Eine Herausforderung für Druckdienstleister (PSPs) ist der Umgang mit druckfertigen PDF-Dateien, die ihre Kunden liefern. Diese Dateien sind oft voller Fehler, wie z. B. fehlende Ressourcen oder falsch strukturierte Inhalte, die den Druckprozess beeinträchtigen und die Produktivität beeinträchtigen können. PSP-Teammitglieder verbringen wertvolle Zeit mit der Fehlerbehebung in PDF-Dateien, anstatt produktive Aufgaben auszuführen.
PDF Accelerator ist eine intelligente Lösung, die bewährte Umwandlungstechnologien nutzt, um PDF-Dateien schnell zu analysieren, zu ändern und in effiziente Versionen für den Druck, die Archivierung oder die elektronische Präsentation zu normalisieren. Ausgestattet mit außergewöhnlichen Funktionen zur Leistungssteigerung, Größenreduzierung und Qualitätsoptimierung bietet die Software die nötige Vielseitigkeit, um individuelle Anforderungen an Geräte, Bereitstellung und Betrieb zu erfüllen. PDF Accelerator optimiert PDF-Dateien für hochvolumige Druckumgebungen und ermöglicht es Druckdienstleistern, ihre Effizienz zu steigern und die Automatisierung ihres Dokumenten-Workflows zu verbessern.
Häufige Probleme mit PDF-Dateien
PDF-Dateien mit fehlenden Ressourcen sind keine Seltenheit. Kunden versäumen es möglicherweise, Schriftarten, Bilder oder andere Elemente, die für einen korrekten Druck erforderlich sind, einzubinden. Wenn diese Ressourcen fehlen, müssen Druckereien Zeit aufwenden, um sie zu beschaffen oder neu zu erstellen, was zeitaufwändig und kostspielig sein kann. Um die Auswirkungen fehlender Ressourcen abzumildern, verlangen einige PSP-Firmen von ihren Kunden, dass sie alle Quelldateien zusammen mit der PDF-Datei schicken, damit die PSP-Techniker die PDF-Dateien rekonstruieren können, um die fehlenden Elemente zu ergänzen. Dieser Ansatz spart zwar Zeit, verlängert aber auch die Dateiübertragungszeit und verlangt von den PSPs, Ressourcen zu speichern und zu sichern, die sie möglicherweise nie benötigen.
Auch ineffizient erstellte PDF-Dateien stellen für Druckereien eine Herausforderung dar. Diese Dateien weisen möglicherweise eine falsche Formatierung, falsche Farbprofile oder andere Probleme auf, die die Produktionseffizienz und die Qualität der Druckausgabe beeinträchtigen können. Die Korrektur dieser Probleme erfordert manuelle Eingriffe und kann zu längeren Bearbeitungszeiten führen. Beispiele hierfür sind Bilder, die in einer Auflösung wiedergegeben werden, die die des Druckgeräts übersteigt, oder doppelte Ressourcen, wie z. B. Logos, die auf jeder Seite erscheinen.
Sofern Druckdienstleister solche Dateien nicht korrigieren, dauert die Verarbeitung durch den Raster Image Processor (RIP) im digitalen Frontend (DFE) des Druckers länger. Wenn der RIP nicht mit der Produktionsgeschwindigkeit des Druckers mithalten kann, kommt es bei Druckdienstleistern zu längeren Druckzeiten. Diese Verzögerung stört den Produktionsplan und kann SLAs gefährden.
Auch Druckdienstleister haben mit monstergroßen PDF-Dateien zu kämpfen, vor allem wegen der übergroßen Schriftarten. Die Bearbeitung extrem großer Dateien kostet wertvolle Zeit, die sie für die Produktion verwenden könnten, und erhöht die Gefahr von Datenbeschädigungen oder Verzögerungen. Je länger die Verarbeitung einer Datei dauert, desto größer ist die Gefahr von unerwarteten Problemen.
PDF-Optimierung als Rettung
PDF Accelerator interpretiert, konvertiert und normalisiert PDF-Dateien. Die Software verwandelt vom Kunden gelieferte PDF-Dateien in optimierte Versionen, die für den Druck, die Archivierung oder die elektronische Übermittlung geeignet sind. Sie bietet Druckdienstleistern die nötige Flexibilität, um ihre spezifischen Geräte-, Liefer- und Betriebsanforderungen zu erfüllen.
Kunden können PDF Accelerator mit anderen Komponenten von Crawford Technology kombinieren, z. B. mit Operations Express. Mit diesen beiden Produkten können Druckdienstleister PDF-Dateien optimieren und Dokumente in einem einzigen Arbeitsgang überarbeiten. Das Ergebnis ist ein hocheffizienter Dokumenten-Workflow, der mehr individuelle Seiten pro Stunde produziert.
PDF Accelerator:
Nachgewiesene Ergebnisse
Kunden von Crawford Technology, die PDF Accelerator einsetzen, haben hervorragende Ergebnisse erzielt: Die Größe von PDF-Dateien konnte in einigen Fällen um bis zu 99 % reduziert werden, und die Verarbeitungszeit wurde um 95 % von Stunden auf Minuten verkürzt.
„Die Ergebnisse waren signifikant und beeindruckend“, sagte einer unserer Kunden, Wright Business Graphics. „Die Crawford-Lösung hat unsere Bearbeitungszeit um über 60 % reduziert. Dadurch konnten wir unsere Termine einhalten und der Stress in einer sehr arbeitsreichen Zeit des Jahres wurde reduziert.“
Lesen Sie die vollständige Fallstudie und erfahren Sie, wie die Critical Communication Division von Wright Business Graphics PDF Accelerator und Operations Express implementiert hat, um die Anforderungen an die Verarbeitung während der stressigen Steuersaison zu erfüllen.
Kontaktieren Sie Crawford Technologies für weitere Informationen über die Vorteile von PDF Accelerator.
Crawford Technologies ist ein preisgekrönter, globaler Anbieter von Softwarelösungen und Dienstleistungen, die Unternehmen dabei helfen, die sichere und zugängliche Bereitstellung, Speicherung und Präsentation ihrer Kundenkommunikation zu optimieren und zu verbessern.
