Vom COO zum Betriebsleiter: Können wir mit Tintenstrahldruck beim Drucken und Versenden wirklich Geld sparen?

Von: David Day, EDP, Produktmarketingmanager

Beim Geldsparen geht es nicht immer darum, hier fünf oder dort zwei Dollar einzusparen; manchmal geht es auch darum, die Effizienz und Produktivität zu steigern. Dies war die Herausforderung, die der COO an Ron, den Betriebsleiter für den internen Druck- und Postbetrieb von MI Insurance, stellte. Und die große Frage, die Ron nun beantworten musste: Können wir mit Inkjet bei unseren Druck- und Postvorgängen wirklich Geld sparen?

Als Ron seine Druck- und Postabläufe sowie die Strategie für die Kundenkommunikation betrachtete, fielen ihm mehrere Bereiche auf, in denen MII seiner Meinung nach erhebliche Einsparungen und Prozessoptimierungen erzielen konnte. Ron war klar, dass diese Effizienz- und Einsparziele erreicht werden würden, wenn er die Art und Weise änderte, wie sein Unternehmen mit der Produktion und Zustellung seiner standardmäßigen gedruckten und per Post versandten Mitteilungen umging.

Bei seinen Recherchen stieß Ron auf einen Artikel eines Fachexperten von Crawford Technologies über 8 sichere Wege, wie Sie durch den Einsatz von Inkjet Geld sparen können. In dem Artikel wird erklärt, dass Sie bei der Umstellung Ihres Betriebs auf den digitalen Inkjet-Produktionsdruck Ihre Arbeitsabläufe und die Bewertung der Druckaufträge Ihres Unternehmens entsprechend anpassen sollten. Die Kernaussage des Artikels war, dass Sie Ihren Arbeitsablauf mit dem Tintenstrahldrucker fast genauso weiterführen können wie mit Ihren alten monochromen Einzelblattverfahren, dass Sie dabei aber eine Menge Geld auf dem Tisch liegen lassen. Das schien die Frage des COO genau auf den Punkt zu bringen (und könnte auch den CFO und CIO überzeugen).

Ron war fasziniert. Seinen Untersuchungen zufolge sollte bei der Einführung von Tintenstrahldruckern eine gründliche Analyse Ihres Arbeitsablaufs und Auftragsmix durchgeführt werden. Ziel dieser Analyse ist es, die folgenden potenziellen betrieblichen Verbesserungen aufzudecken:

• Ausgleich Ihres Drucks, um den Rollenwechsel zu minimieren
• Verkettung kleiner Aufträge für höheren Durchsatz und weniger Ausschuss
• Verwalten von Aufträgen zur Optimierung der Nachdruckvorgänge
• Maximieren Sie Ihre Postrabatte
• Effektivere Kundenkommunikation durch Vollfarbdruck
• Minimieren Sie komplexe Änderungen an Ihren Legacy-Anwendungen
• Inanspruchnahme von Postrabatten bei Farbverwendung
• Reduzierung kostspieliger Lagerbestände durch Einführung von Whitepaper-Workflows

Für Ron bestand die Herausforderung darin, „Wie kann ich die Vorteile des Tintenstrahldrucks für mein Unternehmen monetarisieren?“

Die Antwort lautet: Mit der richtigen Workflow-Lösung, die für digitale Tintenstrahldrucker optimiert ist, können Sie viele Kosten einsparen. Sie können Ihre Druckaufträge an die Druckerfunktionen anpassen, um Produktions- und Qualitätsverbesserungen zu erzielen. Sie können die Größe Ihrer Druckaufträge an Ihre Rollengrößen anpassen, um häufiges Anhalten und Starten des Druckers zu vermeiden. Indem Sie Druckaufträge für optimale Auflagen kombinieren und sie dann für die Nachbearbeitung in kleinere Aufträge aufteilen, können Sie sowohl im Druckraum als auch bei der Nachbearbeitung einen besseren Durchsatz erzielen. Indem Sie Tintenstrahldruck nutzen, um eine Fabrik für Normalpapier oder weißes Papier zu betreiben, können Sie vorgedruckte Formulare und die mit deren Kauf, Lagerung und Verwaltung verbundenen Kosten reduzieren. Wenn Sie größere Auflagen an Ihre Software zur Postoptimierung weitergeben, können Sie eine höhere Postdichte und geringere Portokosten erzielen, sogar ohne Ihre Sendungen an ein Vorsortierhaus zu senden.

Ron war sich irgendwie darüber im Klaren, dass die Auflistung der betrieblichen Verbesserungen der einfache Teil war. Um diese Verbesserungen zu erreichen, bedarf es einer Strategie und einer Lösung, die die nötigen Fähigkeiten bietet, um diese acht Prozessverbesserungen einer Tintenstrahlinvestition zu nutzen.

Bevor er dem COO Bericht erstattete, beschloss Ron, an einem On-Demand-Webinar teilzunehmen, das von den Fachleuten von Crawford Technologies entwickelt worden war. Wenn die Vorteile mit den Zielen von MII übereinstimmten, würde der nächste Schritt darin bestehen, ein Treffen mit ihnen zu vereinbaren, um die tatsächliche Auswirkung einer Crawford-Lösung auf die Inkjet-Investitionen und den Workflow der Kundenkommunikation von MII zu ermitteln.

Wenn Sie das oben Gesagte in Ihrem Unternehmen erleben, laden wir Sie ein, an unserem On-Demand-Webinar „Ein Tag im Leben eines Betriebsleiters“ teilzunehmen. In diesem Webinar erfahren Sie, wie die oben genannten acht Möglichkeiten die Erstellung und Bereitstellung Ihrer Kundenkommunikation revolutionieren können.