AccessibilityNow® Transactional ist die marktführende Lösung für die Umwandlung von Transaktionsdokumenten in barrierefreie Formate. Sie wird vor Ort installiert und automatisiert den Tagging-Prozess vollständig. Diese Software umfasst AccessibilityNow Designerein GUI-Design-Tool zum Einrichten von Regeln für die Erstellung barrierefreier Dokumente. Die Ausgabe von AccessibilityNow Transactional kann entweder als PDF/UA, WCAG PDF, HHS-konformes PDF oder barrierefreies HTML ausgegeben werden, so dass es sich in jede Strategie für Barrierefreiheit einfügt.
Die Lösung umfasst außerdem eine Auswahl flexibler Produktivitätstools zur Optimierung der Ausgabe großer Dokumentenmengen. Sie akzeptiert alle Standardformate für Druckdatenströme, ohne dass vorhandene Ausgaben neu zusammengestellt oder zu den ursprünglichen Anwendungen zurückgekehrt werden muss. Sie unterstützt sowohl die Stapelverarbeitung als auch die interaktive Verarbeitung und verfügt über Workflow- und Integrationsoptionen, mit denen Sie End-to-End-Workflows erstellen können, die genau Ihren Anforderungen entsprechen.
Die Ausgabe herkömmlicher Alternativformate wie Audio, Großdruck oder Brailleschrift kann vom Document Accessibility Services Center von CrawfordTech oder von jedem zertifizierten MasterONE-Dienstanbieter übernommen werden.
Inklusion durch Design: Mit AccessibilityNow® Transactional können Sie allen Ihren Kunden vollständig konforme Dokumente zur Verfügung stellen – ein weitaus besserer Ansatz für Barrierefreiheit. Das bedeutet, dass jeder auf wichtige Informationen zugreifen und sie lesen kann, entweder visuell oder mit Hilfe von Hilfsmitteln. Sie werden die Vorschriften einhalten, alle Kunden gleich behandeln und die Chance nutzen, in einen wachsenden Markt zu expandieren.
AccessibilityNow® Transactional gibt Ihnen alle Werkzeuge an die Hand, die Sie benötigen, um leicht zugängliche Dokumente in verschiedenen Formaten zu erstellen
Es gibt mehrere Herausforderungen, Transaktionsdokumente zugänglich und konform zu machen. Hier sind einige davon:
Um diese Herausforderungen zu bewältigen, müssen Unternehmen und Organisationen konzertierte Anstrengungen unternehmen, um der Barrierefreiheit bei der Gestaltung und Bereitstellung von Transaktionsdokumenten Priorität einzuräumen. Dazu gehört die Einführung von Barrierefreiheitsstandards, die Bereitstellung von Dokumenten in barrierefreien Formaten, die Verwendung einfacher Sprache, das Anbieten mehrerer Bereitstellungsoptionen sowie die Gewährleistung der Privatsphäre und Sicherheit vertraulicher Informationen.
AccessibilityNow Transactional geht auf diese Probleme ein und bietet kostengünstige und effiziente Tools, die die Einhaltung von Vorschriften, Zugänglichkeit und Benutzerfreundlichkeit ohne Komplikationen gewährleisten.
Aufgrund der Antidiskriminierungsauflagen von Section 508 ICT Refresh und ACA wurde CrawfordTech ausgewählt, um bei der Zugänglichkeit und WCAG-Konformität von Transaktions- und statischen Dokumenten zu helfen.
Mit AccessibilityNow® Transactional können Sie Dokumente ganz einfach in mehrere Formate konvertieren und so barrierefreie Dokumente zu einem festen Bestandteil Ihrer laufenden Dokumentenerstellung machen.
Elektronische Dokumente können in barrierefreiem PDF oder barrierefreiem HTML5 erstellt werden, so dass jeder, der seine Dokumente online erhält, sie lesen kann. AccessibilityNow® Transactional basiert auf MasterONE, der bahnbrechenden Architektur von CrawfordTech. Mit MasterONE müssen Ihre Fachleute für Barrierefreiheit das Design für die Barrierefreiheit nur einmal in der AccessibilityNow® Designer Schnittstelle. Dann können alle Ihre Papier- und elektronischen Versionen des Dokuments für jeden zugänglich sein.
Unterstützung für barrierefreies PDF
AccessibilityNow® Transactional kann barrierefreie PDF-Dateien erstellen, die den WCAG entsprechen, und es kann auch barrierefreie PDF/UA-Ausgaben erstellen. Es kann mit normalen PDF-Dateien oder Druckdateien in praktisch jedem Format arbeiten und diese mithilfe von Tagging-Regeln in das von Ihnen benötigte barrierefreie Format konvertieren. Dies kann geschehen, bevor die Dokumente in einem Repository gespeichert werden, oder es kann dynamisch geschehen, wenn die Dokumente zur Ansicht abgerufen werden.
Barrierefreie HTML5-Unterstützung
Mit AccessibilityNow® Transactional können Sie eine ansprechende und konforme HTML5-Ausgabe aus bereits zusammengestellten Druckströmen, PDF-Workflows oder Dokumentenarchiven erstellen.
GUI-gesteuerte, regelbasierte Vorlagenerstellung
AccessibilityNow® Designer, eine leistungsstarke und funktionsreiche Standardkomponente von AccessibilityNow® Transactionalbietet eine grafische Benutzeroberfläche für die Gestaltung der Barrierefreiheit. Dazu gehören Regeln für die Datenextraktion, die Kennzeichnung von Dokumenten, die Definition von Alternativtexten und die Lesereihenfolge für Ihre barrierefreien Dokumente.
AccessibilityNow Transactional bietet Anwendern die Möglichkeit, umfangreiche Geschäftsdokumente wie Rechnungen und Auszüge, die systematisch generiert werden, in zugängliche digitale und traditionelle Alternativformate umzuwandeln. Digitale Dokumente, die persönliche und vertrauliche Informationen enthalten, wie z.B. Kreditkartenabrechnungen, Kontoauszüge, Telekommunikationsrechnungen und Erklärungen zu Gesundheitsleistungen, können mit Hilfe von Hilfsmitteln zugänglich gemacht werden.
Dieser automatisierte Ansatz kann im Vergleich zur manuellen Transkription erhebliche Einsparungen bringen. Außerdem ist er zuverlässiger und sicherer als die Verwendung von KI-Tools, die empfindlich auf die in den einzelnen Dokumenten enthaltenen Daten reagieren können.
AccessibilityNow Transactional kann im Batch-Modus als Teil Ihres Workflow-Prozesses zur Dokumentenerstellung oder interaktiv in einer ePresentment-Lösung nach der Archivierung ausgeführt werden, indem Sie AccessibilityNow Gateway archivierte Dokumente bei Bedarf in zugängliche Formate umwandeln.
AccessibilityNow Transactional wird von einigen der größten Banken und Gesundheitsunternehmen der Welt verwendet. Viele dieser Unternehmen konvertieren täglich Millionen von Auszügen in barrierefreies PDF und HTML. Sie verlassen sich auf die Qualität und Zuverlässigkeit des Programms, um ihren Kunden die besten barrierefreien Dokumente zu liefern, die es gibt. Haben wir schon die Geschwindigkeit erwähnt? Mit Konvertierungszeiten von weniger als einer Sekunde für die meisten Dokumente ist die manuelle Bearbeitung weder bei den Kosten noch beim Zeitaufwand für den Empfänger konkurrenzfähig.
AccessibilityNow Transactional ermöglicht es, dass Ihre Originaldokumente für jedermann zugänglich sind. Elektronische Dokumente können in barrierefreies PDF (WCAG 2.0 und PDF/UA) oder barrierefreies HTML5 umgewandelt werden, so dass jeder, der Ihre Dokumente online erhält, sie lesen kann. Dadurch wird nicht nur die Konformität sichergestellt, sondern Ihre Kunden müssen auch keine besonderen Anträge auf Anpassung oder spezielle Dokumentenformate stellen. Ihre Accessibility-Experten müssen die Tagging-Regeln nur einmal in der integrierten AccessibilityNow Designer Schnittstelle einrichten. Dann sind alle digitalen Versionen des Dokuments für jeden zugänglich.
AccessibilityNow Transactional bietet Unterstützung für alle wichtigen Druckströme (PDF, AFP, PostScript, PCL, EBCDIC und Xerox LCDS/Metacode) und gibt Ihnen alle notwendigen Werkzeuge an die Hand, um barrierefreie Dokumente in mehreren Formaten zu erstellen. Da Accessible PDF möglicherweise nicht 100 % der Anforderungen Ihrer Kunden abdeckt, können mit AccessibilityNow Transactionalkönnen Dokumente mit Hilfe eines standardisierten Prozesses, der auf den AccessibilityNow Transactional Tagging-Regeln.
Die Umwandlung von Dokumenten in zugängliche Formate nach der Erstellung ermöglicht höchste Flexibilität, geringste Speicherkosten und ein einfaches Änderungsmanagement in digitale Formate.
Inklusive Formate:
Die Ausgabe traditioneller Alternativformate wie Audio oder Braille kann von CrawfordTechs kanadischen und US-amerikanischen Document Accessibility Services-Zentren oder von jedem zertifizierten MasterONE-Servicecenter übernommen werden. Weitere Informationen zur Erstellung alternativer Formate finden Sie auf der MasterONE-Seite.
AccessibilityNow Transactional ist leistungsstark und flexibel. Sie akzeptiert PDF-Dateien und alle anderen Druckstromformate (AFP, PostScript, PCL, Xerox Metacode, Line Data und andere), so dass Sie die Ausgabe nicht neu zusammenstellen oder zu den Ursprungsanwendungen zurückkehren müssen. Die Lösung enthält Tools zur Steigerung der Produktivität, unterstützt die Stapelverarbeitung und die interaktive Verarbeitung und verfügt über zahlreiche Workflow- und Integrationsoptionen, in die ihre Komponenten eingebunden werden können.
Eine der zeitaufwändigsten Aufgaben bei der Bereitstellung barrierefreier Dokumente ist die Einrichtung – die Kennzeichnung der Dokumente, um jedes zugängliche Format zu erstellen. Manche Organisationen zahlen dafür bis zu 5 Mal pro Dokument – einmal für jedes zugängliche PDF-, Braille-, Großdruck-, eText- und Audioformat. Mit AccessibilityNow Transactional und MasterONE müssen Sie nur ein Setup für jeden Dokumententyp erstellen, um alle verschiedenen Formate zu unterstützen. Und Sie erledigen die Kennzeichnung, einschließlich der Definition der logischen Lesereihenfolge, mit einer benutzerfreundlichen GUI-Anwendung, die für Dokumente der Kundenkommunikation optimiert ist.
Barrierefreies PDF
AccessibilityNow Transactional kann barrierefreie PDF-Dateien erstellen, die WCAG-, PDF/UA- und HHS-konform sind. Es kann sowohl mit normalen PDF-Dateien als auch mit druckfertigen Dateien in praktisch jedem Format arbeiten. Mithilfe von Tagging-Regeln konvertiert es in das erforderliche barrierefreie PDF-Format. Dies kann geschehen, bevor die Dokumente in einem Repository gespeichert werden, oder es kann dynamisch geschehen, wenn die Dokumente zur Ansicht abgerufen werden. Auf diese Weise können Sie Ihre Strategie zur barrierefreien Digitalisierung umsetzen und sicherstellen, dass Dokumente, die vor vielen Jahren erstellt und gespeichert wurden, immer noch als barrierefrei bereitgestellt werden können.
Barrierefreies HTML5
Mit AccessibilityNow Transactional können Sie den Prozess der barrierefreien Ausgabe von Dokumenten automatisieren und ältere Transaktionsdokumente problemlos in responsives, konformes HTML5 für eine Vielzahl von Kundenkanälen umwandeln, um den individuellen Anforderungen an die Bereitstellung gerecht zu werden.
AccessibilityNow Designer
Eine leistungsstarke und funktionsreiche Standardkomponente von AccessibilityNow Transactional, AccessibilityNow Designer bietet eine grafische Benutzeroberfläche für die Gestaltung der Zugänglichkeit. Dazu gehören Regeln für die Datenextraktion, die Kennzeichnung von Dokumenten, die Definition von Alternativtexten und die Lesereihenfolge für Ihre barrierefreien Dokumente.
AccessibilityNow Transactional wurde mit einer offenen Architektur entwickelt, die es ermöglicht, es in jeden Arbeitsablauf für den Zugriff auf Transaktionsdokumente zu integrieren.
Der Europäische Rechtsakt zur Barrierefreiheit (European Accessibility Act, EAA) ist ein wegweisender Rechtsakt, der den Zugang zu Produkten und Dienstleistungen für Menschen mit Behinderungen in der gesamten Europäischen Union erleichtert. Dieser Bericht gibt...
Wir freuen uns, Ihnen eine bahnbrechende Ergänzung zu unserer AccessibilityNow® Translate Lösung anzukündigen: Layered PDF Generation. Diese innovative Funktion erzeugt einzelne PDF-Dateien, die mehrere Sprachversionen desselben Transaktionsdokuments enthalten.
Crawford Technologies ist ein preisgekrönter, globaler Anbieter von Softwarelösungen und Dienstleistungen, die Unternehmen dabei helfen, die sichere und zugängliche Bereitstellung, Speicherung und Präsentation ihrer Kundenkommunikation zu optimieren und zu verbessern.
