Dokumentzugänglichkeit

Einführung in die Barrierefreiheit von Dokumenten

Willkommen in der Welt der Dokumentenzugänglichkeit , in der jeder Mensch, unabhängig von seinen Fähigkeiten, problemlos auf Informationen zugreifen und diese verstehen kann. Bei CrawfordTech wissen wir, wie wichtig es ist, zugängliche Dokumente zu erstellen, die den Anforderungen aller Benutzer gerecht werden, auch derjenigen mit Behinderungen. Indem Sie die Dokumentenzugänglichkeit umsetzen, stellen Sie nicht nur die Einhaltung der Zugänglichkeitsvorschriften sicher, sondern fördern auch ein Gefühl der Zugehörigkeit und Ermächtigung innerhalb Ihrer Organisation und der von Ihnen betreuten Gemeinschaften.

Dokumente gelten als zugänglich, wenn sie für alle zugänglich sind, unabhängig von Werkzeugen oder Fähigkeiten. Mit den richtigen Werkzeugen, der richtigen Software und der richtigen Ausbildung ist es einfach, die Zugänglichkeit zu gewährleisten.

Ein barrierefreies Dokument bietet zahlreiche Vorteile, beispielsweise:

• Verbesserte Lesbarkeit und Verständlichkeit für alle Benutzer
• Verbessertes Benutzererlebnis und höhere Zufriedenheit
• Erweiterte Reichweite und Inklusivität
• Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und Industriestandards

Allerdings kann es eine gewaltige Aufgabe sein, mit den sich ständig ändernden Regeln und Vorschriften Schritt zu halten, und die Verwaltung großer Datenmengen und verschiedener Datentypen in zugängliche und konforme Formate kann zeitaufwändig und kostspielig sein, wenn sie nicht richtig durchgeführt wird. Die Nichteinhaltung weltweiter Vorschriften zur Dokumentenzugänglichkeit kann kostspielige Folgen haben, weshalb Unternehmen und Organisationen unbedingt die richtige Lösung finden müssen, mit der die vielen erforderlichen alternativen Formate ordnungsgemäß und effizient verwaltet werden können.

Herausforderungen aufgrund fehlender Dokumentverfügbarkeit

Um zu verstehen, wie wichtig es ist, die Zugänglichkeit von Dokumenten sicherzustellen, muss man sich über die Herausforderungen im Klaren sein, die sich aus der Unzugänglichkeit von Dokumenten ergeben können:

1. Mehrdeutige Sprache : Viele unzugängliche Dokumente sind in vager und mehrdeutiger Sprache verfasst, die schwer zu verstehen sein kann.
2. Unzureichende Formatierung : Unzugänglichen Dokumenten fehlt oft die entsprechende Formatierung und Struktur, wie z. B. richtige Überschriften, aussagekräftige Absätze und ein Inhaltsverzeichnis. Dies erschwert die Navigation im Dokument, wenn Sie einen Screenreader oder eine andere unterstützende Technologie verwenden.
3. Fehlende alternative Formate : Viele Dokumente sind nur im PDF-Format verfügbar, was es Einzelpersonen unmöglich machen kann, ohne spezielle Software oder die Hilfe einer anderen Person auf den Inhalt zuzugreifen. Manche Personen können nicht auf ein elektronisches Dokument zugreifen, daher sind für den Zugriff auf Informationen möglicherweise alternative Formate erforderlich.
4. Mangelndes Bewusstsein : Bilder in Dokumenten können ein Problem für die Zugänglichkeit darstellen, da sie möglicherweise keinen Alternativtext enthalten, der ihren Inhalt beschreibt. Dies bedeutet, dass Benutzer von Hilfstechnologien diesen Inhalt möglicherweise nicht kennen!
5. Probleme mit der Lesbarkeit : Dokumente mit kleinen Schriftarten und kontrastarmen Hintergründen können die Lesbarkeit für sehbehinderte Benutzer beeinträchtigen.

Diese Herausforderungen lassen sich bewältigen, indem man von Anfang an an der Zugänglichkeit von Dokumenten arbeitet.

Schlüsselkonzepte für die Erstellung barrierefreier Dokumente

Um wirklich zugängliche Dokumente zu erstellen, ist es wichtig, die Schlüsselelemente zu verstehen, die zu ihrer Benutzerfreundlichkeit beitragen. Zu den grundlegenden Konzepten gehören:

• Richtige Überschriften : Verwenden Sie eine hierarchische Überschriftenstruktur (H1, H2, H3 usw.), um Ihre Inhalte zu ordnen und den Benutzern die Navigation zu erleichtern.
• Alternativtext : Geben Sie beschreibenden Alternativtext (Alt-Text) für Bilder, Diagramme und Grafiken an, um sicherzustellen, dass blinde oder sehbehinderte Benutzer den Inhalt verstehen können.
• Farbkontrast : Sorgen Sie für einen ausreichenden Farbkontrast zwischen Text und Hintergrund, um die Lesbarkeit zu verbessern.
• Metadaten : Fügen Sie relevante Metadaten wie Dokumenttitel und Autor ein, um sie dem Endbenutzer zur Verfügung zu stellen, und Sprache, um die korrekte Aussprache durch die unterstützende Technologie sicherzustellen.

Crawford Technologies‘ AccessibilityNow Plattform vereinfacht die Umsetzung dieser Best Practices für Barrierefreiheit in verschiedenen Dokumentenformaten, darunter Microsoft Word, PDF, Braille, Großdruck und mehr. Mit AccessibilityNow können Sie die Einhaltung der Zugänglichkeitsrichtlinien sicherstellen und gleichzeitig Ihre Prozesse zur Erstellung und Korrektur von Dokumenten optimieren.

Empfehlungen zur Gewährleistung der Dokumentenzugänglichkeit

Die grundlegenden Schritte zum Erstellen barrierefreier Dokumente sind ähnlich, unabhängig davon, ob das Dokument im HTML-, Microsoft Word-, PDF- oder anderen Formaten vorliegt. Diese Schritte sind:

• Stellen Sie sicher, dass nicht-textlicher Inhalt wie Bilder und Logos über alternativen Text oder Textbeschreibungen verfügt, um Kontext bereitzustellen.
• Fügen Sie eine Tagging-Struktur ein, die über unterstützende Technologien zugänglich ist.
• Beschriften Sie Formularfelder ordnungsgemäß, sodass sie für Benutzer zugänglich sind, die nur die Tastatur verwenden.
• Stellen Sie sicher, dass alle Links und interaktiven Inhalte gekennzeichnet sind und nach der Aktivierung funktionieren.
• Formatieren Sie Tabellen richtig und weisen Sie Tabellenüberschriften zu.
• Eine Textgröße von 12 Punkt oder mehr ist für die meisten Benutzer von Vorteil.
• Die Zahlen von eins bis neun sind leichter zu lesen, wenn sie als Wörter geschrieben werden, während die Zahlen ab 10 als Ziffern dargestellt werden sollten.

Bewältigung gängiger Herausforderungen bei der Dokumentzugänglichkeit

Unternehmen stehen bei der Barrierefreiheit von Dokumenten häufig vor mehreren allgemeinen Herausforderungen, beispielsweise:

• Bedenken hinsichtlich der Nichtkonformität von für Kunden bestimmten Dokumenten : Die Lösungen von CrawfordTech stellen sicher, dass alle Ihre für Kunden bestimmten Dokumente den Barrierefreiheitsvorschriften vollständig entsprechen und schützen Ihr Unternehmen vor potenziellen rechtlichen Risiken.
• Schwierigkeiten bei der Verwaltung der Bereitstellung verschiedener alternativer Formate: AccessibilityNow unterstützt eine breite Palette von Dokumentenformaten, was die Verwaltung und Bereitstellung barrierefreier Versionen aller Ihrer Dokumente erleichtert.
• Sie verbringen zu viel Zeit und Geld mit der Verwaltung der Kommunikation zur Barrierefreiheit von Dokumenten, ohne die Einhaltung vollständiger Vorschriften zu gewährleisten : Die automatisierten Lösungen von CrawfordTech optimieren den Barrierefreiheitsprozess, sparen Ihnen Zeit und Geld und gewährleisten gleichzeitig die vollständige Einhaltung der Vorschriften.
• Sie erwägen, zusätzliche Ressourcen für die Lösung von Zugänglichkeitsproblemen einzusetzen: Mit AccessibilityNow können Sie Ihre Anforderungen an die Barrierefreiheit von Dokumenten effizient verwalten, ohne zusätzliche Ressourcen einsetzen zu müssen. So kann sich Ihr Team auf seine Kernaufgaben konzentrieren.

Die umfassenden Lösungen von CrawfordTech gehen diese Herausforderungen direkt an und stellen Unternehmen die Werkzeuge und das Fachwissen zur Verfügung, die sie für die erfolgreiche Umsetzung ihrer Initiativen zur Barrierefreiheit von Dokumenten benötigen.

Sicherstellung der Einhaltung der Barrierefreiheitsvorschriften

Die Einhaltung von Zugänglichkeitsvorschriften ist ein entscheidender Aspekt der Dokumentenzugänglichkeit. Zusätzlich zu den genannten Vorschriften ist es wichtig zu beachten, dass WCAG 2.0 und 2.1 die wichtigsten Standards für die PDF-Zugänglichkeit sind. Die Lösungen von CrawfordTech sind darauf ausgelegt, Ihnen dabei zu helfen, die Anforderungen verschiedener Zugänglichkeitsrichtlinien und -standards zu erfüllen, wie zum Beispiel:

• Abschnitt 508 des Rehabilitationsgesetzes : Unsere Lösungen stellen sicher, dass Ihre elektronische und Informationstechnologie für Menschen mit Behinderungen zugänglich ist, wie es Abschnitt 508 vorschreibt.
• Americans with Disabilities Act (ADA) : Unsere Dienste unterstützen Sie bei der Einhaltung des ADA und stellen sicher, dass Ihre Dokumente für Menschen mit Behinderungen zugänglich sind.
• EN-301 : Wir helfen Ihnen, die Konformität mit EN-301 zu erreichen und die Zugänglichkeit Ihrer IKT-Produkte sicherzustellen.
• AODA: Durch die Zusammenarbeit mit Crawford Technologies haben Sie die Gewissheit, dass Ihre Dokumente mit den neuesten Zugänglichkeitsvorschriften und Best Practices konform sind.
• CMS-Endregel: Diese Regel schreibt vor, dass an Mitglieder gesendete Materialien und Inhalte die Ziele der Gesundheitsgerechtigkeit einhalten müssen. Sie erfordert eine Übersetzung in Fremdsprachen auf Grundlage der Präferenzen der Versicherten und zugänglicher Formate wie Großdruck, Blindenschrift und Audiodateien innerhalb von 24 bis 72 Stunden. (Weitere Informationen)

Die Bedeutung von Barrierefreiheitstests

​Die Prüfung der Barrierefreiheit ist ein entscheidender Schritt, um sicherzustellen, dass Ihre Dokumente den erforderlichen Standards entsprechen und für Menschen mit Behinderungen nutzbar sind. Es stehen verschiedene Tools zur Verfügung, mit denen Sie die Barrierefreiheit Ihrer Dokumente überprüfen können, darunter:

• AccessibilityNow Validator: Ein Scanprogramm, das Zugänglichkeitsfehler in Ihren Dokumenten identifiziert.
• WAVE : Ein Tool zur Bewertung der Barrierefreiheit im Web, das dabei hilft, Barrierefreiheitsprobleme bei Webinhalten zu erkennen.
• AChecker : Ein webbasiertes Tool, das einzelne HTML-Seiten auf Konformität mit Zugänglichkeitsstandards überprüft.
• Lighthouse : Ein Open-Source-Automatisierungstool zur Verbesserung der Qualität von Webseiten, einschließlich der Zugänglichkeit.

Durch die Verwendung dieser Tools und die Durchführung gründlicher Barrierefreiheitstests können Sie etwaige Probleme erkennen und beheben, bevor Ihre Dokumente veröffentlicht werden. So wird eine vollständig barrierefreie und inklusive Benutzererfahrung sichergestellt.

So stellen Sie die Zugänglichkeit für verschiedene Dokumenttypen sicher

Es gibt unterschiedliche Empfehlungen für Sicherstellung der Barrierefreiheit für verschiedene Dokumenttypen:

Microsoft Office

Um die Zugänglichkeit eines Microsoft Office-Dokuments sicherzustellen, müssen Bilder, Diagramme und andere nicht-textliche Inhalte angemessen gekennzeichnet werden. Dokumente sollten so formatiert werden, dass sie die Lesbarkeit und Übersichtlichkeit maximieren, einschließlich Überschriften. Dokumente sollten außerdem so gestaltet sein, dass sie mit Tastaturkürzeln navigierbar sind. Die Zugänglichkeitsprüfung dieser Dokumente kann mit Tools wie dem Microsoft Accessibility Checker durchgeführt werden.

Microsoft Word

Microsoft Word enthält verschiedene Zugänglichkeitsfunktionen, die Benutzern helfen, schnell auf Inhalte zuzugreifen. Diese Option ist im Menü Datei unter Optionen verfügbar.> Barrierefreiheit. Von dort aus können Benutzer Einstellungen wie den Modus mit hohem Kontrast aktivieren, der Text- und Hintergrundfarben ändert, um die Sichtbarkeit zu verbessern. Mit Zoomeinstellungen können Benutzer auch ihre Dokumentansicht anpassen. Microsoft bietet auch einen ausführlichen Leitfaden zum Erstellen barrierefreier Dokumente in Word, einschließlich Anweisungen zum Hinzufügen von Alternativtextbeschreibungen zu Bildern. „Um sicherzustellen, dass Ihre Microsoft Word-Dokumente ADA-kompatibel sind, befolgen Sie diese Checkliste:

• Verwenden Sie integrierte Überschriftenstile (Überschrift 1, Überschrift 2 usw.), um Ihr Dokument zu strukturieren
• Geben Sie Alternativtext für Bilder und Tabellen an
• Verwenden Sie Aufzählungszeichen oder Nummerierungen für Listen

Microsoft Excel

Barrierefreiheitsprobleme in Microsoft Excel können mit dem physischen Design des Programms selbst beginnen. Die Menüs und Menübänder von Excel können mit Barrierefreiheitstools schwierig zu navigieren sein. Aus diesem Grund bietet Microsoft Excel Barrierefreiheitsoptionen wie den Modus mit hohem Kontrast, anpassbare Farbeinstellungen, das Lupentool und die Unterstützung von Bildschirmleseprogrammen. Diese Optionen machen Microsoft Spreadsheets vollständig kompatibel mit unterstützenden Technologien wie Bildschirmleseprogrammen wie JAWS und NVDA. Microsoft Excel:

• Geben Sie einen Titel für das Arbeitsblatt ein und geben Sie eine Nachricht ein, die das Ende der Tabelle angibt.
• Vermeiden Sie leere Zellen aus Formatierungsgründen
• Stellen Sie sicher, dass jede Blattregisterkarte einen eindeutigen und relevanten Namen hat
• Vermeiden Sie das Zusammenführen von Zellen

Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint enthält die folgenden Funktionen, die die Erstellung barrierefreier PowerPoint-Präsentationen erleichtern:

• Tastaturkürzel : Mit Tastaturkürzeln können Sie schnell durch eine Präsentation navigieren, z. B. zwischen Folien wechseln. Dies erleichtert die Arbeit für diejenigen, die Schwierigkeiten mit der Verwendung eines herkömmlichen Zeigegeräts wie einer Maus haben.
• Alt-Text : Mit dieser Funktion können Benutzer Bildern und anderen Objekten in einer Präsentation beschreibenden Text hinzufügen, sodass blinde oder sehbehinderte Menschen auf diese Inhalte zugreifen können.
• Barrierefreie Designs : Microsoft hat mehrere Vorlagen bereitgestellt, die speziell im Hinblick auf Barrierefreiheit entwickelt wurden. Dies erleichtert Benutzern, die unterstützende Technologien verwenden, die Navigation durch die Präsentationen.

Microsoft PowerPoint:

• Fügen Sie Untertitel für Videos in Ihre Präsentationen ein
• Sorgen Sie für ausreichenden Farbkontrast zwischen Text und Hintergrund
• Geben Sie Alternativtext für Bilder, Diagramme und Grafiken an“

Google Drive-Dateien

Google Drive bietet eine Reihe von Zugänglichkeitsfunktionen wie Spracherkennung, Diktieren, Text-to-Speech, Untertitelunterstützung und kontrastreiche Designs. Google Drive hat außerdem das Tool „Accessibility Checker“ implementiert, mit dem Benutzer potenzielle Zugänglichkeitsprobleme in ihren Dokumenten schnell erkennen können, bevor sie diese mit anderen teilen. Abgesehen von diesen integrierten Tools können Tester Add-ons wie Grackle verwenden, das für alle Formate wie Dokumente, Folien und Tabellen verfügbar ist.

Google Docs

Google bietet in Google Docs mehrere Eingabehilfefunktionen:

• Sprach-Eingabe : Mit dieser Funktion können Benutzer mit motorischen Behinderungen auf dieselben Tools zugreifen, die ihnen beim Tippen zur Verfügung stehen, indem sie in das im Gerät integrierte Mikrofon sprechen.

Google Präsentationen

Google Slides verbessert die Zugänglichkeit, indem es alternative Textbeschreibungen oder Alt-Tags für die in den Folien verwendeten Bilder bereitstellt. Alt-Tags helfen bei der Suchmaschinenoptimierung, was dazu führt, dass Folien bei Verwendung relevanter Schlüsselwörter weiter oben in den Suchergebnissen angezeigt werden. Audioaufnahmen können auch direkt zu den Foliensätzen hinzugefügt werden. Dies ist ideal, wenn Vortragende laut sprechen möchten, aber während der Präsentation nicht physisch anwesend sind. Abgesehen davon können Add-ons wie Grackle dabei helfen, die Folien auf Zugänglichkeit zu testen.

Google Tabellen

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Google Sheets barrierefreier zu gestalten, beispielsweise durch die Einrichtung der Anzeigeeinstellungen des Computers. Das Aktivieren von Zoomfunktionen verbessert auch die Lesbarkeit, da bestimmte Textbereiche vergrößert werden können, die sonst zu klein wären, um sie bequem auf dem Bildschirm anzuzeigen. Mehrere Plugins ermöglichen es Benutzern, die Darstellung von Daten in Tabellen anzupassen, z. B. durch Hinzufügen von Rahmen um einzelne Zellen oder Verbessern des Textzeilenabstands. Grackle Sheets ist ein Plugin, das hilft, alle Barrierefreiheitsprobleme zu beheben.

Andere Dateien

Barrierefreie Dokumente sollten unter Verwendung von Standards wie Überschriften, Zwischenüberschriften, fetter Schrift zur Hervorhebung von Wörtern oder Sätzen oder Tabellen mit Beschriftungen, die den Inhalt beschreiben, formatiert werden. Am Ende eines Dokuments können auch Links zu unterstützenden Informationen oder Quellen hinzugefügt werden. Barrierefreiheit in HTML- und XML-Dokumenten ist ein wesentlicher Bestandteil der Webentwicklung. Mehrere Tools können Benutzern helfen, die Zugänglichkeit eines Dokuments zu überprüfen, darunter AccessibilityNow ValidatorWAVE, AChecker und Lighthouse. Wenn Sie diese Prüfungen auf HTML-Dokumente anwenden, erhalten Sie eine Rückmeldung darüber, wo es möglicherweise Probleme related mit der Benutzerfreundlichkeit oder der Einhaltung der WCAG-Standards gibt. Auf diese Weise wissen die Benutzer, was korrigiert werden muss, bevor sie eine Website in Betrieb nehmen. Das W3C hat außerdem mehrere Richtlinien erstellt, zu denen auch die Verwendung von semantischem Markup gehört, wo immer dies möglich ist. „Um sicherzustellen, dass Ihre PDFs ADA-konform sind, folgen Sie dieser Checkliste:

• Sicherstellen, dass der Text durchsuchbar ist
• Verwenden Sie versteckten (Alt-)Text, um Bilder zu beschreiben
• Dokumente mit mehr als neun Seiten erfordern Lesezeichen
• Verwenden Sie Tags, um den Inhalt zuzuordnen
• Tabellen von links nach rechts anordnen
• Vermeiden Sie Hintergrundbilder und Wasserzeichen
• Stellen Sie sicher, dass die Tabellenzeilen in die Seitenbreite passen“

Richtlinien zur Barrierefreiheit von Dokumenten

Neben Empfehlungen sollten Benutzer auch wichtige Zugänglichkeitsrichtlinien für verschiedene Dokumenttypen kennen. Einige allgemeine Richtlinien zur Gewährleistung der Zugänglichkeit von Dokumenten sind:

• Ein eindeutiger und eingängiger Titel für den Inhalt verbessert die Zugänglichkeit beim Lesen mithilfe einer unterstützenden Technologie.
• Durch die Angabe der Sprache des Dokuments lassen sich Verwirrungen vermeiden, da unterstützende Technologien die Sprache nur dann identifizieren können, wenn sie angegeben ist.
• Fügen Sie anstelle der URL oder allgemeiner Begriffe wie „hier klicken“ und „mehr“ einen beschreibenden Hyperlinktext hinzu, da dies dem Leser Klarheit verschafft, wenn Links außerhalb des Kontexts präsentiert werden.
• Verwenden Sie Absatzabstände anstelle von Wagenrückläufen, wenn zusätzlicher Zeilenabstand zwischen den Absätzen erforderlich ist.
• Die erstellten Listen können bei Bedarf nummeriert werden, oder man kann Aufzählungszeichen für ungeordnete Listen verwenden.
• Wählen Sie zwei Farben, die im Farbkreis weit auseinander liegen und ein Kontrastverhältnis von mindestens 4,5:1 aufweisen, damit der Text für Sehbehinderte gut lesbar ist.
• Vermeiden Sie die Verwendung von Hintergrundbildern hinter dem Text, da dies die Lesbarkeit beeinträchtigen und es für Personen mit Sehschwäche oder Legasthenie schwierig machen kann, Inhalte schnell und genau zu lesen. Verwenden Sie stattdessen einen einfarbigen Hintergrund, damit die Leser immer wissen, was sie sehen, ohne ihre Augen anstrengen zu müssen.
• Vermeiden Sie dekorative Schriftarten, die für Menschen mit kognitiven Behinderungen schwer zu lesen sein können.
• Wählen Sie eine geeignete Schriftart und stellen Sie sie auf die richtige Größe ein, damit sie auf dem Bildschirm oder im Druck gut lesbar ist.
• Jede Diagrammdarstellung muss über ordnungsgemäße Spezifikationen für Achsenbeschriftungen und Titel verfügen.
• Wasserzeichen können verwendet werden, sofern sie zulässig sind. Textbasierte Wasserzeichen sind bildbasierten vorzuziehen. Dies bedeutet, dass der Name am Anfang des Dokuments erwähnt oder im Dateinamen enthalten sein sollte.
• Achten Sie darauf, dass die Seitenzahlen mithilfe von Tools eingefügt und nicht manuell nummeriert werden.
• Tabellen sollten aus Überschriften, Zeilen und Spalten mit zusammenhängenden Informationen bestehen, die eindeutig beschriftet sind. Das Zusammenführen von mehr als zwei benachbarten Zellen zu einer verstößt gegen die WCAG-Richtlinien, da die unterstützende Technologie dadurch den Inhalt einzelner Zellen nicht mehr richtig vorlesen kann.
• Untertitel oder Transkripte sind wesentliche Bestandteile des Multimedia-Zugangs für Personen mit Hörverlust oder Hörverarbeitungsstörungen.

Richtlinien für Microsoft Word

Nachfolgend finden Sie Richtlinien zum Sicherstellen der Barrierefreiheit von Microsoft Word-Dokumenten:

• Stellen Sie sicher, dass die Seitenränder auf die gewünschte Größe eingestellt sind, normalerweise 1 Zoll für alle Seiten eines Dokuments.
• Der Zeilenabstand ist im gesamten Dokument einheitlich, wobei je nach Wunsch einfacher oder doppelter Zeilenabstand verwendet werden kann.
• Fügen Sie Kopf- und Fußzeilen ein, um am Ende jeder Seite hilfreiche Informationen wie Kapitelüberschriften, Daten oder Autorenangaben hinzuzufügen.
• Fügen Sie dem Dokument mithilfe der MS Word-Tools Tabellen oder Bilder hinzu und achten Sie auf die richtige Formatierung.
• Führen Sie eine Rechtschreibprüfung durch und lesen Sie sorgfältig Korrektur.

Richtlinien für Tabellenkalkulationen

Befolgen Sie die unten aufgeführten Richtlinien, um die Barrierefreiheit in Tabellenkalkulationen sicherzustellen:

• Verwenden Sie eine einfache Tabellenstruktur mit Spaltenüberschriften. Überschriften dienen zur Identifizierung von Zeilen und Spalten für Benutzer unterstützender Technologien.
• Fügen Sie in der ersten Zelle der ersten Spalte des Arbeitsblatts einen Tabellentitel hinzu, damit Benutzer unterstützender Technologien ihn leicht finden können.
• Vermeiden Sie leere Zellen, Zeilen und Spalten. Wenn leere Zellen erforderlich sind, markieren Sie sie mit einem Minuszeichen, einer Null oder N/A für „nicht zutreffend“.
• Vermeiden Sie das Zusammenführen von Zellen, da die Navigation in der Tabelle für Benutzer unterstützender Technologien schwierig sein kann.
• Geben Sie den Blattregisterkarten eindeutige Namen und entfernen Sie leere Blätter. Dies erleichtert die Navigation in der Tabelle.
• Jedes Diagramm muss einen Titel, eine Legende und Achsenbeschriftungen haben.

Richtlinien für PowerPoint

Richtlinien zum Erstellen barrierefreier PowerPoint-Präsentationen sind:

• Stellen Sie sicher, dass jede Folie eindeutige Titel hat und, sofern aufgelistet, Nummerierungen und Aufzählungszeichen enthält.
• Vermeiden Sie Textfelder, WordArt und automatische Folienübergänge, um die Barrierefreiheit zu verbessern.
• Vermeiden Sie Blinkeffekte oder Animationen, die bei Menschen mit lichtempfindlicher Epilepsie Anfälle auslösen könnten.
• Die Player-Steuerelemente für in PowerPoint eingebettete Videos sind nicht zugänglich. Erwägen Sie, einen Link zum Video auf YouTube oder Vimeo hinzuzufügen.
• Überprüfen Sie, ob die Folien im Gliederungsfenster in einer logischen Reihenfolge angeordnet sind.
• Vermeiden Sie es, zu viele Informationen auf eine Folie zu packen, da dies verwirrend und unleserlich sein kann.