Wenn Sie öffentlich zugängliche Transaktionsdokumente erstellen, sind Sie wahrscheinlich bereits an der Dokumentenkorrektur oder der Sicherstellung der Zugänglichkeit beteiligt. Wenn Sie diese Schritte noch nicht unternommen haben, aber Dokumente digital freigeben, sollten Sie darüber nachdenken, da die Vorschriften ständig verschärft werden und die Einhaltung von Zugänglichkeitsstandards erforderlich wird.
Aufgrund der Vielfalt der verfügbaren Tools kann es schwierig sein, das am besten geeignete Korrekturtool auszuwählen. Zunächst einmal ist es wichtig, den Dokumenttyp zu identifizieren, mit dem Sie arbeiten. Dokumente können im Allgemeinen in zwei Haupttypen eingeteilt werden: transaktionale und statische.
Transaktionsdokumente sind Dokumente, die einer sich wiederholenden und zyklischen Struktur folgen, wie etwa Handyrechnungen, Kontoauszüge, Rechnungen für Versorgungsleistungen usw. Statische Dokumente hingegen zeichnen sich durch ihr zufälliges Format, ihre Versionierung und das Fehlen von Wiederholungen oder zyklischen Mustern aus. Beispiele hierfür sind Versicherungspolicen, Broschüren, Marketingmaterialien, E-Mails usw.
Es ist wichtig, den Unterschied zwischen den beiden Hauptdokumenttypen zu verstehen, da die Korrekturlösungen für jeden Typ unterschiedlich sind. Indem Sie die Art Ihrer Dokumente erkennen, können Sie eine fundierte Entscheidung darüber treffen, welches Korrekturtool für Ihre spezifischen Anforderungen am besten geeignet ist.
Um eine effiziente und kostengünstige Korrektur von Transaktionsdokumenten zu erreichen, ist es wichtig, nach Tools zu suchen, die den Prozess vereinfachen und handhabbar machen. Für diese Art von Dokumenten bedeutet dies, regelbasierte Vorlagen zu erstellen, die sich an unterschiedliche Elemente wie Namen, Adressen, Kontonummern usw. anpassen können. Gleichzeitig werden die neuesten KI-Technologien genutzt, um gängige Elemente der Dokumentzugänglichkeit, auch Tags genannt, automatisch zu erkennen.
Die Gestaltung dieser Vorlagen sollte einfach zu konfigurieren und zu aktualisieren sein und gleichzeitig die Möglichkeit bieten, barrierefreie Dokumente schnell und präzise zu erstellen. AccessibilityNow® Designer bietet diese Funktionalitäten durch seine einzigartige AutoSense-Funktion, die automatisch die relevanten Elemente erkennt und so den Prozess der Vorlagenerstellung rationalisiert und beschleunigt. Mit dieser KI-basierten Funktion wird der Prozess der Vorlagenerstellung von Tagen auf Minuten verkürzt!
AccessibilityNow® Designer wurde gezielt entwickelt, um die Herausforderungen bei der Korrektur vorhandener Transaktionsdokumente auf Unternehmensebene zu bewältigen. Dies wird durch eine Reihe von Funktionen erreicht, darunter eine benutzerfreundliche grafische Oberfläche für eine einfache PDF-Navigation, eine Skriptfunktion für diejenigen, die mit Skripten besser zurechtkommen, oder eine Kombination aus beidem, die eine unvergleichliche Vielseitigkeit bietet, die das Tool von anderen auf dem Markt unterscheidet.
Sobald die Vorlagen erstellt sind, werden sie in einen fortlaufenden und automatisierten Prozess integriert, der die Bereinigung von tagesaktuellen Transaktionsdokumenten übernimmt. Darüber hinaus können diese Vorlagen auf archivierte Dokumente angewendet werden, von denen einige mehrere Jahre zurückliegen können, so dass archivierte Dokumente auf Anfrage sofort korrigiert werden können. AccessibilityNow® Transactional und AccessibilityNow® Gateway erleichtern diese Automatisierung.
Eine außergewöhnliche Qualität von Designer und Transactional besteht in der Vereinfachung des Korrekturprozesses durch die schnelle und effiziente Verarbeitung hunderttausender Dokumente im Stapelverarbeitungsmodus und in der sofortigen Bereitstellung zugänglicher Dokumente innerhalb von Millisekunden auf Anfrage.
Wenn Sie mehr über die Gesamtlösungen von Crawford Technologies zur Dokumentensanierung erfahren möchten, besuchen Sie unsere AccessibilityNow®-Seite. Wenn Sie mehr über unsere regelbasierte Vorlagenerstellung mit AutoSense erfahren möchten, besuchen Sie den Abschnitt AccessibilityNow® Designer auf unserer Website.
Crawford Technologies ist ein preisgekrönter, globaler Anbieter von Softwarelösungen und Dienstleistungen, die Unternehmen dabei helfen, die sichere und zugängliche Bereitstellung, Speicherung und Präsentation ihrer Kundenkommunikation zu optimieren und zu verbessern.
