DocMD macht den Prozess der Website-Dokumentenbereinigung schnell und einfach, indem es die ganze Arbeit für Sie übernimmt. Es findet automatisch alle gehosteten Dokumente, prüft sie auf Konformität und bietet Behebungsoptionen, um diejenigen zu reparieren, die nicht zugänglich sind. Der automatisierte Webcrawler generiert einen detaillierten Bericht mit allen erforderlichen Informationen, die Ihnen dabei helfen, festzustellen, welche Dateien Aufmerksamkeit erfordern.
Crawford Technologies‘ AccessibilityNow DocMD ist die Antwort, nach der Unternehmen schon lange gesucht haben. Es handelt sich um eine kostengünstige, benutzerfreundliche und einfach zu implementierende Lösung für das automatische Auffinden von gehosteten Dokumenten, die Prüfung ihrer Zugänglichkeit und die Bereitstellung verschiedener Optionen für die Behebung.
Da das Tool cloudbasiert ist, lässt es sich sehr schnell und einfach bereitstellen. Und da es auf Skalierbarkeit ausgelegt ist, ist der Preis so gestaltet, dass er den Website-Anforderungen jeder Organisation, ob groß oder klein, gerecht wird.
Die intuitive Benutzeroberfläche vereinfacht die Navigation im Tool und erspart Ihnen das Rätselraten bei der Zugänglichmachung von Website-Inhalten. Dank des Automatisierungsprozesses können Unternehmen die Compliance im Handumdrehen sicherstellen.
Die meisten Organisationen beginnen mit der digitalen Barrierefreiheit, indem sie ihre Websites barrierefrei gestalten, aber die gehosteten Dokumente werden dabei übersehen, wodurch diese Organisationen gefährdet sind. Die größte Herausforderung besteht darin, dass das Auffinden dieser gehosteten Dokumente und die Feststellung ihrer Konformität eine überwältigende Aufgabe sein kann, ganz zu schweigen davon, einen Weg zu finden, sie in barrierefreie Dokumente umzuwandeln oder zu verbessern.
Ein weiteres Problem, mit dem Organisationen konfrontiert sind, ist der Zeit- und Kostenaufwand, der mit der Bereinigung gehosteter Dokumente verbunden ist. Sie stellen fest, dass dies ein zeitaufwändiger und recht kostspieliger Prozess sein kann, aber er muss nicht nur durchgeführt werden, weil Regeln und Vorschriften dies verlangen, sondern weil es das Richtige ist.
Vielleicht stellen Sie fest, dass Ihr Unternehmen ein Problem mit der Barrierefreiheit von PDF-Dokumenten hat, aber Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen, um das Ausmaß des Problems abzuschätzen oder Ihre Abhilfemaßnahmen zu priorisieren. Sie können es sich nicht leisten, das Problem zu ignorieren. Ein einziger Download eines nicht barrierefreien Dokuments genügt, um die Tür zu einem Rechtsstreit über die Einhaltung der Vorschriften zu öffnen. Wenn Sie eine vollständig zugängliche und konforme Website haben, die gehosteten Dokumente aber noch nicht nachgebessert wurden, sind Sie einem Rechtsstreit im Zusammenhang mit dem ADA ausgesetzt. Wie viele PDFs gibt es, und wie viele sind nicht konform? AccessibilityNow DocMD hat die Antworten und ist Ihr erster Schritt zur Einhaltung der Online-Zugänglichkeit.
Durch die Konvertierung von in einem ECM-Repository gespeicherten Dokumenten in barrierefreies PDF und barrierefreies HTML5 konnte dieses Unternehmen die geltenden Vorschriften einhalten und alle seine Kunden bedienen.
Mit effizienter, kostengünstiger Web-Crawling-Technologie, AccessibilityNow DocMD untersucht eine Website, um die Anzahl der gespeicherten Dokumente zu ermitteln, und führt dann eine Bewertung der Barrierefreiheit für jedes einzelne Dokument durch.
AccessibilityNow DocMD ist eine Cloud-basierte, skalierbare Plattformlösung für Unternehmen, die sowohl die Anforderungen kleiner Websites als auch großer Unternehmen erfüllt. Sie validiert PDF-, Word-, PowerPoint-, Excel- und EPUB-Dokumente.
DocMD-Ergebnisse werden gespeichert und können für verschiedene Aufgaben verwendet werden, am häufigsten für Berichts- und Korrekturzwecke. Der folgende Screenshot zeigt die Ergebnisse eines Crawls mit der Gesamtzahl der einzelnen Dateitypen. Teil des Prozesses zur Anzeige der Ergebnisse ist die Möglichkeit, Dateien auszuwählen, die zur Korrektur gesendet werden sollen. Dadurch können die Dokumente vor der Übermittlung priorisiert werden.
Einfache Behebung von Website-Dokumenten. DocMD wertet jede der gefundenen Dateien anhand von Industriestandards (WCAG, PDF/UA und/oder HHS) aus, um den Status der Barrierefreiheit von Dokumenten zu ermitteln. Für die nicht barrierefreien Dateien stehen mehrere Optionen zur Verfügung, um die spezifischen Behebungsanforderungen Ihrer Organisation zu erfüllen.
Wenn Sie eine dieser Fragen mit Ja beantwortet haben, werden Sie von DocMD profitieren. Dies sind häufige Probleme, mit denen viele Organisationen konfrontiert sind und die leicht gelöst werden können durch AccessibilityNow DocMD.
Die robuste Lösungs-Suite von CrawfordTech, die Folgendes umfasst AccessibilityNow DocMDbietet Ihnen den kosteneffektivsten Ansatz zur Erreichung Ihrer unternehmensweiten Ziele für die Barrierefreiheit von Dokumenten.
Bei der Entwicklung von DocMD stand die Integration im Vordergrund. Es kann völlig unabhängig von allem anderen funktionieren. Es verfügt jedoch über mehrere AccessibilityNow Teile seiner Standardfunktionalität:
Es kann auch in einem Workflow konfiguriert werden, in den andere Teile integriert werden können, wie zum Beispiel:
Der Europäische Rechtsakt zur Barrierefreiheit (European Accessibility Act, EAA) ist ein wegweisender Rechtsakt, der den Zugang zu Produkten und Dienstleistungen für Menschen mit Behinderungen in der gesamten Europäischen Union erleichtert. Dieser Bericht gibt...
2024 war ein bedeutendes Jahr für die Barrierefreiheit von Dokumenten und die Einführung von alternativen Formaten. Da das Bewusstsein für Barrierefreiheit weiter wächst, steigt die Nachfrage nach Dokumenten in Formaten, die den unterschiedlichsten Bedürfnissen gerecht werden. Insbesondere der Großdruck hat sich als wichtiges Format für Menschen mit Sehbehinderungen erwiesen. Angesichts der alternden Bevölkerung und der zunehmenden Bildschirmarbeit wird der Bedarf an leicht lesbaren Dokumenten in Großdruck immer deutlicher.
Crawford Technologies ist ein preisgekrönter, globaler Anbieter von Softwarelösungen und Dienstleistungen, die Unternehmen dabei helfen, die sichere und zugängliche Bereitstellung, Speicherung und Präsentation ihrer Kundenkommunikation zu optimieren und zu verbessern.
