Wenn Ihr Unternehmen als Druckdienstleister oder interne Abteilung in der Dokumentenproduktion tätig ist und Sie noch nicht auf eine Tintenstrahldruckumgebung umgestiegen sind, haben Sie wahrscheinlich darüber nachgedacht.
Die Kosten für Tintenstrahl-Hardware und Seitenproduktion sinken ständig. Was ursprünglich nur für Geschäfte mit sehr hohen Stückzahlen erschwinglich war, findet nun auch Einzug in Betriebe mit bescheideneren Anforderungen. Die Umstellung auf Tintenstrahldruck ist für viele Unternehmen eine attraktive Idee.
Was sich jedoch nicht so sehr geändert hat, ist der Produktionsworkflow, der erforderlich ist, um die Vorteile von Investitionen in Tintenstrahldruck voll auszuschöpfen. Die besten Methoden zum Vorbereiten von Dateien, Drucken und Fertigstellen von Dokumenten unterscheiden sich möglicherweise von den bewährten Methoden, die Ihr Unternehmen seit Jahrzehnten nutzt. Den Aufwand und die Planung zu unterschätzen, die für die Migration zu einem für Tintenstrahldruck optimierten Workflow erforderlich sind, könnte ein kostspieliger Fehler sein, den Sie vermeiden möchten.
Die meisten Druckereien berücksichtigen die Effizienzsteigerungen durch eine Whitepaper-Dokumentenfabrik als Teil ihrer ROI-Berechnungen. In dieser Umgebung muss ein Druckbetrieb keine vorgedruckten Hüllen mehr lagern und inventarisieren. Normales weißes Papier wird in den Drucker eingelegt und es kommen vollfarbige Dokumente heraus.
Die Umstellung auf einen Whitepaper-Workflow klingt einfach, ist es aber nicht. Druckereien müssen Ressourcen wie Formularvorlagen, Logos, Fotos und Unterschriften erwerben und konvertieren. Überprüfen Sie die Anforderungen für das neue Druckgerät, um zu sehen, welche Dateiformate es unterstützt. Möglicherweise müssen Sie auch Farben anpassen, um Unternehmensfarben zu reproduzieren, die früher von Offsetdruckmaschinen erzeugt wurden. Die Verwaltung der Farbdeckung und die Optimierung von Druckströmen für effiziente RIPs und Drucken sind weitere Aufgaben, die Druckereien bewältigen müssen.
Sie müssen alle diese Bereiche berücksichtigen, um auch weiterhin dieselben Dokumente drucken zu können, die Sie seit Jahren erstellen!
Farbprobleme können besonders für Unternehmen problematisch sein, die nur Erfahrung mit Schwarzweißdruck haben. Farbmanagement ist teils Kunst und teils Wissenschaft. Es kann notwendig sein, einen Farbexperten in das Team aufzunehmen, der beim Migrieren von Aufträgen von einer Druckplattform auf eine andere hilft.
Für die Optimierung und Umwandlung von Druckdatenströmen ist spezielle Software erforderlich. Druckdienstleister müssen den vorhandenen Druckdatenstrom bearbeiten – Daten extrahieren, sich wiederholende Elemente wie Logos oder Formularumrisse identifizieren, in neue Druckbeschreibungssprachen konvertieren und Tracking- und Kontrollbarcodes hinzufügen.
Schneller Tintenstrahldruck kann bei den Endbearbeitungsschritten zu Produktionsengpässen führen. Ordner-, Buchbinder- oder Einlegeproduktionslinien, die früher die Ausgabekapazität langsamerer Druckgeräte erreichten, geraten möglicherweise ins Hintertreffen, wenn Tintenstrahldrucker Seiten in einem höheren Tempo erzeugen. Auch nichttechnische Aspekte von Produktionsabläufen wie Lagerraum, Bereitstellung und Materialbewegung müssen berücksichtigt werden.
Eine Whitepaper-Dokumentenfabrik ermöglicht es Druckern, kleine Aufträge zu kombinieren. Diese Taktik reduziert die Leerlaufzeit der Maschine und verringert den Zeitaufwand für Aktivitäten innerhalb des Auftrags wie Protokollierung, Nachverfolgung und Qualitätskontrolle. Die Abrechnung aller Seiten und die Gewährleistung der Dokumentintegrität wird jedoch schwieriger, wenn Druckereien Druckaufträge kombinieren. Sie können keine altmodischen manuellen Methoden wie Stapelkontrollsummen verwenden – insbesondere, wenn Sie den Druckstrom für Rabatte bei der Postvorsortierung optimiert haben. Automatisierte Prozesse müssen Seiten aus mehreren Aufträgen berücksichtigen, die über den Lauf verteilt sind.
Fügen Sie den Dokumenten mit Software wie Crawford Technologies Operations Express Strichcodes hinzu. Damit können Sie die Seiten verfolgen, während sie den Produktionsablauf durchlaufen. Wenn eine Seite fehlt oder nicht in der richtigen Reihenfolge ist, hält das Gerät an und alarmiert den Bediener. Die Software kann beschädigte Dokumente automatisch neu drucken und dabei den Status jeder Seite protokollieren, um die vollständige Integrität des Auftrags sicherzustellen, selbst in einer komplexen Umgebung mit kombinierten Aufträgen.
Die Umstellung auf Tintenstrahldrucker beinhaltet viel mehr als nur den Austausch der Hardware. Damit sich diese Investition optimal auszahlt, sollten Druckdienstleister und interne Druckbetriebe vor der Installation der Maschine Zeit aufwenden, um sich mit Experten zu beraten, die Druckereien helfen können, unvorhergesehene Schwierigkeiten und unerfüllte Anforderungen zu vermeiden. Wenden Sie sich an uns bei Crawford Technologies. Wir beantworten Ihre Fragen zur Umstellung auf den Tintenstrahldruck und helfen Ihnen, die Bereiche Ihres derzeitigen Workflows zu identifizieren, die möglicherweise angepasst werden müssen.
Crawford Technologies ist ein preisgekrönter, globaler Anbieter von Softwarelösungen und Dienstleistungen, die Unternehmen dabei helfen, die sichere und zugängliche Bereitstellung, Speicherung und Präsentation ihrer Kundenkommunikation zu optimieren und zu verbessern.
