Crawford Technologies kündigt vollautomatische Indizierung von Druckdateien mithilfe von künstlicher Intelligenz und maschinellem Lernen an

19. Mai 2023, Toronto, ON – Crawford Technologies, ein führender Anbieter innovativer Dokumentenlösungen, die die Kundenkommunikation rationalisieren, verbessern und verwalten, kündigte SmartSetup v2.0 mit AutoSense an, das künstliche Intelligenz (KI) und maschinelles Lernen (ML) nutzt, um die Aufgabe der Indizierung und Extraktion von Daten aus Druckdateien erheblich zu vereinfachen.

SmartSetup ist eine Softwarelösung ohne Code, die die zeitaufwändige Aufgabe der Indizierung vollständig automatisiert, so dass Geschäftsanwender die Indizierung mit einem Tastendruck durchführen und schnell überprüfen können, ob sie korrekt durchgeführt wurde. In der Vergangenheit mussten Entwickler Skripte oder Programme schreiben, um diese Funktionen auszuführen. Dies reduziert die Kosten und den Zeitaufwand um über 90 %, was zu erheblichen Einsparungen führt.

Zu den Projekten, die von SmartSetup profitieren, gehören:

• Drucken Sie Dateien zum Einrichten im Workflow-System – Durch die Automatisierung des Prozesses wird der Arbeitsaufwand auf wenige Minuten pro Anwendung reduziert, wodurch die Zeit zum Abschließen und Testen eines Projekts erheblich verkürzt wird.
• Drucken der Datei nach der Zusammenstellung – Bearbeitungen werden auf Minuten reduziert, was die Markteinführungszeit für Dokumentänderungen verkürzt.
• Überprüfung der Druckdateidaten – Daten werden automatisch aus den Druckdateien in XML extrahiert, was einfach überprüft werden kann.
• Neuzusammenstellung von Dokumenten – Extrahieren von Daten aus Druckdateien in Minutenschnelle in XML.
• Druckdateiindizierung für die Archivierung – Durch die Automatisierung der Erstellung von Indizierungsregeln wird der Arbeitsaufwand für jede Anwendung von Tagen auf Minuten reduziert.
• Archivmigrationen – Die Indizierungsaufgabe wird vollständig automatisiert, was zu schnelleren Migrationsprojekten führt.
• Schwärzungen – Durch die Automatisierung der Schwärzung vertraulicher Daten verkürzt sich der Zeitaufwand von Tagen oder Wochen auf Minuten und das Fehlerrisiko wird reduziert.

Diese Innovation ist ein echter „Game Changer“, denn sie kann Unternehmen Millionen von Dollar und erhebliche Arbeitskosten ersparen und komplexe Migrationsprojekte um Jahre verkürzen“, so Ernie Crawford, Präsident und CEO von Crawford Technologies. „Diese einzigartige Technologie macht es für Unternehmen einfacher, die Kundenkommunikation in ihre Dokumentenfabriken einzubinden und so die digitale Transformation zu beschleunigen.“

„Unsere Philosophie im Umgang mit künstlicher Intelligenz lautet ‚vertrauen, aber überprüfen'“, fügt Adam Armstrong, Senior Product Manager bei Crawford Technologies, hinzu. „Dies hat zu einer soliden, produktionsreifen Lösung geführt, die auf bewährten Komponenten basiert, die in Organisationen aller Größenordnungen – von KMUs bis zu Fortune-100-Unternehmen – eingesetzt werden.

Die SmartSetup-Vorlagenerstellung läuft unter Windows, und die Produktionsverarbeitungskomponenten sind als Optionen für SaaS-, Cloud- und On-Premise-Plattformen verfügbar, einschließlich Windows, Linus, AIX und z/OS. Die Vorlagen werden von den Plattformen Enterprise Output Management und eDeliveryNow von Crawford Technologies unterstützt.

Crawford Technologies wird SmartSetup auf dem DSF ’23 in Charlotte, North Carolina, vom 22. bis 24. Mai und auf dem National Postal Forum, ebenfalls in Charlotte, vom 21. bis 24. Mai vorführen.