Crawford Technologies Einführung von KI-gesteuerter Barrierefreiheit für Transaktionsdokumente

25. Februar 2025, Toronto, ON – Crawford Technologies, ein führender Anbieter von innovativen Dokumentenlösungen, die die Kundenkommunikation rationalisieren, verbessern und verwalten, gab die Verfügbarkeit von AccessibilityNow® SmartSetupEine Lösung, die die KI-Funktionalität des Unternehmens, AutoSense genannt, nutzt, um automatisch Vorlagen zu erstellen, mit denen hochvolumige Transaktionsdokumente in barrierefreie Dokumente umgewandelt werden können. AccessibilityNow SmartSetup erfüllt die Anforderungen von Unternehmen, die eine Vielzahl von barrierefreien Dokumenten schneller bereitstellen müssen, und ermöglicht es ihnen, den manuellen Aufwand für die Einrichtung der Vorlagen, die für die Umgestaltung von Dokumenten erforderlich sind, erheblich zu reduzieren. Dadurch kann die Zeit für die Entwicklung von Vorlagen um bis zu 90 % reduziert werden, wodurch die Kosten für die Bereitstellung barrierefreier Dokumente sinken.

Auf der Grundlage von KI erkennt AccessibilityNow SmartSetup automatisch Dokumentgrenzen und detaillierte Tagging-Elemente in Transaktionsdokumenten wie Abbildungen, Listen, Tabellen und Absätzen. Es enthält eine grafische Benutzeroberfläche, mit der ein Benutzer überprüfen kann, ob die KI-Engine alle richtigen Entscheidungen getroffen hat. Anschließend generiert sie eine regelbasierte Vorlage, die bei Bedarf in AccessibilityNow Designer und zur effizienten Verarbeitung von Hunderttausenden von Dokumenten in der AccessibilityNow Transactional Software. Zu den wichtigsten Vorteilen von AccessibilityNow SmartSetup gehören:

– Effizienz und Kostenersparnis – Die Zeit, die Unternehmen für die Erstellung regelbasierter Vorlagen benötigen, wird von Wochen auf Stunden reduziert. Dies vereinfacht und beschleunigt den Prozess zur Verbesserung der Barrierefreiheit von Dokumenten, spart Zeit und senkt die Kosten.

– Einhaltung gesetzlicher Vorschriften – Stellt automatisch sicher, dass Dokumente die WCAG-Anforderungen für die Einhaltung von ADA, Section 508, AODA, EAA und anderen Zugänglichkeitsgesetzen erfüllen. Dank der Unterstützung von PDF/UA und der HHS-Konformität müssen Sie bei der Einhaltung von Zugänglichkeitsstandards nicht mehr rätseln.

– Geringeres Fehlerrisiko – Menschliche Fehler bei der Umsetzung der Barrierefreiheit werden verringert, da die integrierte Vorschaufunktion es dem Benutzer ermöglicht, die Richtigkeit der Ergebnisse zu überprüfen.

– Skalierbarkeit – Erreichbarkeitsoperationen können skaliert werden, ohne dass die Zahl der Mitarbeiter entsprechend steigt. Wenn das Dokumentenvolumen wächst, bewältigt das System die zusätzliche Arbeitslast mühelos und verhindert kostspielige Verstöße, die sich auf das Budget und den Ruf auswirken.

„Angesichts der Tatsache, dass die Barrierefreiheit von Dokumenten weltweit immer mehr zu einer Erwartung und zu einer gesetzlichen Vorschrift wird, ist es für Unternehmen unerlässlich, die Verarbeitung von Transaktionsdokumenten zu optimieren, um die Fristen für die Einhaltung der Vorschriften einzuhalten und gleichzeitig die Qualität zu wahren“, so Ernie Crawford, Präsident und CEO von Crawford Technologies. „AccessibilityNow SmartSetup mildert die Frustration bei der Verwaltung der Barrierefreiheit von Dokumenten in großem Umfang und ermöglicht es, Kunden, die auf barrierefreie Dokumente für wichtige Informationen angewiesen sind, effektiv zu bedienen.“

Crawford Technologies wird AccessibilityNow SmartSetup auf der 40. jährlichen CSUN Assistive Technology Conference, die vom 10. bis 14. März 2025 in Anaheim, Kalifornien, stattfindet, vorführen.