Diese Frage beschäftigt Governance-Gruppen überall und die Realität sieht so aus, dass in vielen Unternehmen immer noch Lücken hinsichtlich der Sicherung ihrer Daten und Dokumente bestehen, sobald diese nicht mehr der Kontrolle der von der IT verwalteten Systeme und Prozesse unterliegen.
Das Outsourcing von Druck- und Postfunktionen bietet viele wirtschaftliche und betriebswirtschaftliche Vorteile, aber ist es auch sicher? Ist es konform? Sind die persönlichen privaten Informationen (PPI) und geschützten Gesundheitsinformationen (PHI) ausreichend geschützt, um den verschiedenen Vorschriften zu entsprechen?
Hält Ihr Unternehmen Vorschriften wie PCI, HIPAA und DSGVO immer vollständig ein? Als Datenverwalter und Verantwortlicher haben Sie möglicherweise keine Kontrolle über die Kommunikationsmethoden während der Übertragung und Weitergabe an das Druckservicebüro. Und sobald die Informationen beim Serviceunternehmen eingehen, haben Sie keine Kontrolle mehr über deren Handhabung und Schutz.
In den „alten Zeiten“, bevor es allgegenwärtige Hochgeschwindigkeitsinternetverbindungen gab, waren Daten in vielerlei Hinsicht sicherer als heute. Wer sich noch an Magnetbänder erinnert: Druckdateien wurden tatsächlich als physische Medien verteilt und transportiert. Diese physischen Medien konnten in sicheren Behältern eingeschlossen und nur von Personen geöffnet werden, die einen gültigen geschäftlichen Grund für die Verwendung der Daten hatten und auch über den Schlüssel verfügten.
Es gibt jedoch nur wenige Situationen, wenn überhaupt, in denen man zu den alten Methoden zurückkehren möchte. Obwohl die modernen Methoden in Bezug auf Prozess, Geschwindigkeit und Effizienz besser sind, muss die Sicherheit der Daten berücksichtigt und eine neue, aktuellere Methode zum Schutz der Daten eingesetzt werden.
PRO Lockdown macht es einfach, die Sicherheit von Dokumenten zu verwalten – nicht nur auf Dateiebene, sondern bis hin zu jeder einzelnen Seite. Wenn die Datei angezeigt, bearbeitet oder verarbeitet werden muss, wird nur auf die relevanten Seiten zugegriffen bzw. die Sperre aufgehoben, so dass die Datei schnell bearbeitet werden kann.
Darüber hinaus ist PRO Lockdown:
Crawford Technologies ist ein preisgekrönter, globaler Anbieter von Softwarelösungen und Dienstleistungen, die Unternehmen dabei helfen, die sichere und zugängliche Bereitstellung, Speicherung und Präsentation ihrer Kundenkommunikation zu optimieren und zu verbessern.
