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AccessibilityNow® SmartSetup: Automatisieren Sie die Zugänglichkeit von Transaktionsdokumenten mit KI-gestützter Präzision

Verpassen Sie keine weitere Frist für die Einhaltung der Barrierefreiheit. Verwandeln Sie mit der intelligenten AutoSense-Technologie stundenlange manuelle Korrekturen von Dokumenten in Minuten.

Die wachsende Herausforderung derZugänglichkeit von Transaktionsdokumenten

Jeden Tag steht Ihr Team unter wachsendem Druck, zugängliche Dokumente zu liefern und gleichzeitig gegen die Zeit zu kämpfen. Es steht viel auf dem Spiel:

  • Compliance-Risiko: Fehlende Zugänglichkeitsstandards bedeuten potenzielle rechtliche Konsequenzen und einen beschädigten Ruf
  • Ressourcenverschleiß: Ihr qualifiziertes Team verbringt unzählige Stunden mit der manuellen Bereinigung von Dokumenten
  • Verpasste Fristen: Die Bearbeitung komplexer Dokumente dauert Tage, Wochen oder sogar Monate und führt zu Rückstaus.
  • Qualitätsaspekte: Eilige Aufträge führen zu inkonsistenter Kennzeichnung und Compliance-Problemen
  • Skalierungsprobleme: Wenn das Volumen wächst, wird es immer schwieriger, die Qualität zu halten

Der traditionelle Ansatz für die Zugänglichkeit von Dokumenten ist nicht nachhaltig. Manuelle Prozesse, die für kleine Projekte funktionierten, brechen unter dem Gewicht der Unternehmensanforderungen zusammen.

Sie brauchen einen besseren Weg.

Wir stellen vor: AccessibilityNow SmartSetup

Endlich gibt es eine Lösung, die den manuellen Aufwand für die Korrektur von Dokumenten überflüssig macht. AccessibilityNow SmartSetup reduziert die Zeit für die Entwicklung von Vorlagen um 30 bis 50 %, so dass Ihr Team mehr Zeit hat:

Verarbeiten Sie täglich Hunderttausende von Seiten in gleichbleibender Qualität

Halten Sie die Fristen zur Einhaltung der Vorschriften zuverlässig ein

Setzen Sie qualifizierte Mitarbeiter für hochwertige Aufgaben frei

Skalieren Sie Ihr Barrierefreiheits-Programm mühelos

Perfekte Genauigkeit über alle Dokumente hinweg

SmartSetup automatisiert die zeitaufwändigsten Aspekte der PDF-Bereinigung und macht aus tagelanger Arbeit nur noch Stunden. Da SmartSetup die Erstellung von Vorlagen übernimmt, kann Ihr Team schneller und präziser als je zuvor barrierefreie Dokumente erstellen.

Die Herausforderung der Barrierefreiheit von Dokumenten

Sie kennen die Frustration bei der Verwaltung der Zugänglichkeit von Dokumenten in großem Umfang. Ihr Team hat damit zu kämpfen:

  • Einhaltung enger Fristen bei gleichzeitiger Wahrung der Qualität
  • Hunderttausende von Dokumenten effizient konvertieren
  • Konsistenz der Vorlagen über alle Dokumenttypen hinweg
  • Abwägen der Kosten für die Zugänglichkeit mit den Budgetbeschränkungen
  • Verwaltung begrenzter interner Fachkenntnisse und Ressourcen

Diese Herausforderungen wirken sich nicht nur auf Ihren Betrieb aus – sie beeinträchtigen auch Ihre Fähigkeit, Kunden zu bedienen, die auf zugängliche Dokumente für wichtige Informationen angewiesen sind.

So funktioniert SmartSetup

Intelligente Dokumentenanalyse

Das Herzstück von SmartSetup ist unsere bahnbrechende AutoSense-Technologie. Diese hochentwickelte KI-Engine:

  • Analysiert automatisch die Dokumentstruktur
  • Identifiziert Überschriften, Listen, Tabellen und andere Kennzeichnungselemente
  • Schlägt geeignete Zugänglichkeits-Tags vor
  • Ermöglicht es, Änderungen an den automatisch erkannten Markierungselementen vorzunehmen.

Erstellung und Verwaltung von Vorlagen

Arbeiten Sie schneller mit unserer intuitiven, auf Effizienz ausgelegten Benutzeroberfläche:

  • Intuitives Design der grafischen Benutzeroberfläche (GUI)
  • Echtzeit-Vorschau der Zugänglichkeits-Tags
  • Schnelle und einfache Erstellung von Vorlagen

Automatisierte Workflow-Integration

Die Verwendung von SmartSetup im ersten Schritt des CrawfordTech-Workflows für die Zugänglichkeit von Transaktionsdokumenten erleichtert und beschleunigt die Arbeit Ihrer bestehenden Systeme:

  • Konnektivität: Verbindung mit jedem Unternehmenssystem
  • Stapelverarbeitung: Verarbeiten Sie Hunderttausende von Dokumenten gleichzeitig
  • Automatisierte Qualitätsprüfungen: Einheitliche Konformität sicherstellen
  • Benutzerdefinierte Workflow-Regeln: Passen Sie Ihre spezifischen Prozessanforderungen an

Wesentliche Vorteile

Geschwindigkeit und Effizienz

Stellen Sie sich vor, Sie könnten Ihre Zeit für die Erstellung von Dokumentenvorlagen halbieren. Mit den automatisierten Prozessen von SmartSetup ist das nur der Anfang. Unsere Kunden erstellen zugängliche Vorlagen routinemäßig 20-50% schneller als mit herkömmlichen manuellen Methoden und verarbeiten dabei Hunderttausende von Dokumenten gleichzeitig. Die Auswirkungen auf Ihre Produktivität sind unmittelbar und dramatisch.

Ihr Team verbringt derzeit viele Stunden mit der manuellen Kennzeichnung von Dokumenten. SmartSetup reduziert diesen Aufwand um bis zu 50 %, so dass Sie selbst die engsten Fristen zuverlässig einhalten können. Anstatt mit sich wiederholenden Tagging-Aufgaben gebunden zu sein, können sich Ihre qualifizierten Teammitglieder auf strategische Initiativen und komplexe Projekte konzentrieren, die Ihr Unternehmen voranbringen.

Optimierung der Kosten

Intelligente Automatisierung führt direkt zu Einsparungen. Durch die Rationalisierung Ihrer Arbeitsabläufe im Bereich Barrierefreiheit reduziert SmartSetup die für jedes Projekt erforderlichen Ressourcen erheblich. Die intuitive Benutzeroberfläche bedeutet weniger Zeit- und Kostenaufwand für die Schulung neuer Teammitglieder, während die automatisierten Prozesse teure manuelle Korrekturen minimieren.

Am wichtigsten ist vielleicht, dass SmartSetup es Ihnen ermöglicht, Ihre Erreichbarkeitsoperationen zu skalieren, ohne die übliche Erhöhung des Personalbestands. Wenn Ihr Dokumentenvolumen wächst, bewältigt das System die zusätzliche Arbeitslast mühelos. Diese Skalierbarkeit hilft, kostspielige Verstöße zu vermeiden, die sich auf Ihr Budget und Ihren Ruf auswirken könnten.

Compliance und Qualität

In der Welt der Barrierefreiheit von Dokumenten ist Konsistenz das A und O. SmartSetup stellt automatisch sicher, dass Ihre Dokumente die WCAG 2.2-Anforderungen erfüllen und unterstützt PDF/UA und HHS, so dass das Rätselraten über Barrierefreiheitsstandards der Vergangenheit angehört. Das System sorgt für eine konsistente Kennzeichnung all Ihrer Vorlagen und eliminiert so die Abweichungen, die bei der manuellen Bearbeitung auftreten.

Menschliche Fehler bei der Umsetzung der Barrierefreiheit gehören der Vergangenheit an. Jede Vorlage, die über SmartSetup verarbeitet wird, erhält das gleiche hohe Maß an Detailgenauigkeit, und der abschließende Workflow für die Zugänglichkeit von Transaktionsdokumenten generiert automatisch eine Compliance-Dokumentation für Ihre Prüfpfade. Dieser umfassende Ansatz für Qualität und Konformität gibt Ihnen ein gutes Gefühl und schützt Ihr Unternehmen vor den Risiken der Barrierefreiheit -related.

SmartSetup Industrie Lösungen

Finanzdienstleistungen

Verbessern Sie die Zugänglichkeit Ihrer Finanzdokumente:

  • Kontoauszüge
  • Berichte über Investitionen
  • Darlehensdokumente
  • Kreditkartenabrechnungen
  • Steuerformulare

Gesundheitspflege

Stellen Sie sicher, dass wichtige Patienteninformationen zugänglich sind:

  • Medizinische Rechnungen
  • Erläuterung der Vorteile
  • Anweisungen für Patienten
  • Versicherungsformulare
  • Notizen zum Gesundheitswesen

Versicherung

Optimieren Sie den Zugriff auf Versicherungsdokumente:

  • Politische Dokumente
  • Formulare für Ansprüche
  • Angaben zur Deckung
  • Verlängerungsmitteilungen
  • Erläuterungen zu den Vorteilen

Regierung

Erfüllen Sie die Anforderungen des öffentlichen Sektors an die Barrierefreiheit:

  • Öffentliche Bekanntmachungen
  • Steuerliche Dokumente
  • Genehmigungsanträge
  • Regulatorische Einreichungen
  • Kommunikation mit den Bürgern

Juristische Dienstleistungen

Stellen Sie die Zugänglichkeit von juristischen Dokumenten sicher:

  • Verträge
  • Gerichtliche Einreichungen
  • Rechtliche Hinweise
  • Kommunikation mit Kunden
  • Dokumente zur Entdeckung

Häufig gestellte Fragen

Für welche Arten von Dokumenten wurde SmartSetup entwickelt?

SmartSetup verarbeitet alle gängigen Geschäftsdokumentformate, einschließlich PDFs, und verschiedene Druckströme. Es ist besonders effektiv für hochvolumige Transaktionsdokumente wie Kontoauszüge, Rechnungen und Benachrichtigungen.

Welche Zugänglichkeitsstandards werden unterstützt?

SmartSetup unterstützt alle wichtigen Zugänglichkeitsstandards, einschließlich WCAG 2.2, PDF/UA und HHS-Anforderungen. Unsere Lösung bleibt durch regelmäßige Updates mit den sich entwickelnden Standards auf dem neuesten Stand.

Wie gewährleisten Sie die Sicherheit Ihrer Dokumente?

SmartSetup ist Teil des gesamten CrawfordTech-Workflows für den Dokumentenzugriff, der Sicherheitsfunktionen auf Unternehmensniveau umfasst:

  • Verschlüsselte Datenübertragung
  • Sichere Authentifizierung
  • Audit-Protokollierung
  • Einhaltung der Datenschutzbestimmungen

Wodurch unterscheidet sich SmartSetup von anderen Lösungen?

SmartSetup zeichnet sich durch aus:

  • KI-gestützte Automatisierung
  • AutoSense-Funktion zur automatischen Erkennung von Elementen zur Kennzeichnung der Barrierefreiheit bei der Erstellung von Vorlagen.
  • Intuitive Vorlagenverwaltung
  • Fähigkeit zur Verarbeitung hoher Stückzahlen
  • Sicherheit auf Unternehmensebene
  • Umfassende Unterstützung

Wie funktioniert die AutoSense-Technologie?

AutoSense verwendet fortschrittliche KI-Algorithmen, um die Struktur von Dokumenten zu analysieren, Elemente zu identifizieren und geeignete Tags für die Barrierefreiheit vorzuschlagen.

Wie schnell können wir SmartSetup implementieren?

Die meisten Unternehmen können innerhalb von Wochen, nicht Monaten, mit SmartSetup arbeiten. Unser Implementierungsteam bietet umfassende Unterstützung, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.

Welche Art von Unterstützung ist inbegriffen?

Sie erhalten umfassende Unterstützung, einschließlich:

  • Unterstützung bei der Umsetzung
  • Technische Unterstützung
  • Ressourcen für die Ausbildung
  • Regelmäßige Updates
  • Beratung zur Barrierefreiheit

Kann es in unsere bestehenden Systeme integriert werden?

Ja, der Arbeitsablauf für die Barrierefreiheit von Dokumenten von Crawford Technologies, der SmartSetup umfasst, bietet flexible Integrationsmöglichkeiten:

  • API-Konnektivität
  • Unterstützung für die wichtigsten ECM-Plattformen
  • Tools zur Workflow-Automatisierung
  • Individuelle Integrationsmöglichkeiten
  • Unterstützung der Stapelverarbeitung

Prozess der Implementierung

Der Einstieg in SmartSetup ist ganz einfach.

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Erstkonsultation

  • Überprüfen Sie Ihre aktuellen Prozesse
  • Identifizieren Sie die wichtigsten Herausforderungen
  • Definieren Sie Erfolgsmetriken
  • Umsetzungsstrategie planen
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Technische Einrichtung

  • Systemintegration
  • Sicherheitskonfiguration
  • Migration von Vorlagen
  • Workflow-Anpassung
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Team Ausbildung

  • Praktische Ausbildung am System
  • Ausbildung in bewährten Praktiken
  • Workshops zur Erstellung von Vorlagen
  • Fortlaufende Unterstützung Orientierung
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Start der Produktion

  • Kontrollierte Markteinführung
  • Überwachung der Leistung
  • Unterstützung bei der Optimierung
  • Erfolgskontrolle

Machen Sie den nächsten Schritt

Transformieren Sie noch heute Ihren Prozess der Barrierefreiheit von Dokumenten. Schließen Sie sich führenden Unternehmen an, die ihre Arbeitsabläufe für Barrierefreiheit mit SmartSetup revolutioniert haben.

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