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Sie möchten eine Tintenstrahldruckmaschine kaufen?

Ich werde nicht wiederholen, was schon oft geschrieben wurde und den Kern vieler Whitepapers von InkJet-Anbietern bildet, in denen die Vorteile der Umstellung auf InkJet-Geräte gepriesen werden. Stattdessen werde ich auf die Arbeitsabläufe eingehen, die erforderlich sind, um den ROI vom ersten Tag an während der gesamten Lebensdauer Ihrer Investition zu steigern.

Als ich mit einem unserer Partner sprach, hörte ich immer wieder, dass man sich auf den großen Tag vorbereiten müsse. Der Arbeitsablauf ist der Schlüssel zur Steigerung und Verbesserung der Gewinne, die Sie mit Ihrem neuen Kauf erzielen möchten.

Obwohl der Begriff „Workflow“ anstelle von „ Automated Document Factory “ verwendet werden kann, sind diese Begriffe nicht unbedingt austauschbar. Bei Inkjet-Druckern gibt es viele Workflow-Lösungen, die Sie implementieren können, bevor das erste Bild aus Ihrer neuen Druckmaschine kommt. Einige davon wirken sich auf Ihren ADF aus, andere sind einfach Verbesserungen, die die Möglichkeiten einer Inkjet-Druckmaschine nutzen.

Zunächst sollten Sie sich die Art und Größe der Aufträge ansehen, die Sie migrieren möchten. Zunächst einmal: Sind sie im richtigen Druckformat verfasst? Wenn nicht, kann es kostspielig und zeitaufwändig sein, zurückzugehen und ältere Anwendungen zu ändern.

Sind Ihre Aufträge segmentiert, um sowohl Druck- als auch Nachbearbeitungsgeräte zu optimieren? Andernfalls wird der Produktivitätsverlust Ihre Gewinne schmälern.

Haben Sie herausgefunden, auf welches vorgedruckte Briefpapier Sie verzichten können, da Sie jetzt die Hüllen ausdrucken können? Auch hier haben Sie zwei Möglichkeiten: Sie können zur alten Anwendung zurückkehren oder das Dokument nach der Zusammenstellung verbessern.

Sehen Sie sich an, wie viele manuelle Kontaktpunkte Sie derzeit haben, und überlegen Sie, was automatisiert werden kann. Entfernen Sie mehrfache Kontaktpunkte. Wie ich immer wieder betone, steckt in Ihrem Workflow Gold. Der Trick besteht natürlich darin, herauszufinden, wie man es ausbeutet. Versuchen Sie diese Übung und finden Sie heraus, was die zahlreichen Kontaktpunkte, die Ihr bestehender Workflow erzeugt, in Ihrem täglichen CCM kosten. Zuerst benötigen Sie einen Stapel Ein-Dollar-Scheine oder ein paar Zehn-Cent-Stücke. Denken Sie an all die Male, die Sie in Ihren Workflow eingreifen, und legen Sie Ihr Geld auf den Tisch. In den komplexesten Workflows für CCM werden Sie feststellen, dass es viele Stellen gibt, an denen diese zahlreichen Kontaktpunkte rationalisiert und in vielen Fällen automatisiert werden können. Das spart Zeit und Geld und beschert Ihnen einen besseren ROI.

Dies sind nur einige der Dinge, die Sie berücksichtigen sollten, wenn Sie überlegen, wie Sie das Beste aus Ihrem Tintenstrahldrucker herausholen können. Weitere bewährte Methoden werden wir auf dem diesjährigen Inkjet Summit besprechen. Wir hoffen, Sie dort zu sehen!

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April 5, 2017

Autor

  • Ernie Crawford, keynote speaker
    CEO & President

    Ernie Crawford is the founder and CEO of Crawford Technologies, a global leader in the print and electronic document industries. With over four decades of experience, Ernie is a respected thought leader and innovator in the field of document management and has been recognized for his contributions to the industry with numerous awards and accolades. He is committed to delivering innovative solutions to his clients and has led Crawford Technologies through significant growth and expansion while maintaining a focus on exceptional customer service. Ernie is a sought-after speaker and has presented at numerous industry events and conferences.

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