungen und Gesundheitserklärungen zu Leistungen enthalten, können für die Arbeit mit Hilfstechnologien zugänglich gemacht werden.

Die Verwendung dieses automatisierten Ansatzes kann zu erheblichen Einsparungen gegenüber der manuellen Transkription führen. Es ist auch zuverlässiger und sicherer als die Verwendung von KI-Tools, die empfindlich auf die in jedem einzelnen Dokument enthaltenen Daten reagieren können.

AccessibilityNow Transactional kann im Batch-Modus als Teil Ihres Workflow-Prozesses zur Dokumentenerstellung oder interaktiv in einer ePresentment-Lösung nach der Archivierung ausgeführt werden AccessibilityNow Gateway um archivierte Dokumente bei Bedarf in zugängliche Formate umzuwandeln.

Schnell zugängliche Dokumentenlieferung für große und kleine Mengen

AccessibilityNow Transactional wird von einigen der größten Banken und Gesundheitsunternehmen der Welt verwendet. Viele dieser Unternehmen konvertieren jeden Tag Millionen von Kontoauszügen in barrierefreie PDF- und HTML-Dateien. Sie verlassen sich auf seine Qualität und Zuverlässigkeit, um ihren Kunden die bestmögliche Qualität zugänglicher Dokumente zu liefern. Haben wir Geschwindigkeit erwähnt? Mit Konvertierungszeiten von weniger als einer Sekunde für die meisten Dokumente konkurriert die manuelle Behebung weder auf Kosten- noch auf Zeit-to-Empfänger-Basis.

Inklusion durch Design

AccessibilityNow Transactional macht Ihre Originaldokumente für jedermann zugänglich. Elektronische Dokumente können erstellt oder in barrierefreies PDF (WCAG 2.0 und PDF/UA) oder barrierefreies HTML5 umgewandelt werden, sodass jeder, der ihre Dokumente online erhält, sie lesen kann. Dadurch wird nicht nur die Einhaltung der Vorschriften gewährleistet, sondern Kunden müssen auch keine Sonderwünsche für Anpassungen oder bestimmte Dokumentenformate stellen. Ihre Barrierefreiheitsexperten müssen die Tagging-Regeln nur einmal im Lieferumfang einrichten AccessibilityNow Designer Schnittstelle. Dann können alle Ihre digitalen Versionen dieses Dokuments für alle zugänglich sein.

Mehrere Formate für unterschiedliche Anforderungen

AccessibilityNow Transactional bietet Unterstützung für alle wichtigen Druckdatenströme (PDF, AFP, PostScript, PCL, EBCDIC und Xerox LCDS/Metacode) und stellt Ihnen alle erforderlichen Tools zur Verfügung, um auf einfache Weise barrierefreie Dokumente in mehreren Formaten zu erstellen. Zu erkennen, dass Accessible PDF möglicherweise nicht 100 % der Anforderungen Ihrer Kunden erfüllt, mit AccessibilityNow Transactional, können Dokumente einfach über einen standardisierten Prozess ausgegeben werden, der auf dem basiert AccessibilityNow Transactional Markierungsregeln.

Die Umwandlung von Dokumenten in zugängliche Formate nach der Komposition ermöglicht die größte Flexibilität, die niedrigsten Speicherkosten und ein einfaches Änderungsmanagement in digitale Formate.

Inklusive Formate:

  • Barrierefreies PDF (WCAG 2.1, HHS und PDF/UA)
  • Zugängliches HTML5

Die Ausgabe traditioneller alternativer Formate wie Audio oder Braille kann von den kanadischen und US-amerikanischen Document Accessibility Services-Zentren von CrawfordTech oder von jedem zertifizierten MasterONE-Servicecenter übernommen werden. Weitere Informationen zur Erstellung alternativer Formate finden Sie auf der MasterONE-Seite.

Verarbeitungsoptionen

AccessibilityNow Transactional ist leistungsstark und flexibel. Es akzeptiert PDF-Dateien und alle anderen Druckstromformate (AFP, PostScript, PCL, Xerox Metacode, Line Data und andere), sodass keine Notwendigkeit besteht, die Ausgabe neu zusammenzustellen oder zu den ursprünglichen Anwendungen zurückzukehren. Die Lösung umfasst Tools zur Steigerung der Produktivität, unterstützt Batch- und interaktive Verarbeitung und verfügt über zahlreiche Workflow- und Integrationsoptioneniladass seine Komponenten eingesteckt werden können.

Tagging von Transaktionsdokumenten einfach und effizient

Eine der zeitaufwändigsten Aufgaben bei der Bereitstellung barrierefreier Dokumente ist die Einrichtung – das Markieren von Dokumenten, um jedes barrierefreie Format zu erstellen. Einige Organisationen zahlen dafür bis zu fünfmal für jedes Dokument – ​​einmal für jedes der barrierefreien PDF-, Blindenschrift-, Großdruck-, eText- und Audioformate. Mit AccessibilityNow Transactional und MasterONE müssen Sie nur ein Setup für jeden Dokumenttyp erstellen, um alle unterschiedlichen Formate zu unterstützen. Und Sie erledigen das Taggen, einschließlich der Definition der logischen Lesereihenfolge, mit einer GUI-Anwendung, die einfach zu bedienen und für Dokumente der Kundenkommunikation optimiert ist.

Module Availakombinierbar mit AccessibilityNow Transactional

Barrierefreies PDF
AccessibilityNow Transactional kann barrierefreie PDF-Dateien erstellen, die WCAG-, PDF/UA- und HHS-konform sind. Es kann sowohl mit normalen PDF-Dateien als auch mit druckfertigen Dateien in praktisch jedem Format arbeiten. Mithilfe von Tagging-Regeln wird es in das erforderliche barrierefreie PDF-Format konvertiert. Dies kann erfolgen, bevor Dokumente in einem Repository gespeichert werden, oder es kann dynamisch erfolgen, wenn die Dokumente zum Anzeigen abgerufen werden. Dadurch können Sie Ihre barrierefreie Digitalisierungsstrategie umsetzen und sicherstellen, dass Dokumente, die vor vielen Jahren erstellt und gespeichert wurden, immer noch barrierefrei bereitgestellt werden können.

Zugängliches HTML5
Mit der AccessibilityNow Transactional Sie können den Prozess der barrierefreien Dokumentenausgabe automatisieren und ältere Transaktionsdokumente einfach in reaktionsschnelles, konformes HTML5 für eine Vielzahl von Kundenbereitstellungskanälen umwandeln, um individuelle Bereitstellungsanforderungen zu erfüllen.

AccessibilityNow Designer
Eine leistungsstarke und funktionsreiche Standardkomponente von AccessibilityNow Transactional, AccessibilityNow Designer bietet eine grafische Benutzeroberfläche für das Design der Barrierefreiheit. Dazu gehören Regeln für die Datenextraktion, Dokument-Tagging, alternative Textdefinitionen und die Lesereihenfolge für Ihre barrierefreien Dokumente.

Integration
Spezifikationen

AccessibilityNow Transactional wurde mit einer offenen Architektur entwickelt, die die Integration in jeden Workflow zur Barrierefreiheit von Transaktionsdokumenten ermöglicht.

AccessibilityNow Transactional läuft auf allen gängigen Betriebssystemen
  • Windows 10 und neuer,
  • Linux mit einem 2.6.x oder neueren Kernel,
  • AIX,
  • HP-UX
  • UNIX-Level 11.23 und höher
  • Solaris 10 und höher
  • Linux für System z.PRO
  • Jede Hardware, die von einer aktuellen Version von z/OS unterstützt wird

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