Vereinfachung der Einhaltung des Antidiskriminierungsgesetzes von Colorado (HB21-1110) für öffentliche Dokumente

HB21-1110 ist in folgendem Punkt sehr eindeutig:

• Wer: Lokalregierungen im gesamten Centennial State
• Was: Websites und Inhalte auf diesen Websites müssen für Menschen mit Behinderungen zugänglich gemacht werden
• Wann: Bis 1. Juli 2024
• Warum: weil der Staat Colorado die Nichtdiskriminierung ernst nimmt

Webinhalte wie Portale und öffentliche Websites barrierefrei und WCAG-konform zu machen, ist ziemlich unkompliziert: Sie prüfen diese Portale oder Websites auf Probleme, erstellen eine Fehlerliste, senden sie an das Entwicklerteam zurück und dieses behebt die „Fehler“, bis die Website die automatischen Prüfungen UND eine manuelle Überprüfung besteht – ein überschaubares und nachhaltiges Projekt, wenn Sie Ihrem Team die nötigen Fähigkeiten vermitteln, um Barrierefreiheit in Ihren Prozess zu integrieren. Aber wenn es um Dokumentinhalte geht, ist das „Wie“ viel unklarer. Sie haben viele Dokumentautoren, Dokumente, die nie „zugänglich“ sein sollten, wie gescannte Bilder, und Inseln von Dokumentenspeichern, von deren Existenz vor Inkrafttreten des Gesetzes niemand etwas wusste. Wie also können Sie dieses vielköpfige Biest rechtzeitig in den Griff bekommen, um die Frist einzuhalten, die jetzt in weniger als neun Monaten abläuft?

Die Antwort lautet: Teilen Sie das Problem in mundgerechte Häppchen auf. Wir bei Crawford Technologies unterteilen das Problem in drei Bereiche: Finden, Testen und Beheben. Das brauchen Sie:

1. Eine gute, wiederholbare Methode zum Auffinden von Dokumenten in Ihren digitalen Assets. Dabei sollte es sich um einen Ansatz mit ständiger Überwachung handeln, der auch neu hinzugefügte Dokumente aufdeckt und Berichte nach Abteilungen und für die gesamte Stadt oder den gesamten Landkreis bereitstellt.
2. Hervorragende automatisierte Testfunktionen in Ihrem Suchtool. Der Tester sollte Ihnen auf einen Blick Informationen zu Bestehen/Nichtbestehen aller Dokumente geben, aber auch detaillierte Testergebnisse bereitstellen, die Ihre Dokumentautoren oder „Fixer“ beim Korrigieren der Dokumente sofort verwenden können, bis hin zu Anweisungen wie „den alternativen Text oben auf Seite 2 korrigieren“.
3. Eine Möglichkeit, die Dokumente mit möglichst einfachen Werkzeugen oder Diensten zu reparieren oder zu bereinigen, etwas, das in wenigen Minuten oder Stunden erlernbar ist und innerhalb von Minuten zu zugänglichen Dokumenten führt.

Natürlich steckt noch ein bisschen mehr dahinter! In unserem nächsten Beitrag besprechen wir, wie man Inhalte priorisiert, wie man sich auf Dokumente konzentriert, die häufiger abgerufen werden, und wie „Entsorgung“ oder „Löschung“ ebenso hilfreich sein kann wie „Wiederherstellung“. Bis dahin: Happy WCAG 2.2 Day – es ging ^{am 5.} Oktober live!